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| Inhalt |
|---|
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Allgemeine Informationen
Die "Probefahrten" sind in die Menü's "Kalender" und "Fahrtenbuch" unterteilt. Der "Kalender" bietet einen Überblick über die Termine und dient als primäres Tool um Probefahrten anzulegen. Im "Fahrtenbuch" werden alle getätigten Buchungen in einer Listenansicht angezeigt.
...
Mandanten-Einstellungen
Für die Probefahrten (PFM) können unter Administration → Mandanten → Einstellungen bearbeiten (MD) folgende Einstellungen hinterlegt werden:
Einstellung | Möglicher Wert |
|---|---|
Aktivät "Probefahrt" leitet zur Probefahrtenkalender weiter | Ja oder Nein |
Endzeit | Textfeld zur Zeiteingabe z.B. 07:30 |
Filter für PFM (Query) | Defaultwert = Alle Fahrzeuge aus der "kdm.fahrzeug" |
Startzeit | Textfeld zur Zeiteingabe z.B. 17:30 |
Vorschlagswert für Selbstbehalt der Probefahrten-Versicherung | Defaultwert = 250 |
Kalender
Bedienelemente
Kalenderzeile
Je Kalenderzeile werden die in der Mandanten-Einstellung [Filter für PFM (Query)] definierten Probefahrtfahrzeuge angezeigt. Die "Fahrgestellnummer" wurde als "Link" hinterlegt und bei einem Klick auf diesen, wird in einem neuen Tab der "Fahrzeugstamm" geöffnet.
Sortierung
Probefahrtkennzeichen
Probefahrtfahrzeuge je Marke.
Detailinformation
Bei den Probefahrtfahrzeugen werden mit einer "Mouse-Over-Funktion" folgende "Details" zum Fahrzeug angezeigt:
Fahrzeug
Fahrgestellnummer
Kennzeichen
KM-Stand
Erstzulassung
Aussenfarbe
PS
Vignettenablauf
Kategorie
Sonderausstattungen (maximal 10 Sonderausstattungen werden angezeigt)
...
Kalenderspalten
Je Kalenderspalte wird ein Kalendertag angezeigt.
Mit einem Klick in den Kalender (Zeile = Probefahrtfahrzeug und Spalte = Kalendertag) kann eine Probefahrt angelegt werden → Scroll-Möglichkeit bei einer Vielzahl von Probefahrtfahrzeugen.
Kalender-Ansicht
Im Probefahrtmanager-Kalender wird zwischen einer 
Ansicht unterschieden.
Mit dem Klick auf den Button 
wird der aktuelle Tag im Kalender angezeigt (nur in der Tagesansicht verfügbar).
Volltextsuche
Im Datenfeld 
kann mit den Funktionen 
oder 
nach den entsprechenden Kalenderinhalten gesucht werden.
Beispiel für Suche "in Fahrzeugdaten" →
...
Beispiel für Suche "in Kundendaten" → Suche nach "Mustermann":
...
Fahrzeug-Kategorien
Es kann nach "Fahrzeug-Kategorien" gefiltert werden. Es werden automatisch die Kategorien angezeigt, die bei den Probefahrtenfahrzeugen im Fahrzeugstamm hinterlegt sind.
...
Erweiterte Filter
Um eine schnelle Filterung zu ermöglichen, können folgende Filter verwendet werden. Diese Filter sind immer verfügbar und können nicht entfernt werden. Wird ein Filter nicht benötigt so wird die Auswahl "Bitte wählen" hinterlegt.
Fabrikat (Auswahlliste)
Getriebe (Auswahlliste)
Treibstoff (Auswahlliste)
Modell (Textfeld)
Leistung (PS) von - bis (Textfeld)
...
Über den Schalter 
werden alle Filter geleert.
...
Mit einem Doppel-Mausklick auf eine "Kalenderspalte" wird die Maske "Probefahrt buchen" geöffnet. Um eine Probefahrt zu "Speichern" oder "Auszugeben" sind unterschiedliche Pflichteingaben zu hinterlegen.
Die " 
" Pflichteingaben sind für das "Speichern" und die "Ausgabe" erforderlich
Die " 
" Pflichteingaben sind nur für die "Ausgabe" erforderlich
...
Anlage über Aktionen → Probefahrt anlegen
...
