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Allgemeine Informationen
Mit dem Zulassungsscheinreader wird über einen Kartenleser die Zulassungsscheinscheckkarte ausgelesen. Fahrzeugstammdaten und Kundenstammdaten können aktualisiert bzw. angelegt werden. Die zu aktualisierenden Daten können ausgewählt werden. Der Zulassungsschein kann als PDF in den Fahrzeugdokumenten abgelegt werden. Unter Zuordnung kann eine Übersetzung der Scheckkarten zu MOTIONDATA Daten definiert werden. Bestehende Fahrzeuge können über einen Menüpunkt einem anderen Kunden zugeordnet werden.
Systemvoraussetzungen
JAVA
Für die Verwendung des Zulassungsscheinreaders ist neben der Erfüllung der MOTIONDATA Systemvoraussetzungen auch eine Installation der JAVA Runtime (Version 8.0) Komponenten notwendig. Die Komponenten können über https://java.com/de/download/manual.jsp heruntergeladen werden.
| Warnungnote | ||
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WICHTIG! Nicht die 64-Bit Version verwenden! Diese wird nicht unterstützt! |
SAP Crystal Reports Runtime
Für den „Senden an"… Drucker, Bildschirm und PDF wird SAP Crystal Reports Runtime benötigt. Die Installation kann im MOTIONDATA Online Update Manager durchgeführt werden.
Aufruf
In MOTIONDATA kann der Zulassungsschein-Reader über Kommunikation – Scheckkarten-Zulassungsschein aufgerufen werden.
Layout
Konfiguration in MOTIONDATA
Freischaltecode und Rechnernamen-Freigabe
Um den Zulassungsscheinreader benutzen zu können, ist ein MOTIONDATA Freischaltecode nötig.
Zusätzlich müssen die gültigen Rechnernamen, von denen der Zulassungsscheinreader aufgerufen werden darf, hinterlegt werden.
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Diese Einstellungen können nur von MOTIONDATA Mitarbeitern aktiviert werden. |
Benutzerberechtigungen
Ist ein gültiger Freischaltecode vorhanden, müssen die gewünschten Benutzer noch die Berechtigung für den Menüaufruf „Kommunikation/Scheckkarten-Zulassungsschein" bekommen.
Damit Kunden- bzw. Fahrzeugdaten angelegt bzw. aktualisiert werden können, muss der Benutzer die Berechnung für den Kundenstamm bzw. Fahrzeugstamm haben. Ansonsten ist die Neuanlage bzw. Aktualisierung der Daten nicht möglich, worüber wird der Benutzer mit der folgenden Meldung im Infopanel informiert. 
Lokale Einstellungen
Scheckkarten-Zulassungsschein SmartcardReader:
Hier wird der zuletzt ausgewählte Kartenleser abgespeichert. Die Einstellung muss also nicht manuell editiert werden, sondern wird automatisch über die Auswahl auf der Maske befüllt.
Basis-Einstellungen (Fahrzeugstamm)
Scheckkarten-Zulassungsschein lesen bei Programmstart:
Über diese Einstellung kann definiert werden, ob beim Öffnen des Zulassungsscheinreaders die Daten gleich automatisch ausgelesen werden sollen.
Zusatzinfos von Scheckkarten-Zulassungsschein:
1 … In Fahrzeugkommentar speichern
2 … In Zusatzinformation speichern
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| Dementsprechend muss auch die Attributsperre gesetzt werden, wenn man Zusatzinformationen für die Aktualisierung sperren möchte. |
Aufruf und Funktionen
In MOTIONDATA kann der Zulassungsschein-Reader über Kommunikation – Scheckkarten-Zulassungsschein aufgerufen werden.
Allgemein
Das gewünschte Kartenlesegerät kann ausgewählt und wird dann als Standardauswahl gespeichert.
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Durch einen Klick auf den 
–Button können die Zulassungsscheindaten neu ausgelesen werden.
Das Stecken einer Karte in den Kartenleser löst ebenfalls ein Auslesen aus.
Anlage/Aktualisierung
Mit Hilfe der Kontrollkästchen in der Mitte lassen sich die zu übernehmenden Daten auswählen. 
markiert alle abweichenden Daten.
Wird das Fahrzeug in Motiondata nicht gefunden, können der Kunde und das Fahrzeug neu angelegt werden.
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Zusätzlich zu der Auswahl der Aktualisierungsdaten über die Kontrollkästchen können die Kundendaten und Fahrzeugdaten separat aktualisiert bzw. die Fahrzeugzuordnung geändert werden.
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Bei der Neuanlage eines Fahrzeugs werden die Daten grundsätzlich übernommen. Gewisse Daten wie die Motor- und Bauart werden erst mit dem Button "Fahrzeugdaten aktualisieren" für das Fahrzeug übernommen. |
Durch Aktivieren der Kontrollkästchen wird die Zuordnung gespeichert, ansonsten gilt die ausgewählte Zuordnung nur für die aktuelle Datenübernahme.
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Die Zulassungsschein- und Stammdaten werden nach dem Einlesen in einem Zwischenspeicher abgelegt. Die Karte muss daher zur Anlage/Aktualisierung nicht mehr zwingend im Kartenleser vorhanden sein. |
Aktualisierungssperre
Wie schon oben erwähnt, kann man die abweichenden Daten, die mit dem 
Zeichen gekennzeichnet sind, mit den Daten lt. Zulassungsschein im Kundenstamm bzw.
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Fahrzeugstamm aktualisieren.
Ist die Aktualisierung nicht erwünscht, kann jedes einzelne Attribut für die Aktualisierung gesperrt werden. Die Attributsperre kann unter Basis/Administration/Benutzer/Attribute sperren aktiviert werden. Für die Kundendaten unter Kundenstamm, für die Interessentendaten unter Interessentenstamm und für die Fahrzeugdaten unter Fahrzeugstamm.
Attribute werden somit im Kundenstamm/Interessentenstamm und/oder im Fahrzeugstamm gesperrt und gleichzeitig auch für die Aktualisierung in der Scheckkarten-Zulassungsschein Maske.
Gesperrte Attribute sind in der Scheckkarten-Zulassungsschein Maske mit einem Schloss-Symbol gekennzeichnet, Checkboxes für die Aktivierung der Aktualisierung sind deaktiviert.
Druckersymbol
Mit dem Druckersymbol können alle auf dem Zulassungsschein gespeicherten Daten eingesehen werden.
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Bei der Ausgabe als PDF wird dieses automatisch bei den Fahrzeugdokumenten abgelegt.
Zuordnungen
Über diese Maske lassen sich die Kartendaten zu den MOTIONDATA Daten zuordnen.
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Bei der Modellgruppe lässt sich diese Zuordnung zusätzlich abhängig vom Fabrikat einstellen.
Kunden- und Fahrzeugstamm
Der Kunden- und Fahrzeugstamm können ebenfalls über den Scheckkarten-Zulassungsschein geöffnet werden.
Service Auftrag
Über den Scheckkarten-Zulassungsschein kann ein Service-Auftrag erstellt werden. Hier sind werden dann automatisch Kunde und Fahrzeug vor befüllt.
