Die Definition kann auch über ein Gruppenprofil (Benutzergruppe) erfolgen.

Allgemeine Informationen

Ein Gruppenprofil hat den Sinn, dass mehrere Benutzer, die die gleichen Berechtigungen & Funktionen haben, zu einer Gruppe zusammengefasst werden können und damit die Pflege der Berechtigungen & Funktionen einfacher gestaltet werden kann.

Prozessbeschreibung

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Aufruf

Die Zuteilung für den jeweiligen Benutzer zu einer Benutzergruppe erfolgt in den Benutzerstandards unter Daten Pflege → Benutzerprofile/Personal → Benutzer & Benutzergruppen → Benutzer Verwaltung  → Benutzer Standards.

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Benutzergruppen Name

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Um die Verwaltung von Benutzerberechtigungen und Benutzerfunktionen zu vereinfachen, können Benutzergruppen gebildet werden. Für Benutzerberechtigungen und Benutzerfunktionen können dort auch unterschiedliche Gruppen angegeben werden. Solange eine Gruppe bei einem oder mehreren Benutzern eingetragen ist, kann sie hier nicht gelöscht werden.
Hier müssen Sie die Bezeichnung der Benutzergruppe eingeben.

 Wird eine Benutzergruppe gelöscht, so werden zusätzlich folgende Datenbestände gelöscht:

• Benutzergruppenberechtigungen

• Benutzergruppenfunktionen
  
  

Benutzergruppen Berechtigungen

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Mit diesem Programm können Sie je Benutzergruppe angeben, mit welchen der verfügbaren Programme sie arbeiten darf.
Werden die Benutzergruppenberechtigungen geändert, so werden die Änderungen erst mit der nächsten Anmeldung des jeweiligen Benutzers im KFZ Paket wirksam.

Benutzergruppen Funktionen

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Mit diesem Programm können Sie abhängig von Benutzergruppen und Programm bzw. Programmteil die Berechtigungen für Aktionen vergeben.

Hier gibt es auch eine neuere Funktion:  Benutzer- und Gruppenfunktionen (Benutzer & Benutzergruppen/Benutzer-/Personalverwaltung/Dokumentation/CDP/DE) 

Benutzergruppen kopieren

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Mit diesem Programm können Sie aus einer bestehenden Benutzergruppe eine neue Benutzergruppe erstellen.