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Weiterführende Informationen zur Registrierkassenpflicht erhalten Sie unter anderem beim BMF:
https://www.bmf.gv.at/steuern/selbststaendige-unternehmer/Registrierkassen.html oder
+https://finanzonline.bmf.gv.at/eLearning/BMF_Handbuch_Registrierkassen.pdf+
Überblick Funktionen/Inhalt
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Um die Funktionen einsetzen zu können, müssen Sie einige Vorbereitungsarbeiten durchführen. Diese sind im Kapitel "Checkliste Vorbereitung" beschrieben.
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Folgende Varianten zeigen Ihnen die Möglichkeiten welche Sie zum Kassenbondruck haben.
Variante 1: Ein Thermodrucker Epson TM-T88V wird für den Bondruck verwendet
1a:Sie verwenden bereits diesen Drucker für den Kassenbondruck
=> Installieren Sie den Drucker anhand der getrennt verfügbaren Anleitung EPSON POS Bon Drucker ab 2022A /wiki/spaces/DI/pages/18340546
1b:Der Thermodrucker Epson TM-T88V soll neu eingerichtet werden
=> Installieren Sie den Drucker anhand der getrennt verfügbaren Anleitung EPSON POS Bon Drucker ab 2022A /wiki/spaces/DI/pages/18340546
Variante 2: Ein Laserdrucker soll die Kassenbons drucken / Sie haben das Modul IPD lizensiert
2a:Der Drucker ist bereits in IPD eingerichtet
=> Es sind keine weiteren Vorbereitungsarbeiten für den Bondruck notwendig.
Beachten Sie jedoch die notwendigen Arbeiten im Kapitel Inbetriebnahme
2b: Der Drucker ist nicht im Modul IPD eingerichtet
=> Richten Sie den Drucker für den IPD-PDF-Druck laut getrennter Anleitung IPD - PDF Print Server Installation ein.
Beachten Sie auch die notwendigen Arbeiten im Kapitel Inbetriebnahme
Variante 3: Ein Laserdrucker soll die Kassenbons drucken / Sie haben das Modul IPD nicht lizensiert.
=> In diesem Fall sind für den Bondruck keine weiteren Vorbereitungsarbeiten notwendig.
Beachten Sie jedoch alle Punkte zum Druck im Kapitel Inbetriebnahme.
Bei der Varianten 2 und 3 des Kassenbondrucks mit Laserdrucker kann der Kassenbon im Papierformat A4 Hoch, A5 Hoch oder A5 Quer(=A4 kurz) gedruckt werden. Andere Formate werden nicht unterstützt.
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Sie sind rechtlich dazu verpflichtet diese Belege zu prüfen. Eine Missachtung dieser Vorschrift kann finanzstrafrechtliche Folgen haben.
Android
{+}https://play.google.com/store/apps/details?id=at.gv.bmf.belegcheck+
Apple iPhone
{+}https://itunes.apple.com/at/app/bmf-belegcheck/id1121626510?mt=8+
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Voraussetzung für den korrekten Druck ist, dass alle Arbeiten aus den Kapitel Vorarbeiten erledigt worden sind.
DIE INSTALLATION LAUT ANLEITUNG EPSON POS Bon Drucker ab 2022A /wiki/spaces/DI/pages/18340546 MUSS SOWOHL BEI EINEM NEUEN ALS AUCH BEI EINEM DRUCKER DER SICH BEREITS IN VERWENDUNG BEFINDET ERFOLGEN.
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Notieren oder kopieren Sie sich die Seriennummer. Sie benötigen diese für die Anmeldung der Signaturerstellungseinheit bei Finanz Online.
Mittels Button "FinanzOnline" verzweigen Sie direkt in das Portal des BMF. Registrieren Sie Ihre Sicherheitseinrichtung wie im nächsten Kapitel Signaturerstellungseinheit bei FinanzOnline anmelden beschrieben wird.
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Steigen Sie mit Ihrem Firmen-LOGIN bei FinanzOnline ein. 
Auf der Hauptseite klicken Sie auf "Registrierkassen". 
Wählen Sie nun ‚Registrierung einer Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit': 
Sie gelangen in die Registrierungsmaske: 
Geben Sie nun Ihre Registrierungsdaten aus der CDP-Siegelerstellungseinheit ein
Art der Sicherheitseinrichtung: Hardware-Sicherheitsmodul (HSM) eines Dienstleisters
Vertrauensdiensteanbieter: AT2 GLOBALTRUST bzw. PrimeSign
Seriennummer des Signatur- bzw.
Siegelzertifikates: Geben Sie hier die erstellte Seriennummer ein. Siehe vorheriges Kapitel Einrichtung der Signaturerstellungseinheit.
Mit dem Button "Registrieren" ist der Vorgang abgeschlossen.
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Die Anlage von neuen oder zusätzlichen Kassen wird in der Dokumentation von IKS - Kassensystem beschrieben.
Der Registrierungsvorgang einer neuen Kasse ist ident zu dem in der Erstinstallation. Näheres hierzu finden Sie im Kapitel Kassenplatz einrichten und registrieren.
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Eine Kasse, die einmal nach RKSV eingerichtet wurde darf erst gelöscht werden wenn diese Registrierkasse, wie unter Kassenplatz stilllegen beschrieben wird, außer Betrieb genommen wurde.
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- Stellen Sie sicher, dass die Druckersteuerungen korrekt eingerichtet wurden
- Der Drucker muss angeschlossen und installiert worden sein
- Der PDF-Druck bzw. Thermodruck muss laut Anleitung eingerichtet worden sein. Gehen Sie hierfür, wir im Kapitel Bondruck beschrieben wird, vor
- Erstellen Sie gegebenen Falls ein Duplikat mittels Doppelklick auf die Buchungszeile im Programm "Kassenbuch anzeigen".
