Inhaltsverzeichnis
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Allgemein
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Allgemeine Informationen
Der Lieferpool Manager bietet die Möglichkeit offene oder verbuchte Lieferscheinpositionen anzuzeigen.
Berechtigungsverwaltung
Folgende Berechtigungen stehen in der Berechtigungsverwaltung unter Teilehandel - Lagerwesen - Lieferpool Manager zur Verfügung:
- Berechtigt
- Auftragsgenerierung
- Einkaufspreis anzeigen
- Einkaufspreis aktualisieren
- Storno
- Sublagerumbuchung
Aufruf und Funktionen
Der Aufruf erfolgt unter Teilehandel - Lagerwesen - Lieferpool Manager.
Die Selektion kann aufgrund von Kriterien wie Buchungsart (Extern/Intern), Lieferant, Lieferscheinnummer oder Datum eingegrenzt werden.
Zusätzlich steht im Browser selbst noch die Live-Search zur Verfügung, womit noch nach beliebigen Stichwörtern eingegrenzt werden kann.
Neben der Browseranzeige kann rechts noch zusätzlich der Info-Panel aus- und eingeblendet werden, welcher Informationen zur aktuellen Selektion und den angezeigten Lieferscheinen anzeigt.
Funktionen
Status-Anzeige
Im Browser selbst gibt es je Position eine Statusanzeige, die dem Benutzer mitteilt, ob alles in Ordnung ist (leer), ob es noch Warnungen gibt (z.B. 
) oder ob noch Pflichteingaben fehlen (z.B. 
).
Verbuchen
Zum Verbuchen von Positionen müssen diese zuerst über die Checkbox „Auswahl"Auswahl" im Browser ausgewählt werden. Anschließend können die Positionen über den Button 
verbucht werden.
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Positionen mit fehlenden Pflichteingaben können nicht verbucht werden! |
Bestellauflösung
Stimmen Bestell- und Liefermenge überein, werden Bestellungen automatisch aufgelöst.
Stimmen diese nicht überein oder gibt es mehrere Bestellungen, sodass eine klare Zuordnung nicht möglich ist, wird das Fenster zur Auflösung der offenen Bestellmenge angezeigt.
Hier muss der Benutzer dann manuell auswählen (Checkbox aktivieren), welche Bestellung aufgelöst werden soll und diese durch den Button „Auflösen" durchführen.
Automatischer SMS-Versand
Sofern ein automatischer SMS-Versand aktiviert ist und aufgrund der Lieferverbuchung Bestellungen aufgelöst werden können, wird nach der Verbuchung das Fenster zum SMS-Versand angezeigt.
Die Daten werden grundsätzlich gleich aufgrund der beim Kunden hinterlegten Mobiltelefonnummer und des vorausgewählten Textbausteins vorbefülltvor befüllt, können aber natürlich vor dem Senden nachbearbeitet nach bearbeitet werden.
Positionskorrektur
Positionen können einerseits einzeln direkt im Browser bearbeitet werden, allerdings nur Spalten mit dem 
-Symbol:
- Kommentar
- Liefermenge
- Einkaufspreis (nur wenn das entsprechende Benutzerrecht vorhanden ist)
Andererseits können auch mehrere Positionen auf einmal bearbeitet werden. Dazu müssen diese via Checkbox ausgewählt werden und anschließend über den 
-Button das Positionskorrektur-Menü aufgerufen werden.
Darin können je nach Bedarf für externe Lieferpositionen folgende Informationen bearbeitet werden:
- Lieferzeitpunkt
- Lieferscheinnummer
- Kommentar
- Einkaufspreis
- Lager
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Für interne Lieferungen steht nur der Kommentar zur Bearbeitung zur Verfügung. |
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Lager
Mit dem Benutzerrecht "Sublagerumbuchung" (Teilehandel - Lagerwesen - Lieferpool Manager) steht in der Positionskorrektur das Feld "Lager" zur Verfügung (Standard-Wert: Hauptlager).
Optional kann hier ein entsprechendes Sublager ausgewählt werden.
Bei der Auswahl eines Sublager gilt folgendes zu beachten:
- Die Lagerbewegungen erfolgen 2-stufig (Hauptlager/Sublager).
- Die Lagerauswahl ist nur bei der Buchungsart "extern" verfügbar.
