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Allgemeine Informationen
Auswertungen, die über die Komponente ExtEvaluations periodische Auswertungen mit einem vordefinierten Set an Selektionskriterien erstellen können, werden im folgenden als "Auto-Auswertungen" bezeichnet.
Definierte Auto-Auswertungen können über den MOTIONDATA Task Controller und in weiterer Folge über den MOTIONDATA SMS-Reminder Service automatisiert via E-Mail mit PDF oder Excel-Datei als Anhang versendet werden. Zusätzlich werden die Dateien zentral abgelegt.
Übersicht der Auto-Auswertungen
Folgende Auswertungen werden als Auto-Auswertung angeboten:
Eingangsrechnungskontrollliste
Kassensummenbericht
Rechnungsausgangsbuch
Konfiguration
Freischaltung
Für die Auto-Auswertung benötigen Sie eine separate Modulfreischaltung und eine entsprechende Konfiguration. Bitte kontaktieren Sie dazu unseren Vertrieb unter sales@motiondata-vector.comFür die Freischaltung wenden Sie sich bitte an das MOTIONDATA VECTOR Vertriebs-Team.
Berechtigungsverwaltung
Berechtigung
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MOTIONDATA Task Controller
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Für Auto-Auswertungen wird der MOTIONDATA Task Controller vorausgesetzt.
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Konfiguration des Task Controllers wenden Sie sich bitte an unser MOTIONATA VECTOR Servicedesk-Team. |
MOTIONDATA SMS-Reminder Service
Für Auto-Auswertungen und E-Mail-Versand wird das MOTIONDATA SMS-Reminder Service vorausgesetzt.
| Info |
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Für die Konfiguration des Task Controllers wenden Sie sich bitte an unser MOTIONATA VECTOR Servicedesk-Team. |
Auto-Auswertung - Funktion
Die Basis Funktion wird anhand der Auswertung Rechnungsausgangsbuch beschrieben. Anmerkung: weitere Auto-Auswertungen folgen.
Bei entsprechender Modulfreischaltung und Berechtigung steht in der Auswertung ein Hamburger-Menü Button zur Verfügung. 
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Anlage Auto-Auswertung
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Über das Sub-Menü "Neue Auto-Auswertung erstellen" kann eine neue Autoauswertung angelegt werden.
Neue Auto-Auswertung erstellen
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Beschreibung
Als Beschreibung wird defaultmäßig standardmäßig die Bezeichnung der Auswertung + Datum und Uhrzeit übernommen.
Die Beschreibung wird bei E-Mailversand gleichzeitig auch als Betreff verwendet.
Auswertung
Die Auswertung kann wie folgt durchgeführt werden (Beispiel mit Ausgangsdatum 20.06.2023):
Auswertung | Beschreibung | Datum von | Datum bis |
|---|---|---|---|
Täglich | Tagesdatum | 20.06.2023 | 20.06.2023 |
Wöchentlich | Vorwoche Start Sonntag bis Samstag | 11.06.2023 | 17.06.2023 |
Monatlich | Vormonat | 01.05.2023 | 31.05.2023 |
Quartal | letztes Quartal | 01.01.2023 | 31.05.2023 |
Jährlich | Vorjahr | 01.01.2022 | 31.12.2022 |
Week2Date | Aktuelle Woche Start Sonntag bis zum aktuellen Tagesdatum | 18.06.2023 | 20.06.2023 |
Month2Date | aktuelles Monat bis zum aktuellen Tagesdatum | 01.06.2023 | 20.06.2023 |
Quarter2Date | Aktuelles Quartal bis zum aktuellen Tagesdatum | 01.04.2023 | 20.06.2023 |
Year2Date | Aktuelles Jahr bis zum aktuellen Tagesdatum | 01.01.2023 | 20.06.2023 |
| Info |
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Dateiformat
Als Dateiformat kann entweder PDF oder Excel ausgewählt werden.
E-Mail Empfänger
In der Multisauwahl Multiauswahl der Mitarbeiter kann können ein oder mehrere Mitarbeiter als E-Email Empfänger definiert werden.
Aufgelistet werden dabei alle aktiven Mitarbeiter.
Der E-Mailversand erfolgt an die dahinterliegenden E-Mailadressen aus dem Mitarbeitermanager-Karteireiter Stamm unter der Mailadresse Büro.
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Textcode
In der Textcode-Auswahl kann ein entsprechender Textbaustein als Inhalt für den E-Mail-Versand ausgewählt werden.
Eine Neuanlage oder eine Bearbeitung von Textbausteinen (Hauptgruppe: E-Mail) kann in der Textcode Administration (Basis - Stammdaten - Wartung - Betriebsdaten) durchgeführt werden.
Notification Manager
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Im Sub-Menü "Notification Manager" kann eine Gesamtübersicht der angelegten Auto-Auswertungen mit relevanten Informationen aufgerufen werden:
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Bestehende Auto-Auswertung
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Im Sub-Menü "Bestehende Auto-Auswertung" kann eine bereits angelegte Auto-Auswertung geladen werden.
An der Auto-Auswertung können bei Bedarf Änderungen an den Selektionskriterien vorgenommen werden.
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Über "Aktuelle Vorlage entfernen" kann eine Auto-Auswertung, nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage, gelöscht werden.
ExtEvaluations
Die Komponente "ExtEvaluations.exe" (Ausführung über MOTIONDATA Task Controller - ExeCall) steuert die Erstellung aller als Auto-Auswertung definierten Auswertungen, wenn das Datum der letzten Ausführung + Intervallschritt kleiner gleich dem aktuellen Tagesdatum
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ist.
Nach Ausführung der ExtEvaluations.exe werden die Dateien im Verzeichnis *\MD_DAT_MAIN\AutoEval abgelegt.
Existiert dieses Verzeichnis nicht, so wird es automatisch durch die Komponente "ExtEvaluations.exe" angelegt.Der Dateiname der Excel-Datei lautet "Bezeichnung der Auswertung + Betriebsnummer + Datum und Uhrzeit.XLSX".
Der Dateiname der PDF-Datei lautet "Bezeichnung des Reports + Betriebsnummer + Datum und Uhrzeit.PDF".
Des weiteren wird der E-Mail Versand vorbereitet bzw. durch den MOTIONDATA SMS-Reminder Service durchgeführt.
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Übersicht Auto-Auswertungen
Folgende Auswertungen werden als Auto-Auswertung angeboten:
- Eingangsrechnungskontrollliste
- Rechnungsausgangsbuch