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Allgemeine Information
In MOTIONDATA sind grundsätzlich 2 verschiedene Ersetzungsvarianten verfügbar. Die Variante 1 mit der das alte Teil gelöscht und die Variante 2 mit der es beibehalten wird. Bei letzterer sind noch zusätzliche Einstellungen zur Übernahme diverser Informationen verfügbar.
Alle Varianten und Optionen wurden in einer Ersetzungsmaske zusammengefasst.
Das Schema hierfür ist grundsätzlich dasselbe für lokale sowie für betriebsübergreifende Ersetzungen.
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Eine Ersetzung auf einen anderen Lieferanten funktioniert nur mit der Ersetzungsvariante 1+. Alle anderen Ersetzungsvarianten funktionieren nur mit dem gleichen Lieferanten. |
Konfiguration
Einstellungen
Basis
In den Basis-Einstellungen (Basis → > Administration → > Optionen → > Basis → > Teilestamm) gibt es 3 Parameter, die für die lokale bzw. die betriebsübergreifende Teileersetzung ausschlaggebend sind:
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Nummernersetzungsvariante:
1: "altes Teil löschen" in der Ersetzungsmaske
standardmäßig ausgewählt
2: "altes Teil löschen" in der Ersetzungsmaske
standardmäßig nicht ausgewählt
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Ersetzung in offenen Aufträgen:
Bei „Ja"Ja" (Default-Einstellung) wird in allen Bestellungen, Kostenvoranschlägen und auch allen offenen Aufträgen eine Ersetzung durchgeführt. Entsprechende Lagerbewegungen werden natürlich generiert.
Bei „Nein"Nein" werden nur Teile ersetzt, die auf keinem offenen Auftrag aufscheinen. Sprich, ist das Teil auf einem offenen Auftrag, wird im zugehörigen Betrieb gar keine Ersetzung durchgeführt. Das wird dann auf dem Ersetzungsprotokoll vermerkt und der Teil muss zu späterem Zeitpunkt manuell ersetzt werden. Existiert in einem anderen Betrieb kein offener Auftrag wird es dort sehr wohl gleich ersetzt.
Moduloptionen
In den Moduloptionen kann unter Teilehandel folgendes eingestellt werden. Diese bezieht sich auf die Anzeige im Teilestamm.
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Lokale Ersetzung
Diese ist unter „Basis → Basis > Stamm → > Wartung → > Teilestamm → > Teilenummer ersetzen" zu finden.
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Variante 1 – altes Teil löschen
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Lagerort:
Hier gibt es 4 Möglichkeiten, den Lagerort des neuen Teiles zu definieren:
Lagerort vom neuen Teil beibehalten
Lagerort vom neuen Teil mit altem überschreiben
Wenn leer, Lagerort vom alten Teil übernehmen
Wenn leer, mit NEUANLAGE anlegen
Variante 2 – altes teil nicht löschen
Ersetzungsart:
Einfachersetzung
Teil A wird durch Teil B ersetzt.
Mehrfachersetzung:
Der Teil A wird durch den Teil B, C, D, usw. ersetzt.
Variable Ersetzung:
Der Teil A wird für das Fahrzeug 1 durch den Teil B, für das Fahrzeug 2 auf C, usw. ersetzt.
Lagerhistorie:
Ist diese Option ausgewählt, wird die Lagerhistorie des alten Teils auf das neue übertragen und beim alten Teil gelöscht.
Außerdem werden die Bestellungen des alten Teils auf das Neue übernommen, wobei der EK-Preis (lt. Bestellart) aktualisiert wird. Zusätzlich werden auch noch die Kostenvoranschläge des alten Teils auf das Neue übernommen, wobei EK-Preis und VK-Preis aktualisiert werden.
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Lagerort:
Hier gibt es 4 Möglichkeiten, den Lagerort des neuen Teiles zu definieren:
Lagerort vom neuen Teil beibehalten
Lagerort vom neuen Teil mit altem überschreiben
Wenn leer, Lagerort vom alten Teil übernehmen
Wenn leer, mit NEUANLAGE anlegen
Betriebsübergreifende Ersetzung
Diese ist unter „Basis → Basis > Stamm → > Wartung → > Teilestamm → > Zentrale Teileadministration" zu finden.