Probefahrt buchen
Kunde / Fahrzeug
Folgende Felder stehen zur Befüllung bereit (mit * gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder):
Kunde (Pflichtfeld für Speichern / Ausgabe)
Fahrzeug (Pflichtfeld für Speichern / Ausgabe)
Lenker (Pflichtfeld für Ausgabe sofern Haken "Lenkerdaten-Eingabe nicht notwendig bzw. liegen bereits in anderer Form vor" nicht gesetzt)
Nachname (Pflichtfeld für Ausgabe)
Vorname (Pflichtfeld für Ausgabe)
Geburtsdatum (Pflichtfeld für Ausgabe)
Führerschein-Nr. (Pflichtfeld für Ausgabe)
Ausstellungsdatum (Pflichtfeld für Ausgabe)
Führerscheinklassen (Pflichtfeld für Ausgabe)
Behörde (Pflichtfeld für Ausgabe)
KM-Stand
Tankinhalt/Ladezustand
Bemerkung
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Ist das Häkchen gesetzt, ist die Eingabe der Lenkerdaten optional.  |
Buchung
Folgende Felder stehen zur Befüllung bereit (mit * gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder):
Verkaufsberater (Pflichtfeld für Speichern / Ausgabe)
Ausgeber (Pflichtfeld für Speichern / Ausgabe)
Kaskomodell
Selbstbehalt in €
Beginn (Pflichtfeld für Speichern / Ausgabe)
Ende (Pflichtfeld für Speichern / Ausgabe)
Probefahrtkennzeichen verwenden (Pflichtfeld für Speichern / Ausgabe)
Ziel der Probefahrt (Pflichtfeld für Ausgabe)
Zweck der Probefahrt (Pflichtfeld für Speichern / Ausgabe)
Ist beim gewählten Fahrzeug kein "Kennzeichen" hinterlegt, kann ein Probefahrtenkennzeichen zugewiesen werden.
Bei der Auswahl der Kennzeichen ist sofort ersichtlich ob diese reserviert (Verfügbarkeit Reservierung), derzeit in Nutzung (Verfügbarkeit Sofortausgabe) oder frei sind. Kennzeichen welche nicht zurückgenommen wurden, werden als nicht verfügbar angezeigt (→ siehe Funktion "Rückgabe").
Hinter dem Status wird ein Zeitfenster in Klammern berechnet, welches bei:
Verfügbarkeit Reservierung: die überschneidende zuvor gebuchte Reservierung anzeigt
Verfügbarkeit Sofortausgabe: die letzte nicht zurückgenommene Ausgabe anzeigt (→ siehe Funktion "Rückgabe")
Ebenfalls ist der Vignettenstatus einsehbar. Liegt der Beginn der Probefahrt außerhalb der Vignettengültigkeit, so wird diese Rot markiert.
...
Ist das gewählte Fahrzeug bereits für eine Probefahrt verbucht, so erscheint ein Hinweis in der Überschrift:
...
Wird ein Fahrzeug für eine Probefahrt reserviert, welches noch nicht zurückgegeben wurde, so erscheint ebenfalls eine Hinweis:
...
Speichern
Alle hinterlegten Daten werden gespeichert, sofern alle zum Speichern benötigten Daten hinterlegt wurden. Der Status wird auf "Offen" gesetzt.
...
Wird diese Funktion gewählt, werden die Daten gespeichert und es öffnet sich der Belegdruck. Der Status wird auf "Offen" gesetzt.
...
Ausgeben
Die Daten werden gespeichert und das Fahrzeug wird mit Status "Unterwegs" ausgegeben.
...
Folgende Funktionen können aufgerufen werden:
Bearbeiten
Ausgabe
Belege
Angebot erstellen
Löschen
...
Status "Unterwegs"
Folgende Funktionen können aufgerufen werden:
Rückgabe
Belege
Angebot erstellen
...
Status "Erledigt"
Folgende Funktionen können aufgerufen werden:
Details
Rückgabedetails
Belege
Feedback
Angebot erstellen
...
DMS Probefahrt
Es werden folgende Informationen angezeigt:
Marke/ Modell
Fahrgestellnummer
Kunde
Beginn
Ende
Status
...
| Info | title | Hinweis:
|---|
DMS-Probefahrten werden nur angezeigt und können nicht bearbeitet werden! |
...
Funktion "Belege"
Mit dem Button 
werden in einer Dialogbox folgende Belege zum Drucken (Button 
→ PDF-Dokument) als Auswahl angezeigt:
Probefahrtschein
Fahrbefehl (Zusatzblatt zur Probefahrtschein)
Probefahrt-Vertrag
Probefahrt-Rückgabe
Probefahrt-Feedback
...
Funktion "Belege digitale Unterschrift"
| Info | title | Hinweis:
|---|
Für die Aktivierung der digitalen Unterschrift im Bereich Belegdruck wenden Sie sich bitte an ihren MOTIONDATA VECTOR Ansprechpartner. |
...
Bevor der Beleg digital unterschrieben werden kann muss ein Beleg gedruckt werden. Danach gelangt man über den Button 
in die Funktion "Digitale Signatur".
Es stehen in diesem Bereich folgende Arten zur Verfügung
QR-Code
E-Mail versenden
Bei jeder Art von Unterschrift muss über den Button 
das digitale Formular generiert werden. Per Link werden Sie entsprechend durch den Unterschriftenprozess geleitet. Über 
wird der aktuelle Status im Prozess überprüft. Für eine Fertigstellung der digitalen Unterschrift müssen alle im Dokument erforderlichen Unterschriften getätigt werden. Erst danach wird der Button 
angezeigt und über diesen kann das unterschriebene Dokument heruntergeladen bzw. gedruckt werden.
...
Es wird die "Probefahrt buchen"-Maske geöffnet, es stehen aber nur noch die Funktionen 
, 
und 
zur Verfügung.
Ident zu "Bearbeiten" können mögliche fehlende Informationen ergänzt werden.
...
