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Allgemeine Informationen
Dieses Modul ermöglicht es Ihnen CDP Auftragsrechnungen an den deutschen Bund in das Format einer X-Rechnung umzuwandeln und diese XML-Datei in der ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes) zu importieren.
Systemvoraussetzungen
Lizensierung und Aktivierung des Moduls 550 - XRD (Modulcode 2800300)
Lizensierung und Einrichtung des Service Layers / After Sales Kontext Modul 256 - MCR (Modulcode 2270401)
Die umzuwandelnden Rechnungen müssen auf PDF-Druck eingestellt werden. Hierfür ist das Modul 111 - IPD zuständig welches ebenfalls aktiv und eingerichtet sein muss.
Prozessbeschreibung
Voraussetzungen für die Umwandlung einer Rechnungen in das Format der X-Rechnung:
Der Auftragsstatus muss fakturiert (F) oder übergeleitet (U) sein
Der Auftrag darf nicht storniert sein (S)
Kostenvoranschläge können nicht umgewandelt werden
Der Rechnungsempfänger muss den Schalter für die elektronische Rechnung aktiviert haben
Es werden nur Kreditrechnungen mit Zahlungscode "K" umgewandelt
Sofern die Voraussetzungen erfüllt sind kann eine X-Rechnung über den Button "XRechnung(en) erstellen" in der Maske Auftragsdetails beim Tabreiter "Dokumente" erfolgreich erstellt werden .
...
Wird diese Verarbeitung ausgelöst werden die XML-Dateien im Format der X-Rechnung als Auftragsdokumente erstellt.
Diese Dateien können dann im ZRE-Portal hochgeladen werden.
Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt erscheint eine dementsprechende Fehlermeldung.
Wird der Button XRechnung(en) erstellen ausgelöst werden jedes Mal die X-Rechnungen für alle gültigen, im Auftrag vorhandenen PDF-Rechnungen erstellt. Wurden Rechnungen z.B. storniert werden auch für diese stornierten Belege X-Rechnungsdaten generiert. Früher generierte Rechnungsdaten bleiben ebenfalls erhalten. Anhand der Rechnungsnummer im Dateinamen kann die aktuelle Rechnungsdatei zur Übertragung ausgewählt werden.
z.B.: 
Installation
Nach der Lizensierung werden die notwendigen Module auf unseren Solution Servern durch unsere Technik aktiviert. Bei eigenem Server reicht es die Module 550 und 256 in den dementsprechenden Betrieben lt. Installationsanleitung zu aktivieren. Es muss daher kein Installationslauf durchgeführt werden.
Die Anleitung zur Aktivierung eines Moduls bei eigenem Server befindet sich unter https://motiondata-vector.atlassian.net/wiki/x/1f0XAQ.
Konfiguration
Kundenstamm
Kunden, bei denen X-Rechnungen erstellt werden sollen, müssen die elektronische Rechnung im Kundenstamm aktiviert haben (Schalterstellung "1" oder "2").
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Im Tab Preisfindung finden Sie die Checkbox "Elektron. Rechnung".
Einstellung | Verfügbare Werte | Info |
|---|---|---|
Elektron. Rechnung | 1 Stelle alphanumerisch | In diesem Feld können Sie die Variante einer elektronischen Rechnung angeben. |
FAQ
Wie erhalte ich Informationen zum ZRE Portal?
Am Besten über deren Homepage FAQ zum Thema ZRE (e-rechnung-bund.de).
Relevante Dateien
Info | Datei | ||||
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Muster X-Rechnung |
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