...
Hier kann mittels Rechtsklick beim gewünschten Termin mit "Neu mit Vorlage" ein neuer Termin, welcher gleich ist wie der bestehende, erstellt werden.
...
Aufruf über den Service-Termin (Nur Ersatzfahrzeugtermine)
Benötigt der Kunde während des Service-Termins ein Ersatzfahrzeug, kann dieses direkt über den Termin in einem eigenen Fenster mit allen für die Ersatzfahrzeug-Ausgabe relevanten Daten erfasst werden. Beim Erstellen eines neuen Ersatzfahrzeugtermins werden alle bereits im Service-Termin bestehenden relevanten Daten auch gleich in den Ersatzfahrzeugtermin übernommen, sodass nur mehr spezifische Daten zusätzlich erfasst werden müssen.
Nach Erfassen der Ersatzfahrzeugdaten können diese mittels „Übernehmen"-Button in den Kundentermin übernommen werden. Der Ersatzfahrzeugtermin wird nach Abspeichern des Kundentermins automatisch angelegt.
...
Im Info-Karteireiter werden die „Termin"Termin-Anlage" Daten sowie die „Letzten Änderung" angezeigt.
...
Ein Fahrzeug kann entweder gleich direkt bei der Terminerfassung über den Button "Sofortausgabe" ausgegeben werden, sofern sich der Kunde schon vor Ort befindet oder zum tatsächlichen Zeitpunkt der Abholung über die Manager-Übersichten sowie das Fahrtenbuch.
Bei der Ausgabe werden Ist unter Basis → Administration → Optionen → Modul im KR Ersatz-, Miet-,Probefahrzeugmanager die Einstellung "Reservierungsinfos bei Probe-, Miet- und Ersatzfahrzeug im Fahrzeugstamm aktualisieren" aktiviert, werden bei der Ausgabe folgende Informationen in den Fahrzeugstamm (Stamm 1) geschrieben:
Reservierungsflag (Feld "Reserviert")
Reserviert von Mitarbeiter (Mitarbeitercode des Ausgebers)
Reserviert bis (Termin-Ende-Datum) → hier ist sonst immer das aktuelle Datum eingetragen
Reserviert von Kunde (Kundennummer vom Termin)
Bei Stornierung der Ausgabe oder Rückgabe des Fahrzeugs werden die Felder wieder geleert.
Bei deaktivierter Einstellung wird nichts in den Fahrzeugstamm zurück geschrieben.
Sofortausgabe
In den Fahrzeugterminen gibt es neben dem Speichern-Button einen Button "Sofortausgabe". Dieser steht nur für noch nicht ausgegebene Termine zur Verfügung und ist abhängig von der Benutzerberechtigung "Fahrzeug ausgeben" der betreffende Buchungsart (Ersatzfahrzeug, Mietfahrzeug oder Probefahrtenfahrzeug) verfügbar.
...
Checkbox "Bemerkung der Fahrzeugrückgabe in die Bezeichnung der sonstigen Position übernehmen" ist per Default aktiviert und bedeutet, dass bei der Durchführung der Abrechnung die betreffende Bemerkung (aus der Ausgabe/Rückgabe Maske) im Zielauftrag in die Bezeichnung der sonstigen Position übernommen wird.
...
Fahrtenbuch
Aufrufmöglichkeiten
...
Durch Selektion eines Vorgangs werden im Info-Panel auf der rechten Seite Detail-Informationen angezeigt.
Je nach Status des Vorgangs sind in der Toolbar oberhalb der Übersicht folgende Funktionen verfügbar:
Icon | Funktion |
|---|---|
 | Der Vorgang wird zur Bearbeitung geöffnet |
 | Der Vorgang wird gelöscht |
 | Öffnen der Fahrzeugausgabe |
 | Ausgabe stornieren |
 | Öffnen der Fahrzeugrückgabe |
 | Öffnen der Abrechnungsmaske |
 | Aufruf Fahrzeugstamm |
 | Ausgabe von
|
Aufruf Fahrzeugstamm über Fahrtenbuch
...
Sofern die Synchronisation zwischen Sales Manager und MOTIONDATA DMS erfolgreich warist, werden die Termine im Sales Manager ebenso angezeigt. Eine Bearbeitung solcher Termine, ist aber nur im MOTIONDATA DMS möglich.
Ist keine Synchronisation zwischen Sales Manager und MOTIONDATA DMS möglich, können Sie trotzdem im MOTIONDATA DMS die Termine anlegen und diese zu einem späteren Zeitpunkt übertragen.
...
Hiermit haben Sie die Möglichkeit die Übertragung zum Sales Manager zu wiederholen.
Ist diese erfolgreich, erscheint folgende Meldung:
...