Es wird die Hinweis-Maske "Probefahrt löschen" geöffnet, die Probefahrt kann mit dem Schalter 
aus dem Kalender entfernt werden.
...
Funktion "Rückgabe"
Es wird die "Fahrzeug zurücknehmen"-Maske geöffnet, in dieser sind folgende Informationen hinterlegt:
Informationen zur Buchung (keine Eingabefelder)
Kunde
Lenker
Fahrzeug
Ausgeber
Geplante Ausgabe
Geplante Rückgabe
Beginn (Ausgabe)
Rückgabe (Eingabefelder)
KM-Stand bei Ausgabe (kein Eingabefeld)
KM-Stand bei Rückgabe (Pflichtfeld)
Tankinhalt bei Ausgabe (kein Eingabefeld)
Tankinhalt bei Rückgabe
Zurückgenommen von (Pflichtfeld)
Rückgabetermin (Pflichtfeld)
Bemerkungen bei Ausgabe (kein Eingabefeld)
Bemerkungen / Schäden
...
Wurden alle erforderlichen Daten hintelegt hinterlegt kann das Fahrzeug mit den Funktionen 
und 
zurrückgenommen 
und
zurückgenommen werden.
Funktion "Details"
Es wird die "Probefahrt Details"-Maske geöffnet, diese entspricht der "Probefahrten buchen" Maske, eine "Bearbeitung" der Daten ist nicht möglich.
...
Funktion "Rückgabedetails"
Es wird die "Rückgabedetails"-Maske geöffnet, diese ist ident zur "Fahrzeug zurücknehmen" Maske, eine "Bearbeitung" der Daten ist nicht möglich.
...
Funktion "Feedback"
Es wird die "Probefahrt bewerten"-Maske geöffnet.
...
Wurden alle erforderlichen Daten hinterlegt kann das Feedback mit den Funktionen 
und 
und 
gespeichert und gedruckt werden.
Darstellung der Termin je Status
Status "Offen" → Farbe 
Status "Offen"und Termin ist in Vergangenheit (definierter Zeitraum wurde überschritten) → Farbe 
Status "Unterwegs" und noch im geplanten Terminzeitraum → Farbe 
Status "Unterwegs" und geplanter Terminzeitraum ist überschritten → Farbe 
Status "Erledigt" → Farbe 
DMS-Termin mit Status "Offen", "Unterwegs" und "Erledigt" → Farbe 
Kalender Einstellungen
Unter dem Menü 
findet man die 
in diesen sind folgende Menüs vorhanden:
App
App-Fahrzeuge
Bestandsfahrzeuge
Probefahrtenkennzeichen
App
In diesem Menü können die "Händlerverfügbarkeit innerhalb der App", der "Default-Ansprechpartner" und der "DMS Default-Kunde für APP Buchungen" hinterlegt werden.
Checkbox Österreichische Feiertage für Buchungen sperren: Anzeige und Änderung der Verfügbarkeit an Feiertagen für Online-Buchungen.
...
App-Fahrzeuge
In diesem Menü können die Probefahrtfahrzeuge für die Verwendung in einer App (z.B. Hyndai-App oder MobilApp) aktiviert oder deaktiviert werden.
...
Ob ein Fahrzeug für eine App aktiviert wurde, erkennt man an den "Online-Status" 
.
Bestandsfahrzeuge
In diesem Menü können Bestandsfahrzeuge zum Kalender hinzugefügt werden, ohne die Einstellung "Filter für PFM (Query)" verändern zu müssen.
...
Über die Funtion Funktion "Status" kann ein Bestandsfahrzeug als Probefahrtenfahrzeug deklariert werden.
Folgende Einstellungen sind verfügbar.
Manueller-Status | Erklärung |
|---|
 | Das Fahrzeug wurde über die Einstellung "Filter für PFM (Query)" als Probefahrtenfahrzeug deklariert und aktiviert. |
|
 | Das Fahrzeug wurde über die Einstellung "Filter für PFM (Query)" als mögliches Probefahrtenfahrzeug deklariert und nicht aktiviert (Status |
|
 | Das Fahrzeug wurde über die Einstellung "Filter für PFM (Query)" als mögliches Probefahrtenfahrzeug deklariert und nicht aktiviert. |
|
 | Das Fahrzeug wurde über die Einstellung "Filter für PFM (Query)" als mögliches Probefahrtenfahrzeug deklariert und nicht aktiviert (Status |
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|
 | Über diesen Schalter wird die "Vorauswahl" wiederhergestellt. Die folgende Vorauswahlen sind möglich. |
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Wird eine ein Fahrzeug auf "Inaktiv" gesetzt zu dem es Probefahrtbuchungen gibt, wird ein Fenster zur Terminzuweisung zu einem anderen Fahrzeug geöffnet.
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Die Zuweisung erfolgt über die Auswahl des Fahrzeuges mittels Checkbox "Aktivierung" und danach wird ein Fahrzeug gesucht auf dem die Probefahrten übernommen werden sollten. Mit dem Schalter 
werden die Termine zugewiesen.
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Im diesem Menü können Kennzeichen für Probefahrten hinzugefügt , editiert oder gelöscht werden.
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