...

Allgemeine Informationen

Die "Probefahrten" sind in die Menü's  "Kalender" und "Fahrtenbuch" unterteilt. Der "Kalender" bietet einen Überblick über die Termine und dient als primäres Tool um Probefahrten anzulegen. Im "Fahrtenbuch" werden alle getätigten Buchungen in einer Listenansicht angezeigt.

...

Kalender

...

Im Probefahrtmanager-Kalender wird zwischen einer Image Removed Image Added Ansicht unterschieden.
Mit dem Klick auf den Button Image Removed Image Added wird der aktuelle Tag im Kalender angezeigt (nur in der Tagesansicht verfügbar).

Volltextsuche

Im Datenfeld Image Removed Image Added kann mit den Funktionen Image Removed Image Added oder Image Removed Image Added nach den entsprechenden Kalenderinhalten gesucht werden.

...

Beispiel für Suche "in Kundendaten" → Suche nach "Mustermann":Image Removed

...

Fahrzeug-Kategorien

...

• Fabrikat (Auswahlliste)

• Getriebe (Auswahlliste)

• Treibstoff (Auswahlliste)

• Modell (Textfeld)

• Leistung (PS) von - bis (Textfeld)

...

Über den Schalter Image Removed Image Added werden alle Filter geleert.

...

Mit einem Doppel-Mausklick auf eine "Kalenderspalte" wird die Maske "Probefahrt buchen" geöffnet. Um eine Probefahrt zu "Speichern" oder "Auszugeben" sind unterschiedliche Pflichteingaben zu hinterlegen.

Die " Image Removed Image Added " Pflichteingaben sind für das "Speichern" und die "Ausgabe" erforderlich

Die " Image Removed Image Added" Pflichteingaben sind nur für die "Ausgabe" erforderlich

...

• Kunde (Pflichtfeld für Speichern / Ausgabe)

• Fahrzeug (Pflichtfeld für Speichern / Ausgabe)

• Lenker (Pflichtfeld für Ausgabe sofern Haken "Lenkerdaten-Eingabe nicht notwendig bzw. liegen bereits in anderer Form vor" nicht gesetzt)

  • Nachname (Pflichtfeld für Ausgabe)

  • Vorname (Pflichtfeld für Ausgabe)

  • Geburtsdatum (Pflichtfeld für Ausgabe)

  • Führerschein-Nr. (Pflichtfeld für Ausgabe)

  • Ausstellungsdatum (Pflichtfeld für Ausgabe)

  • Führerscheinklassen (Pflichtfeld für Ausgabe)

  • Behörde (Pflichtfeld für Ausgabe)

• KM-Stand

• Tankinhalt/Ladezustand

• Bemerkung

Info
Hinweis: Ist Ist das Häkchen gesetzt, ist die Eingabe der Lenkerdaten optional. Image RemovedImage Added

Buchung

Folgende Felder stehen zur Befüllung bereit (mit * gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder):

...

Ebenfalls ist der Vignettenstatus einsehbar. Liegt der Beginn der Probefahrt außerhalb der Vignettengültigkeit, so wird diese Rot markiert.Image Removed

...

Ist das gewählte Fahrzeug bereits für eine Probefahrt verbucht, so erscheint ein Hinweis in der Überschrift:Image Removed

...

Wird ein Fahrzeug für eine Probefahrt reserviert, welches noch nicht zurückgegeben wurde, so erscheint ebenfalls eine Hinweis:Image Removed

...

Speichern

Alle hinterlegten Daten werden gespeichert, sofern alle zum Speichern benötigten Daten hinterlegt wurden. Der Status wird auf "Offen" gesetzt.

...

Wird diese Funktion gewählt, werden die Daten gespeichert und es öffnet sich der Belegdruck. Der Status wird auf "Offen" gesetzt.Image AddedImage Added Image Removed

...

Ausgeben

Die Daten werden gespeichert und das Fahrzeug wird mit Status "Unterwegs" ausgegeben.

...

• Details

• Rückgabedetails

• Belege

• Feedback

• Angebot erstellen
  

...

DMS Probefahrt

Es werden folgende Informationen angezeigt:

• Marke/ Modell

• Fahrgestellnummer

• Kunde

• Beginn

• Ende

• Status

...

...

Mit dem Button werden in einer Dialogbox folgende Belege zum Drucken (Button → PDF-Dokument) als Auswahl angezeigt:

• Probefahrtschein

• Fahrbefehl (Zusatzblatt zur Probefahrtschein)

• Probefahrt-Vertrag

• Probefahrt-Rückgabe

• Probefahrt-Feedback

...

Funktion "Belege digitale Unterschrift"

...

Bei jeder Art von Unterschrift muss über den Button Image Removed Image Added  das digitale Formular generiert werden. Per Link werden Sie entsprechend durch den Unterschriftenprozess geleitet. Über Image Removed Image Added wird der aktuelle Status im Prozess überprüft. Für eine Fertigstellung der digitalen Unterschrift müssen alle im Dokument erforderlichen Unterschriften getätigt werden. Erst danach wird der Button Image Removed Image Added angezeigt und über diesen kann das unterschriebene Dokument heruntergeladen bzw. gedruckt werden.

...

