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Inhalt |
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Allgemeine Informationen
Im MOTIONDATA POS (Point-Of-Sale) ist es mittels Eingabe eines Suchbegriffs oder einer Kombination von Suchbegriffen möglich, mehrere Datenbestände gleichzeitig im MOTIONDATA zu durchsuchen.
Konfiguration
Freischaltung
Info | title | Hinweis:
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Der Point-of-Sale muss von einem MOTIONDATA VECTOR Mitarbeiter freigeschalten werden. |
Shopverkauf
Damit der Button „Shopverkauf“ "Shopverkauf" im POS zur Verfügung steht muss in den Basisoptionen (Basis > → Administration > → Optionen >Basis→ Basis) ein Barverkaufskunde angeben werden.
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Lokale Einstellungen
Desktop-PC
Folgende lokale Einstellungen KÖNNEN am Windows PC vorgenommen werden:
Standardselektion für OneSearch/POS
Programmverhalten: 1 –Touchmodus
Tablet
Folgende lokale Einstellungen MÜSSEN am Windows Tablet vorgenommen werden:
Standardselektion für OneSearch/POS
Programmverhalten: 1 –Touchmodus
Fensteraufbau
POS ist nicht in Shell intergriert integriert (lokale Einstellung):
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POS ist in Shell integriert (lokale Einstellung):
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Beschreibung der Bereiche:
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Sperrkennzeichen
Ist ein Kunde im Fahrzeugstamm (KR Stamm 4) gesperrt, wird das im POS erkannt und in einer eigenen Spalte "Sperrkennzeichen" angezeigt. (1 = gesetzt)
Kunden mit einem gesetzten Sperrkennzeichen werden ausgegraut angezeigt und für sie werden gewisse Aktionen gesperrt.
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Kunden mit einem gesetzten Sperrkennzeichen
Wird ein Kunde mit einem gesetzten Sperrkennzeichen (oder ein Fahrzeug des Kunden) ausgewählt, werden folgende Aktionen gesperrt:
Neuer Auftrag - Service
Neuer Auftrag - Teilehandel
Neuer Termin
Einlagerung
Serviceannahme
Suchsektionen
Zur Auswahl stehen jene Datenbestände, für die der angemeldete Benutzer die entsprechenden Berechtigungen besitzt. Grundsätzlich werden aber folgende Bereiche (abhängig von den MD-Modulfreigaben) in der POS-Suche berücksichtigt:
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Konfiguration
Über das Sektions-Menü kann der Benutzer zusätzlich festlegen, welche Sektionen (Datenbestände) tatsächlich durchsucht werden sollen.
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Symbolleiste - Funktionen
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Neuanlage
Mit dem Klick auf das + stehen folgende Funktion zur Verfügung.
Symbol | Titel | Beschreibung |
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Neuer Auftrag-Service | Hier stehen die gleichen Menüs zur Eröffnung eines neuen Auftrags zur Verfügung wie im Hauptmenü bzw. der Übersicht der offenen Aufträge. |
Neuer Auftrag-Teilehandel | Hier stehen die gleichen Menüs zur Eröffnung eines neuen Auftrags zur Verfügung wie im Hauptmenü bzw. der Übersicht der offenen Aufträge. |
Neue Vormerkung anlegen | Eine neue Vormerkung wird angelegt. |
Servicetermin-Import | Hier kann für einen bestehenden Termin ein Servicetermin-Import durchgeführt werden (im Karteireiter "Anstehende Termine"). |
Neue Depoteinlagerung | Eine neue Einlagerung kann vorgenommen werden. |
Neuen Werkstatttermin anlegen | Ein neuer Servicetermin kann vereinbart werden. |
Neue Aufgabe | Eine neue Aufgabe kann angelegt werden. |
Info | title | Hinweis:
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Die angeführten Funktionsaufrufe aus dem POS sind abhängig von den in MD freigeschalten kostenpflichtigen Modulen. |
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Auf Tablets stehen zusätzlich die Funktionen Serviceannahme und Fahrzeugbild aufnehmen zur Verfügung.
