Inhalt
Einleitung
Nutzen
Mit dem Dokumentenlink können Sie beliebige Dokumente zu ihren Daten abspeichern. Somit haben sie die Möglichkeit Rechnungen, Fotos, Führerscheine, Textdokumente auf einen Datensatz zu binden und sich diese jederzeit aufzurufen.
Der Dokumentenlink ist über die Stammdaten des Kunden, der Kundenfahrzeuge, eines Ersatzteils, eines Handelsfahrzeuges sowie über den Auftrag aufrufbar.
Sind Dokumente vorhanden bekommt der Benutzer eine diesbezügliche Information in den Stammdaten.
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Ändern Sie mit diesem Symbol die Dateibeschreibung
Hinweis:
Zu jedem Dokument muss eine Beschreibung hinterlegt werden die mindestens 3 Zeichen lang ist.
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Dateien exportieren
Speichern Sie mit dem Diskettensymbol das gewählte Dokument unter einem anderen Pfad.
Hinweis:
Änderungen eines exportierten Dokuments werden nicht automatisch im Dokumentenlink mitgeändert. Die Datei muss erneut hinzugefügt werden.
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Dateien anzeigen
Per Doppelklick auf ein Dokument in der Tabelle wird das Dokument im entsprechenden Programm auf Ihrem PC geöffnet und angezeigt.
Hinweis:
Lokale Änderungen werden nicht automatisch am Server abgespeichert.
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Löschen Sie das Dokument mit diesem Symbol
Dateien löschen
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Klicken Sie auf die Datei um eine Vorschau zu erhalten.
KundeKundenfahrzeug
ErsatzteilNeuwagenKunde Kundenfahrzeug
Ersatzteil Neuwagen
Hinweis:
Die Vorschau ist bei den Dateitypen bmp, png, jpg, gif möglich.
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Dateien sortieren
Beim Aufruf werden die Dokumente nach dem Datum absteigend sortiert. Die Sortierung kann per Klick auf die Spaltenüberschrift geändert werden.
Sortiermöglichkeiten
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