Das Grundschema ist hier dasselbe wie in der lokalen Ersetzung.
Zusätzlich ist jedoch die Ersetzungsart „Alternativteile"Alternativteile" vorhanden, welche es ermöglicht betriebsübergreifend Alternativteile zuzuweisen. Da hier keine Notwendigkeit zur Informationsübertragung besteht sind alle optionalen Parameter-Auswahlen deaktiviert.
Um die betriebsübergreifende Ersetzung zu starten, muss auf den Karteireiter „Betrieb"Betrieb" gewechselt werden. Hier sind nun alle Betriebe aufgelistet, die in den Einstellungen die Erlaubnis für die Ersetzung konfiguriert haben.
Nun die gewünschten Betriebe auswählen und auf „Start"Start" klicken um die Ersetzung zu starten.
| Info | ||
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Die Ersetzung wird in allen Betrieben mit den in der Maske eingestellten Optionen durchgeführt. Die lokalen Einstellungen in den einzelnen Betrieben haben hier keinen Einfluss. |
Zusätzliche Information
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Teilemanager
Über den „Nachfolgernummernauswahl"Nachfolgernummernauswahl/Alternativteile"-Button werden im Teilemanager in einem eigenen Browser Alternativteile, Nachfolger sowie Vorgänger angezeigt.
Letztere in Abhängigkeit der Systemeinstellung „Vorgängerteile ohne Bestand im Browser anzeigen".
(Basis → Administration → Optionen → Modul → Teilehandel)
Modul-Einstellung (siehe Konfiguration > Moduloptionen).
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Teileersetzung in Abhängigkeit vorhandener Teile:
In der lokalen Teileersetzung kann eine Ersetzung nur durchgeführt werden, wenn zumindest das alte Teil im Teilestamm angelegt ist. In diesem Fall wird man dann dazu aufgefordert, den Teil im Teilestamm anzulegen.
Grundsätzlich ist das Verhalten in der zentralen Teileadministration dasselbe, mit der Ausnahme, dass der neue Teil hier automatisch im Teilestamm angelegt wird.
Genau genommen kann in der zentralen Teileadministration eigentlich in jedem Fall eine Ersetzung durchgeführt werden. Also auch wenn der alte Teil nur im Teilemaster existiert und nur der neue Teil im Teilestamm angelegt ist bzw. auch im Falle das beide Teile nur im Teilemaster vorhanden sind.
In diesen beiden Fällen werden Teile aus dem Teilemaster aber nicht automatisch im Teilestamm angelegt, sondern nur ein Vermerk der Ersetzung in der Datenbank gespeichert. Sodass bei Eingabe der Teilenummer im Teilestamm direkt auf die neue Nummer weitergeleitet (Variante 1) bzw. im Browser angezeigt wird, dass es bereits einen Nachfolger gibt (Variante 2). Anschließend wird man aufgefordert, den Teil manuell anzulegen.
Anmerkung: In den letzten beiden Fällen werden unabhängig von den Parameter-Einstellungen keine Informationen (Lagerhistorie, Text,…) auf den neuen Teil übertragen. Diese Parameter werden nur berücksichtigt, wenn der alte Teil im Teilestamm vorhanden ist.
Bestände:
Variante 1:
Alle Bestände vom alten Teil werden beim neuen zum aktuellen Bestand addiert.
Variante 2:
Lagerhistorie übernehmen:
Alle positiven Bestände vom alten Teil werden beim neuen zum aktuellen Bestand addiert.
Negative Bestände bleiben dem alten Teil zugeordnet.Lagerhistorie nicht übernehmen:
Alle Bestände bleiben dem alten Teil zugeordnet
Sofern eine Bestandsänderung vorliegt, werden für beide Varianten 2 Lagerbewegungen generiert:
Reduzierung der Lagermenge beim alten Teil auf 0
Addieren der Lagermenge vom alten Teil zum neuen Teil
Alternativteile:
In beiden Varianten werden die Alternativteile des alten Teils dem neuen zugewiesen und beim alten gelöscht.
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