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Allgemeine Informationen
Auswertungen, die über die Komponente ExtEvaluations periodische Auswertungen mit einem vordefinierten Set an Selektionskriterien erstellen können, werden im folgenden als "Auto-Auswertungen" bezeichnet.
Definierte Auto-Auswertungen können über den MOTIONDATA Task Controller und in weiterer Folge über den MOTIONDATA SMS-Reminder Service automatisiert via E-Mail mit PDF oder Excel-Datei als Anhang versendet werden. Zusätzlich werden die Dateien zentral abgelegt.
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Für die Auto-Auswertung benötigen Sie eine separate Modulfreischaltung und eine entsprechende Konfiguration. Bitte kontaktieren Sie dazu unseren Vertrieb unter sales@motiondata-vector.comFür die Freischaltung wenden Sie sich bitte an das MOTIONDATA VECTOR Vertriebs-Team.
Berechtigungsverwaltung
Berechtigung
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Für Auto-Auswertungen wird der MOTIONDATA Task Controller vorausgesetzt.
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Für die Konfiguration des Task Controllers wenden Sie sich bitte an unser MOTIONATA VECTOR Servicedesk-Team. |
MOTIONDATA SMS-Reminder Service
Für Auto-Auswertungen und E-Mail-Versand wird das MOTIONDATA SMS-Reminder Service vorausgesetzt.
| Info |
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Für die Konfiguration des Task Controllers wenden Sie sich bitte an unser MOTIONATA VECTOR Servicedesk-Team. |
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Über das Sub-Menü "Neue Auto-Auswertung erstellen" kann eine neue Autoauswertung angelegt werden.
Neue Auto-Auswertung erstellen
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Beschreibung
Als Beschreibung wird standardmäßig die Bezeichnung der Auswertung + Datum und Uhrzeit übernommen.
Die Beschreibung wird bei E-Mailversand gleichzeitig auch als Betreff verwendet.
Auswertung
Die Auswertung kann wie folgt durchgeführt werden (Beispiel mit Ausgangsdatum 20.06.2023):
Auswertung | Beschreibung | Datum von | Datum bis |
|---|---|---|---|
Täglich | Tagesdatum | 20.06.2023 | 20.06.2023 |
Wöchentlich | Vorwoche Start Sonntag bis Samstag | 11.06.2023 | 17.06.2023 |
Monatlich | Vormonat | 01.05.2023 | 31.05.2023 |
Quartal | letztes Quartal | 01.01.2023 | 31.05.2023 |
Jährlich | Vorjahr | 01.01.2022 | 31.12.2022 |
Week2Date | Aktuelle Woche Start Sonntag bis zum aktuellen Tagesdatum | 18.06.2023 | 20.06.2023 |
Month2Date | aktuelles Monat bis zum aktuellen Tagesdatum | 01.06.2023 | 20.06.2023 |
Quarter2Date | Aktuelles Quartal bis zum aktuellen Tagesdatum | 01.04.2023 | 20.06.2023 |
Year2Date | Aktuelles Jahr bis zum aktuellen Tagesdatum | 01.01.2023 | 20.06.2023 |
| Info |
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E-Mail Empfänger
In der Multiauswahl der Mitarbeiter können ein oder mehrere Mitarbeiter als E-Email Empfänger definiert werden.
Aufgelistet werden dabei alle aktiven Mitarbeiter.
Der E-Mailversand erfolgt an die dahinterliegenden E-Mailadressen aus dem Mitarbeitermanager-Karteireiter Stamm unter der Mailadresse Büro.
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Textcode
In der Textcode-Auswahl kann ein entsprechender Textbaustein als Inhalt für den E-Mail-Versand ausgewählt werden.
Eine Neuanlage oder eine Bearbeitung von Textbausteinen (Hauptgruppe: E-Mail) kann in der Textcode Administration (Basis - Stammdaten - Wartung - Betriebsdaten) durchgeführt werden.
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