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Ist CDP ausgefallen müssen Sie bei Barbuchungen einen manuell erstellten Kassenbon(Paragon), mit Durchschrift aushändigen. Dieser Bon muss eine eindeutige Bonnummer haben.
Sobald CDP wieder verfügbar ist müssen alle Kassenbuchungen im Nacherfassungsmodus mit Bezug auf die Bonnummer des manuellen Beleges erstellt werden.
Näheres siehe Kapitel Ausfall der Registrierkasse / Nacherfassung von Belegen.
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WAS | Zuständig | WER HILFT | Handbuch Seite | Kommentar | OK | |||
1 | Verwenden Sie bereits das Kassasystem IKS von Vector? | Kunde | Welche Module Sie in CDP verfügbar haben sehen Sie auf der Vector Lizenzrechnung, die Sie im Jänner erhalten haben. | |||||
2 | Haben Sie das CDP Update 2017A installiert? | Kunde | Am CDP Solution Server erledigt das Vector für Sie. | |||||
3 | Werden Sie Ihre Kassenbons mit einem Laserdrucker oder dem Thermodrucker Epson TM-T88V drucken? | Kunde | Andere Varianten wie Nadeldrucker und andere Thermodruckermodelle werden von CDP nicht unterstützt. | |||||
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4 | Falls Sie Bons über Laserdrucker drucken. Haben Sie das Modul IPD (Integrierter PDF-Druck) lizensiert? | Kunde | Welche Module Sie in CDP verfügbar haben sehen Sie auf der Vector Lizenzrechnung, die Sie im Jänner erhalten haben. | |||||
5 | Falls Sie die Bons über Laserdrucker drucken, in welchem Format drucken Sie die Bons? | Kunde | A4 Hochformat A5 Hochformat A5 Querformat (=A4 Hoch kurz) | |||||
6 | Falls Sie die Bons über Laserdrucker drucken und Sie das Modul IPD im Einsatz haben muss der Drucker in IPD eingerichtet sein. | Kunde | ||||||
7 | Haben Sie für alle Ihre rechtlichen Unternehmen (je UID-Nr.) die RKS Cloud Signatur bei Global Trust bzw. PrimeSign bestellt und die Zugangsdaten vom Anbieter per Email erhalten? | Kunde | Global Trust / PrimeSign | Notieren Sie hier Ihre Global Trust / PrimeSign Zugangsdaten: | ||||
8 | Haben Sie die Zugangsdaten für FinanzOnline für jedes Ihrer rechtlich getrennten Unternehmen? | Kunde | BMF / Steuer-berater | Teilnehmer-Identifikation / Benutzer-Identifikation / PIN Halten Sie diese Daten bereit. | ||||
9 | Haben Sie die Handy App zum Prüfen der Kassensignaturen installiert? | Kunde | BMF / Steuer-berater | App „BMF Belegcheck" von Google Play Store oder iTunes herunterladen und am Mobiltelefon installieren? | ||||
10 | Firewall Einstellungen zu Globaltrust /Prime Sign | Vector / Kunde | Ihr Netzwerk-betreuer | Der Server des Signatur-Anbieters muss vom CDP Server erreichbar sein. |
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Führen Sie alle Punkte aus der Checkliste präzise durch. KUNDE: BETRIEB:
Nachdem Sie die von uns angebotene Hilfeleistung „Servicepaket RKSV" bestellt haben, unterstützt Vector Sie bei der Einrichtung und Aktivierung der Registrierkassen. Sichern Sie sich rechtzeitig einen Termin für die Aktivierung.
WAS | Zuständig | WER HILFT | Handbuch Seite | Kommentar | OK | |
1 | Falls Sie den Thermodrucker Epson TM-T88V für den Bondruck verwenden: Installieren Sie die neue Treibersoftware! | Kunde / Vector | Siehe getrennte Anleitung:EPSON POS Bon Drucker ab 2022A | |||
2 | Kassenbondruck einrichten | Vector | ||||
3 | Firmenangaben, Fiskalkennzeichen und Transaktionen kontrollieren. | Kunde / Vector | UID-Nummer: | |||
4 | Einrichtung der Signaturerstellungseinheit in CDP | Kunde / Vector | Je rechtlich getrennten Betrieb muss eine Signaturerstellungseinheit erstellt werden. | |||
5 | Signaturerstellungseinheit bei FinanzOnline anmelden | Kunde | BMF | |||
6 | Kassensaldo des Kassenplatzes auf Saldo 0 abschöpfen und Kasse abschließen | Vector | Falls Sie mehrere Kassenplätze in Betrieb haben können diese Zug um Zug umgestellt werden. Es müssen daher nicht zwingend sofort alle Ihre Kassen auf Saldo 0 gestellt werden. | |||
7 | Alle benötigten Kassen-IDs in den Kassenplätzen und AES-Schlüssel generieren | Vector | ||||
8 | Registrierkasse | BMF | BMF | Der AES-Schlüssel und Prüfsumme kann aus dem CDP Kassenplatz jederzeit kopiert werden. | ||
9 | Authentifizierungscode der Registrierkassen | BMF | BMF | Erstellen Sie auf FinanzOnline für jedes rechtlich getrennte Unternehmen einen Authentifizierungscode und notieren Sie diese | ||
10 | Startbeleg drucken | Vector | Der Startbeleg wird bei der ersten Eröffnung eines Kassenplatzes mit generierter Kassen-ID erstellt. | |||
11 | Startbeleg bei FinanzOnline melden | BMF | BMF | Mit der App „BMF Belegcheck" auf Ihrem Smartphone den QR-Code des Startbeleges einscannen. | ||
12 | Korrekten Kassensaldo einbuchen | Vector |
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