Symbol | Titel | Beschreibung |
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Neue Serviceannahme | Basierend auf einem Kunden/Fahrzeug wir eine neue Serviceannahme erstellt. |
KOS in SAM-Umwandeln | Ein ausgewählter Servicekostenvoranschlag wird in eine Serviceannahme umgewandelt. |
Fahrzeugbild aufnehmen | Für ein ausgewähltes Fahrzeug können Fotos aufgenommen werden. Diese Fotos werden automatisch im Fahrzeugstamm gespeichert. |
Bearbeiten
Mit dem Klick auf den
stehen folgende Funktionen zur Verfügung:Symbol | Titel | Beschreibung |
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Kundenstamm öffnen | Der ausgewählte Kunde wird im Kundenstamm im Bearbeitungsmodus geöffnet. | |
Ansprechpartnerstamm öffnen | Der ausgewählte Ansprechpartner wird im Ansprechpartnerstamm im Bearbeitungsmodus geöffnet. | |
Fahrzeugstamm öffnen | Das ausgewählte Fahrzeug wird im Fahrzeugstamm im Bearbeitungsmodus geöffnet. | |
Offene Auftrag bearbeiten | Der ausgewählte Auftrag wird zur Bearbeitung geöffnet. | |
Abgeschlossene Aufträge | Der ausgewählte abgeschlossene Auftrag wird in der Auftragsstatistik geöffnet. | |
Anstehende Termine | Der ausgewählte Termin wird in der Termin-Bearbeitungsmaske geöffnet. | |
Depotübersicht | Die ausgewählte Einlagerung wird in der Depot-Bearbeitungsmaske geöffnet. | |
Offene Aufgaben | Offene Aufgaben werden in der Aufgabenbearbeitung geöffnet. | |
Offene Kampagnen/Vormerkungen | Die offene Vormerkung wird in der Vormerkungs-Bearbeitungsmaske geöffnet. | |
Fahrzeugbuchungen | Die ausgewählte Fahrzeugbuchung (Ersatz-, Probe- oder Mietfahrzeugtermin wird in der Vereinbarungsmaske geöffnet. | |
Serviceannahme | Die ausgewählte Serviceannahme wird in der Serviceannahme-Maske geöffnet. | |
Verträge | Der ausgewählte Vertrag wird in der entsprechenden Wartungsmaske geöffnet. |
Shopverkauf
Symbol | Titel | Beschreibung |
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Bar-/Shopverkauf | Es wird ein Teilehandelsauftrag automatisch mit dem Kunden „Barverkauf" (Einstellbar in den Auftragsoptionen) angelegt, um Shopverkäufe ohne eine Kunden-/Fahrzeugauswahl durchführen zu können. |
Auslagerungen & Rücknahmen von Fahrzeugbuchen
Symbol | Titel | Beschreibung |
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Depotauslagerung | Steht in der Sektion |
"Depot" zur Verfügung: Für eine markierte Einlagerung wird automatisch ein Auslagerungsauftrag ausgeführt. |
Rücknahme von Ersatz-/Probe- & Mietfahrzeugen | Steht in der Sektion |
"Fahrzeugbuchungen" zur Verfügung: Für eine markierte Fahrzeugbuchung kann eine Rücknahme durchgeführt werden. |
Bild aufnehmen
Auf Windows Tablets steht auch die Funktion „Bild "Bild aufnehmen" zur Verfügung.
Dazu muss die Sektion „Fahrzeugstamm" aktiv sein und ein Fahrzeug ausgewählt sein.
Über die ServiceCam-Funktion kann das Fahrzeug fotografiert und etwaige Mängel und Schäden direkt am Foto markiert werden. Die Bilder werden automatisch im Fahrzeugstamm zum ausgewählten Fahrzeug gespeichert.
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Filterfunktionen
LiveSearch (Browser durchsuchen)
Über die MOTIONDATA LiveSearch (Schnellsuche) können die aktuell angezeigten Datenbestände in den Suchergebnissen durchsucht werden. Mit jedem eingegebenen Zeichen wird der angezeigte Datenbestand in Echtzeit in allen Sektionen eingeschränkt – daher der Name LiveSearch.
Abbildung: POS/LiveSearch
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Kundenfilter (Kontextmenü)
Als zusätzliches Filterkriterium steht in der Sektion „Kundenstamm"Kundenstamm" über die rechte Maustaste die Funktion „Nach "Nach Kundennummer filtern" zur Verfügung. Wird dieser Filter aktiviert, werden in der OneSearch im POS nur noch Suchergebnisse angezeigt, die den ausgewählten Kunden betreffen.
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Um den Filter aufzuheben klicken Sie in der Sektion „Kundenstamm"Kundenstamm" mit der rechten Maustaste und wählen den Eintrag „Filter "Filter aufheben" aus. Es wird nun wieder die ursprüngliche Ergbnisliste angezeigt.
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