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Für dieses frei definierbare Feld gibt es eine Einstellung unter Basis > → Administration > → Optionen > → Modul > → Ersatz-, Miet-, Probefahrzeugmanager: "Zusätzliches Feld aus Fahrzeugstamm zur Archivierung bei Fahrzeugterminen".
Hier kann ein verfügbares Fahrzeugstammfeld ausgewählt werden. Wird über diese Einstellung ein Feld definiert und ist im Fahrzeugstamm bei diesem Feld etwas eingetragen, wird der Inhalt in einem Ersatz-, Miet- oder Probefahrtentermin im Infopanel unter "Fahrzeugdaten" angezeigt.
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Der Kunde kann via Suchfunktion aus dem Kundenstamm geladen werden. Eine Nachbearbeitung der Daten ist möglich, welche auch über den Button „In Stammdaten übernehmen" in den Kundenstamm zurückübernommen zurück übernommen werden können. Der Kunde kann ebenso über den Button "Stammdatenwartung – Kunde" in der Toolbar aufgerufen werden und seine Daten direkt im Kundenstamm bearbeitet werden. Beim Speichern und Schließen des Kundenstamms werden dann die Daten im Termin aktualisiert.
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Im Untermenü Buchungsdetails können neben dem Berater zusätzliche Buchungsinformationen wie Tarifmodell, Kaskomodell, max. KM Leistung, Kostenstelle (und bei Probefahrten auch Ziel und Zweck), Übergabestandort und eine Bemerkung ergänzt werden.
| Info |
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Bei Mietfahrzeug- und Probefahrtterminen wird der Verkaufsberater aus dem Kundenstamm für den Buchungsberater vorausgewählt. Wird ein Ersatzfahrzeugtermin über einen Service-Termin erstellt, so wird der dortige Annehmer als Buchungsberater vorausgewählt. Ist dieser nicht vorhanden oder wird der Ersatzfahrzeugtermin ohne Service-Termin erstellt, wird der Kundendienstberater aus dem Kundenstamm für den Buchungsberater vorausgewählt |
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Im Info-Karteireiter werden die "Termin-Anlage" Daten sowie die „Letzten "Letzten Änderung" angezeigt.
Neuanlage mit Vorlage
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In den Manager-Übersichten kann eine Nachbearbeitung der Ausgabe über das Kontext-Menü erfolgen.
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Ausgabe in der Zukunft speichern
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Die Aufrufe stehen unter folgenden Menüpunkten zur Verfügung:
Service > → Ersatzfahrzeugmanagement > → Fahrtenbuch
Service > → Mietfahrzeugmanagement > → Fahrtenbuch
Fahrzeughandel > → Probefahrtenmanagement > → Fahrtenbuch
Aufruf über den POS (Point of Sale)
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Sobald die Unterschrift übernommen und die Rückgabe gespeichert wurde, kann diese nicht mehr verändert werden und wird automatisch in den Rückgabebeleg übernommen.
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Terminbestätigung und -Aufhebung
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