...
In der Berechtigungsverwaltung gibt es im unter Service → Ersatzfahrzeugmanagement, Service → Mietfahrzeugmanagement bzw. unter Fahrzeughandel → Probefahrtenmanagement folgende Berechtigungen:
Neue Vereinbarung:
Fahrtenbuch:
Allgemeine Ersatzfahrzeugrechte (Mietfahrzeugrechte/ProbefahrtenrechteProbefahrtrechte):
Buchung bearbeiten: mit diesem Recht dürfen Sie Buchungen bearbeiten
Buchung löschen: mit diesem Recht dürfen Sie Buchungen bearbeiten
nur eigene Eingaben bearbeiten: mit diesem Recht dürfen Sie nur eigene Eingaben bearbeiten (bzw. wenn es in Kombination mit "Buchung löschen" gesetzt ist, dürfen Sie nur eigens erstellte Buchungen löschen)
Fahrzeug ausgeben: mit diesem Recht dürfen Sie das Fahrzeug ausgeben
Fahrzeug zurücknehmen: mit diesem Recht dürfen Sie eine Rückgabe erstellen
Fahrzeugübergabe bearbeiten: mit diesem Recht dürfen Sie die Ausgabe bzw. Rückgabe im Nachhinein bearbeiten
Verrechnung durchführen (nur bei Ersatz- und Mietfahrzeugmanagement): mit diesem Recht dürfen Sie die Verrechnung durchführen
Neue Vereinbarung: ermöglicht die Anlage eines neuen Ersatz-, Miet-
...
oder Probefahrtentermins
Ersatzfahrzeug-, Mietfahrzeug- bzw. Probefahrtmanager: ermöglicht den Aufruf der Manager-Ansichten
Fahrtenbuch: ermöglicht den Aufruf für das Fahrtenbuch
Ersatz-, Miet- und Probefahrtenmanager
Den Ersatz- bzw. Mietfahrzeugmanager kann unter Service → Ersatzfahrzeugmanagement → Ersatzfahrzeugmanager oder unter Service → Mietfahrzeugmanagement → Mietfahrzeugmanager öffnen.
Den Probefahrtenmanager findet man unter Fahrzeughandel → Probefahrtenmanagement → Probefahrzeugmanager.
...
Hier kann mittels Rechtsklick beim gewünschten Termin mit "Neu mit Vorlage" ein neuer Termin, welcher gleich ist wie der bestehende, erstellt werden.
...
Aufruf über den Service-Termin (Nur Ersatzfahrzeugtermine)
Benötigt der Kunde während des Service-Termins ein Ersatzfahrzeug, kann dieses direkt über den Termin in einem eigenen Fenster mit allen für die Ersatzfahrzeug-Ausgabe relevanten Daten erfasst werden. Beim Erstellen eines neuen Ersatzfahrzeugtermins werden alle bereits im Service-Termin bestehenden relevanten Daten auch gleich in den Ersatzfahrzeugtermin übernommen, sodass nur mehr spezifische Daten zusätzlich erfasst werden müssen.
Nach Erfassen der Ersatzfahrzeugdaten können diese mittels „Übernehmen"-Button in den Kundentermin übernommen werden. Der Ersatzfahrzeugtermin wird nach Abspeichern des Kundentermins automatisch angelegt.
...
Im Info-Karteireiter werden die „Termin"Termin-Anlage" Daten sowie die „Letzten Änderung" angezeigt.
...
Ein Fahrzeug kann entweder gleich direkt bei der Terminerfassung über den Button "Sofortausgabe" ausgegeben werden, sofern sich der Kunde schon vor Ort befindet oder zum tatsächlichen Zeitpunkt der Abholung über die Manager-Übersichten sowie das Fahrtenbuch.
Bei der Ausgabe werden folgende Informationen in den Fahrzeugstamm (Stamm 1Ist unter Basis → Administration → Optionen → Modul im KR Ersatz-, Miet-,Probefahrzeugmanager die Einstellung "Reservierungsinfos bei Probe-, Miet- und Ersatzfahrzeug im Fahrzeugstamm aktualisieren" aktiviert, werden bei der Ausgabe folgende Informationen in den Fahrzeugstamm (Stamm 1) geschrieben:
Reservierungsflag (Feld "Reserviert")
Reserviert von Mitarbeiter (Mitarbeitercode des Ausgebers)
Reserviert bis (Termin-Ende-Datum) → hier ist sonst immer das aktuelle Datum eingetragen
Reserviert von Kunde (Kundennummer vom Termin)
Bei Stornierung der Ausgabe oder Rückgabe des Fahrzeugs werden die Felder wieder geleert.
Bei deaktivierter Einstellung wird nichts in den Fahrzeugstamm zurück geschrieben.
Sofortausgabe
In den Fahrzeugterminen gibt es neben dem Speichern-Button einen Button "Sofortausgabe". Dieser steht nur für noch nicht ausgegebene Termine zur Verfügung und ist abhängig von der Benutzerberechtigung "Fahrzeug ausgeben" der betreffende Buchungsart (Ersatzfahrzeug, Mietfahrzeug oder Probefahrtenfahrzeug) verfügbar.
...
Checkbox "Bemerkung der Fahrzeugrückgabe in die Bezeichnung der sonstigen Position übernehmen" ist per Default aktiviert und bedeutet, dass bei der Durchführung der Abrechnung die betreffende Bemerkung (aus der Ausgabe/Rückgabe Maske) im Zielauftrag in die Bezeichnung der sonstigen Position übernommen wird.
...
Fahrtenbuch
Aufrufmöglichkeiten
...
Durch Selektion eines Vorgangs werden im Info-Panel auf der rechten Seite Detail-Informationen angezeigt.
Je nach Status des Vorgangs sind in der Toolbar oberhalb der Übersicht folgende Funktionen verfügbar:
Icon | Funktion |
---|---|
Der Vorgang wird zur Bearbeitung geöffnet | |
Der Vorgang wird gelöscht | |
Öffnen der Fahrzeugausgabe | |
Ausgabe stornieren | |
Öffnen der Fahrzeugrückgabe | |
Öffnen der Abrechnungsmaske | |
Aufruf Fahrzeugstamm | |
Ausgabe von
|
Aufruf Fahrzeugstamm über Fahrtenbuch
...
Hat der Benutzer die Berechtigung für den Fahrzeugstamm nicht, wird die Fahrzeugabfrage geöffnet.
Sales Manager Anbindung
Sofern die Synchronisation zwischen Sales Manager und MOTIONDATA DMS erfolgreich ist, werden die Termine im Sales Manager ebenso angezeigt. Eine Bearbeitung solcher Termine, ist aber nur im MOTIONDATA DMS möglich.
Ist keine Synchronisation zwischen Sales Manager und MOTIONDATA DMS möglich, können Sie trotzdem im MOTIONDATA DMS die Termine anlegen und diese zu einem späteren Zeitpunkt übertragen.
Datenübertragung wiederholen
Dieser Button ist im Ersatz-, Miet- und Probefahrtenmanager über das Kontextmenü bei einem Termin verfügbar.
...
Hiermit haben Sie die Möglichkeit die Übertragung zum Sales Manager zu wiederholen.
Ist diese erfolgreich, erscheint folgende Meldung:
...