Es wird die "Probefahrt buchen"-Maske geöffnet, es stehen aber nur noch die Funktionen Image Removed Image Added , Image Removed Image Added und Image Removed Image Added zur Verfügung.
Ident zu "Bearbeiten" können mögliche fehlende Informationen ergänzt werden.

...

Es wird die Hinweis-Maske "Probefahrt löschen" geöffnet, die Probefahrt kann mit dem Schalter Image Removed Image Added aus dem Kalender entfernt werden.

...

Wurden alle erforderlichen Daten hintelegt hinterlegt kann das Fahrzeug mit den Funktionen Image Removed und Image Removed zurrückgenommen Image Added und

Image Added zurückgenommen werden.

Funktion "Details"

...

Es wird die "Rückgabedetails"-Maske geöffnet, diese ist ident zur "Fahrzeug zurücknehmen" Maske, eine "Bearbeitung" der Daten ist nicht möglich.

...

Funktion "Feedback"

Es wird die "Probefahrt bewerten"-Maske geöffnet.

...

Wurden alle erforderlichen Daten hinterlegt kann das Feedback mit den Funktionen Image Removedund  Image Removed Image Addedund Image Added gespeichert und gedruckt werden.

Darstellung der Termin je Status

Status "Offen" →  Farbe Image Removed Image Added
Status "Offen"und Termin ist in Vergangenheit (definierter Zeitraum wurde überschritten) → Farbe Image Removed Image Added
Status "Unterwegs" und noch im geplanten Terminzeitraum →  Farbe Image Removed Image Added
Status "Unterwegs" und geplanter Terminzeitraum ist überschritten →  Farbe Image Removed Image Added
Status "Erledigt" → Farbe Image Removed Image Added

DMS-Termin mit Status "Offen", "Unterwegs" und "Erledigt" → Farbe Image Removed Image Added

Kalender Einstellungen

Unter dem Menü Image Removed Image Added findet man die Image Removed Image Added in diesen sind folgende Menüs vorhanden:

...

In diesem Menü können die "Händlerverfügbarkeit innerhalb der App", der "Default-Ansprechpartner" und der "DMS Default-Kunde für APP Buchungen" hinterlegt werden.

Checkbox Österreichische Feiertage Sperrenfür Buchungen sperren: Anzeige und Änderung der Verfügbarkeit an Feiertagen für Online-Buchungen.

...

App-Fahrzeuge

In diesem Menü können die Probefahrtfahrzeuge für die Verwendung in einer App (z.B. Hyndai-App oder MobilApp) aktiviert oder deaktiviert werden.

...

Ob ein Fahrzeug für eine App aktiviert wurde, erkennt man an den "Online-Status" Image Removed Image Added .

Bestandsfahrzeuge

In diesem Menü können Bestandsfahrzeuge zum Kalender hinzugefügt werden, ohne die Einstellung "Filter für PFM (Query)" verändern zu müssen.

...

Über die Funtion Funktion "Status" kann ein Bestandsfahrzeug als Probefahrtenfahrzeug deklariert werden.

...

Manueller-Status	Erklärung
Image RemovedImage Added	Das Fahrzeug wurde über die Einstellung "Filter für PFM (Query)" als Probefahrtenfahrzeug deklariert und aktiviert. Zusätzlich wird die komplette Zeile in folgender Farbe "Image RemovedImage Added" markiert.
Image RemovedImage Added	Das Fahrzeug wurde über die Einstellung "Filter für PFM (Query)" als mögliches Probefahrtenfahrzeug deklariert und nicht aktiviert (Status Image Removed Image Added ). Das Fahrzeug wurde "Manuell" als Probefahrtenfahrzeug deklariert und aktiviert.
Image RemovedImage Added	Das Fahrzeug wurde über die Einstellung "Filter für PFM (Query)" als mögliches Probefahrtenfahrzeug deklariert und nicht aktiviert. Das Fahrzeug kann "Manuell" als Probefahrtenfahrzeug hinzugefügt werden und erhält dann den Status Image Removed Image Added .
Image RemovedImage Added	Das Fahrzeug wurde über die Einstellung "Filter für PFM (Query)" als mögliches Probefahrtenfahrzeug deklariert und nicht aktiviert (Status Image Removed Image Added ). Das Fahrzeug wurde "Manuell" als Probefahrtenfahrzeug deklariert und aktiviert, danach wurde das Fahrzeug deaktiviert und erhält den Status Image Removed Image Added .
Image RemovedImage Added	Über diesen Schalter wird die "Vorauswahl" wiederhergestellt. Die folgende Vorauswahlen sind möglich. Image RemovedImage Added  nach Image Removed Image Added Image RemovedImage Added  nach Image Removed Image Added Image Removed Image Added  nach Image Removed Image Added

Wird eine ein Fahrzeug auf "Inaktiv" gesetzt zu dem es Probefahrtbuchungen gibt, wird ein Fenster zur Terminzuweisung zu einem anderen Fahrzeug geöffnet.

...

Die Zuweisung erfolgt über die Auswahl des Fahrzeuges mittels Checkbox "Aktivierung" und danach wird ein Fahrzeug gesucht auf dem die Probefahrten übernommen werden sollten. Mit dem Schalter Image Removed Image Added werden die Termine zugewiesen.

...

Im diesem Menü können Kennzeichen für Probefahrten hinzugefügt , editiert oder gelöscht werden.

...