- Es sind keine Retourlieferungen über das Sublager möglich.
- Alternativ-Lieferanten Zubuchungen können nur auf das Hauptlager erfolgen.
- Rückstandsauflösung erfolgen nur über das Hauptlager und nicht auf Sublager-Ebene.
- Der Zeitpunkt der Lagerumbuchung erfolgt immer zum Zeitpunkt des tatsächlichen Wareneinganges, auch wenn der Wareneingang in die Vergangenheit gebucht wurde.
Positionen Stornieren
Zum Stornieren von Positionen müssen diese über die Auswahl-Checkbox selektiert werden. Mit einem anschließenden Klick auf den 
-Button werden alle ausgewählten Positionen storniert.
Auftragsgenerierung vorbereiten
Es ist nun über den Lieferpool möglich, eine automatische Zubuchung auf einen Auftrag, oder bei negativer Liefermenge auf eine bestehende Gutschrift vorzubereiten. Diese erfolgt dann im Zuge der Lieferpositionsverbuchung.
D.h. die gewünschten Positionen werden via Checkbox-Auswahl selektiert und mit anschließendem Klick auf den 
-Button wird die Auftragsgenerierung aufgerufen:
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Möchte man eine vorbereitete Auftragsgenerierung wieder aufheben, müssen die gewünschten Positionen via Auswahl-Checkbox selektiert und in der Auftragsgenerierungsmaske dann die Option „Daten für Auftragsgenerierung entfernen" gewählt und mittels Übernehmen-Button bestätigt werden.
Um eine korrekte Zuordnung vor der Verbuchung überprüfen zu können, wird die Information auch als eigene Spalte „Auftragszuordnung" im Browser dargestellt.
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Senden an
Eine Differenzliste wird immer unabhängig der Auswahl für alle Positionen in der Browserübersicht erstellt, daher ist der Button auch nur verfügbar, wenn mindestens eine Position in der Ansicht eine Differenz zwischen „Liefermenge laut Lieferschein" und „tatsächlicher Liefermenge" aufweist.
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- Bildschirm
- Drucker
- Excel
ET-Barcodedruck
Über den Lieferpool ist auch ein ET-Barcodedruck möglich. Jedoch kann man das nur für verbuchte Lieferscheinpositionen durchführen. Mit einem Klick auf den 
-Button, der nur bei den verbuchten Positionen aktiv ist, wird die Wareneingangsprotokoll Maske geöffnet und alle Positionen aus dem Lieferpool werden übertragen. Hier ist es möglich die einzelnen Positionen zu selektieren und Lager- und/oder Kundenetiketten zu drucken.
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Positionen im Wareneingangsprotokoll sind standardmäßig nach Teilenummer sortiert. Deswegen ist die Reihenfolge der übertragenden Positionen in dieser Maske anders wie die im Lieferpool. Mit der Spaltensortierung der Teilenummer-Spalte im Lieferpool, können Sie die Reihenfolge vereinheitlichen. |
Abgleich von bereits existierenden Lieferpoolpositionen aus elektr. Lieferscheinen mit den Scannerpositionen aus der Stock App
Mit dem Öffnen und Aktualisieren des Lieferpool-Managers werden die gescannten Liefermengen aus der Stock App mit den Lieferpoolposition abgeglichen und ggf. synchronisiert.
Diese Synchronisation kann nur dann stattfinden, wenn die Positionen folgende gemeinsame Kriterien erfüllen (Abfrage in der genannten Hierarchie):
- Lieferscheinnummer, Teilenummer und Lieferant
- Bestellnummer, Teilenummer und Lieferant
- Teilenummer, Lieferant und Anzahl (muss via Option "Abgleich von Scanpositionen ohne Lieferscheinnummer zu elektronischen Lieferscheinen" aktiviert werden!)
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Die Option Abgleich von Scanpositionen ohne Lieferscheinnummer zu elektronischen Lieferscheinen kann unter Basis → Administration → Optionen → Modul → Teilehandel, aktiviert werden. |
Ist der Abgleich positiv, so werden die Liefermengen für die entsprechende Lieferpoolposition aktualisiert und die Position bekommt zusätzlich noch einen 
Vermerk für die Spalte "MDE":
Lässt sich keine Übereinstimmung nach dem Abgleich finden, so wird die Scanner-Position als eigene Lieferpool-Position angelegt:
