Allgemeine Erläuterungen zu den Benutzerhandbüchern

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Querverweis Hier finden Sie einen Hinweis auf ein anderes Kapitel im Dokument. Um zu diesem zu wechseln klicken Sie mit der linken Maustaste darauf.
Link Diese Formatierung symbolisiert einen Link in das Internet. Mittels Linksklick rufen Sie die Seite in Ihrem Standardbrowser auf.
Tabreiter Wird ein Tabreiter einer CDP-Maske als Überschrift verwendet ist dieser fett und unterstrichen formatiert.
Felder Ein Feld als Überschrift ist unterstrichen.

Folgende Symbole können in diesem Dokument verwendet werden:

Dieses Symbol signalisiert eine INFORMATION zu dem behandelten Thema. Informationen beinhalten Hinweise zu der beschriebenen Funktion, die von Bedeutung sein können.


Dieses Symbol bedeutet ACHTUNG! Erscheint es im Dokument ist der zugehörige Text von äußerster Wichtigkeit und unbedingt zu beachten.


Erscheinen diese Symbole bedient man die beschriebene Funktion mit einem MAUSKLICK LINKS bzw. RECHTS.

Die Lupe wird auf CDP-Masken in Bereichen platziert in denen noch WICHTIGE DETAILS enthalten sind. Ein Bild mit dem gezoomten Bereich wird in Folge angezeigt und die Details werden näher beschrieben.

Bei dem Symbol Fragezeichen erhalten Sie nähere Informationen in der CDP – Onlinehilfe. Diese rufen Sie auf indem Sie in dem CDP-Feld, zudem Sie Hilfe benötigen, die Funktionstaste ‚F1' drücken oder auf dieses Hilfe-Symbol rechts oben in CDP klicken.

Neben diesem Bild werden BUCHUNGSSÄTZE zu einem Geschäftsfall skizziert.


Erscheint dieses Symbol wird danach der Menüname angegeben in dem Sie die, im Dokument beschriebene, Funktion aufrufen können. Suchen Sie diesen über die Menüsuche.

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Die Systemvoraussetzungen finden Sie auf der Vector Homepage www.vector.at bzw. www.vector.eu.
Installieren Sie das Modul entsprechend der Anleitung für die Installation von Zusatzmodulen.
Dieses Modul erfordert eine eigene Freigabenummer, die Ihnen nach Lizenzierung bekannt gegeben wird.
Um die Funktionen einsetzen zu können, müssen Sie einige Vorbereitungsarbeiten durchführen. Diese sind im Kapitel Grundeinstellungen beschrieben

Programmfunktion

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Mit dem Report „Nachbestellung beschädigte Reifen" können Sie Ihre eingelagerten Reifen nach bestimmten Kriterien auswerten. Sobald Sie die Werte im oberen Bereich ausgewählt haben, können Sie sich mit Update den Bericht im unteren Bereich anzeigen lassen.

Dieser Report holt sich die Reifen anhand folgende Bedingung:

Gib mir alle Reifen welche

eingelagert sind

UND

in den ausgewählten Betrieben gelagert sind

UND

die ausgewählte Reifensatzart haben

UND

{

einen der ausgewählten Laufflächenzustände haben

...

Lassen Sie die restlichen Eingaben leer, der Eintrag muss existieren, danach wird er im jeweiligen Betrieb in das Verzeichnis IRD gespeichert.

Reifenanforderung per Email

Jedem Reifenlager kann man eine Emailbenachrichtigung hinterlegen. Dazu ist es nötig, dass die Funktion aktiviert wird und zumindest im Feld Email mailto eine gültige Emailadresse hinterlegt ist. Zusätzlich kann man im Feld Email bcc z.B. eine interne Emailadresse hinterlegen, welche die Emails der angeforderten Reifensätze ebenfalls erhält. Die Umsetzungdieser Funktion ist noch in Planung (Stand 2018C)
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Grundeinstellungen

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Grundeinstellungen

Im Kapitel „Grundeinstellungen" wird beschrieben, wie Sie die allgemeinen Parameter in CDP anlegen und einstellen, um das Modul IRH auf Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Allgemeine Informationen zu den Tabellen und Pflege der Werte
In den Masken zur Pflege von den einzelnen Einträgen gibt es verschiedene, auf fast alle Menüpunkte zutreffende, allgemeine Bedienungen.
Die Masken teilen sich jeweils in 3 Bereiche auf

Bereich 1
Hier haben Sie grundsätzlich immer ein Suchfeld, in welchem Sie über einen Suchbergriff in der Tabelle im Bereich 2 eine Volltextsuche ausführen




Des weiteren finden Sie hier ein zusätzliches Auswahlfeld, welches auf Werte einer anderen Tabelle verweist. Über einen Klick in dieses Feld öffnet sich ein Dropdown Menü.


Bereich 2
Hier haben Sie eine Liste mit bereits definierten Werten. Über die Buttons und können Sie entweder mit einen Satz hinzufügen bzw. mit einen Satz aus der Tabelle löschen. Zusätzlich kann es noch die Buttons geben. Über die Buttons bzw. können Sie den links ausgewählten Eintrag jeweils um eine Stelle nach oben bzw. unten verschieben. Über die Buttons bzw. verschieben Sie den Eintrag jeweils an den Anfang oder das Ende der Tabelle.

Unten links wird ein Summensymbol mit der Anzahl der definierten Datensätze in der jeweiligen Tabelle angezeigt. Auf der rechten Seite haben Sie die Möglichkeit über das Symbol die Werte aus der Tabelle in eine CSV, XLS oder XLSX Datei zu exportieren.


Bereich 3
Im unteren Bereich haben Sie jeweils immer die Felder zur Definition der Datensätze in der Tabelle. Hier kann es entweder normale Eingabefelder geben, Auswahlfelder mit Dropdown Liste mit vordefinierten Werten oder es kann ein Feld zum Anhaken geben. Wenn es sich um Pflichtfelder handelt wird dies über ein kleines, rotes Rechteck mit einem weißen Kreuz im linken unteren Eck des Feldes angezeigt. Zusätzlich wird Ihnen beim Versuch zu speichern ein Fenster angezeigt, das auf die fehlenden Pflichfelder mit deren Bezeichnung hinweist.
Feldauswahl für Reifensatz und Reifeneinlagerung

Um die Felder auszuwählen, bzw. Pflichtfelder zu definieren, muss man mit dem Generalberechtigten des Betriebes bei „Reifensatz pflegen" in einen Datensatz einsteigen. Hier öffnet sich über einen Klick auf das Symbol anschließend die Maske für die Feldauswahl.




Dieser Button ist nur für den Generalberechtigten des CDP Betriebes verfügbar, falls Sie diesen nicht sehen, steigen Sie bitte mit dem User des Generalberechtigten ein.

In diesem Fenster können Sie im oberen Bereich ihre einzelnen Betriebe auswählen. Sobald Sie einen ausgewählt haben Sehen Sie unten links die die Felder die für einen Reifensatz. Im Bereich unten rechts wählen Sie die Felder für die Reifeneinlagerung.





Über den Button Definitionen kopieren von Betrieb kann man die Felddefinitionen eines Betriebes in einen anderen kopieren.


Sie können alle Felder unter Verfügbar mit einem Klick auf in den rechten Bereich zu Verwendet verschieben. Genauso können Sie über einen Klick auf alle Felder wieder zu den verfügbaren Feldern zurück verschieben. Oder Sie verschieben einfach die selektierten Felder mit oder .

Im Verwendet Bereich können Sie anschließend die Felder durch Setzen des Hakens bei Pflichfeld zu einem Pflichtfeld machen, d.h. hier muss eine Angabe bei der Anlage eines Reifensatzes oder einer Einlagerung getroffen werden. Sie können auch über die Buttons oder das Feld nach oben bzw. nach unten verschieben oder mit ganz nach oben bzw. mit ganz nach unten verschieben.

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In dieser Maske können Sie die Laufflächenzustände pflegen. Falls Ihnen in den vorab ausgelieferten Daten ein Zustand fehlt, können Sie diesen einfach nachträglich über den Button anlegen.

Code
Geben Sie einen Code für den neuen Laufflächenzustand an
Bezeichnung
Geben Sie hier die Bezeichnung für den neuen Laufflächenzustand ein
Bewertung
Geben Sie hier die Bewertung für den neuen Laufflächenzustand ein. Hier können Sie aus 3 vorgegebenen Werten auswählen, die auch farblich hervorgehoben werden: OK, Leichter Schaden oder Schwerer Schaden

Karkassenzustände pflegen

In dieser Maske können Sie die Karkassenzustände pflegen. Falls Ihnen in den vorab ausgelieferten Daten ein Zustand fehlt, können Sie diesen einfach nachträglich über den Button anlegen.

Code
Geben Sie einen Code für den neuen Karkassenzustand an.
Bezeichnung
Geben Sie hier die Bezeichnung für den neuen Karkassenzustand ein.
Bewertung
Geben Sie hier die Bewertung für den neuen Karkassenzustand ein. Hier können Sie aus 3 vorgegebenen Werten auswählen, die auch farblich hervorgehoben werden: OK, Leichter Schaden oder Schwerer Schaden

Sturzbilder pflegen

In dieser Maske können Sie die Sturzbilder pflegen. Falls Ihnen in den vorab ausgelieferten Daten ein Sturzbild fehlt, können Sie dieses einfach nachträglich über den Button anlegen.

Code
Geben Sie einen Code für das neue Sturzbild an.
Bezeichnung
Geben Sie hier die Bezeichnung für das neue Sturzbild ein.
Bewertung
Geben Sie hier die Bewertung für das neue Sturzbild ein. Hier können Sie aus 3 vorgegebenen Werten auswählen, die auch farblich hervorgehoben werden: OK, Leichter Schaden oder Schwerer Schaden

Reifensatzarten pflegen

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In dieser Maske können Sie die Felgenarten Ihre Lager pflegen. Falls Ihnen in den vorab ausgelieferten Daten eine Art fehlt können Sie diese einfach nachträglich über den Button anlegen.
Zu dem Menü Reifeneinlagerung – Lagerdaten gelangen Sie aus dem Hauptmenü über ? Zusatzprogramme ? Zusatzprogramme 1 ? IRH Integriertes Reifenhotel l ? Reifeneinlagerung – Lagerdaten

In dieser Maske können Sie die verschiedenen Reifenlager, die ihrem Betrieb zur Verfügung stehen, pflegen. Sie haben außerdem die Möglichkeit externe Reifenlager zu definieren, bei denen Sie die Reifensätze per Email anfordern (siehe auch Kapitel 2.4 Reifenanforderung per Email)

Unterhalb der Übersicht der Lager werden dann die Parameter des neuen Lagers definiert

Code
Geben Sie einen Code für das neue Reifenlager an
Email
Hier können Sie aktivieren das dieses Reifenlager per Email eine Reifenanforderung erhält. Die Emailadressen definieren
Email mailto
Geben Sie hier die Emailadresse des externen Reifenlagers an
Email bcc
Hier können Sie eine Emailadresse angeben, die ebenfalls die Reifeneinlagerungsemails bei Ihnen im Haus erhalten soll
Bezeichnung
Geben Sie hier eine Beschreibung zum Lager ein
Vorlaufzeit Bereitstellung (h)
Hier geben Sie die Vorlaufzeit in Stunden, an welche für dieses externe Reifenlager benötigt wird, um die Reifen zu Ihnen ins Haus zu liefern

Lagerplatzangabe
Hier definieren Sie, ob für dieses Reifenlager ein Lagerplatz angegeben werden muss.

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Es gibt die Möglichkeit ihre Daten aus der Reifeneinlagerung IRE in IRH zu importieren. Zu dem Menüpunkt gelangen Sie aus dem Hauptmenü über ? Zusatzprogramme ? Zusatzprogramme 1 ? IRH Integriertes Reifenhotel ? IRH aus IRE importieren
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Mit dem Aufruf werden die Daten aus der Reifeneinlagerung in das Reifenhotel importiert. Nach erfolgten Aufruf landen Sie wieder im Menü des Reifenhotels Dieser Import wird durch das Programm PYRN00 gestartet, welches aus Sicherheitsgründen nicht im Menü zu finden ist, und soll unbedingt nur in Absprache mit einem Servicemitarbeiter oder durch den Servicemitarbeiter selbst ausgeführt werden.


Nach erfolgten Import sperren Sie bitte den Menüpunkt in den Benutzer- bzw. Benutzergruppenberechtigungen, da Sie diesen beliebig oft aufrufen können und Daten, die bereits im Reifenhotel geändert wurden, überschrieben werdendarf dieser im Normalfall auf keinen Fall wiederholt werden, da es dann dadurch zu Duplikaten in der Datenbank und in weiterer Folge zu Fehlfunktionen in CDP kommen würde.

WICHTIG: Damit der Import erfolgen kann muss in den allgemeinen Parametern IRE die Kundennummer HF hinterlegt sein.

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Nach erfolgten Aufruf des Menüpunktes gelangen Sie in die Excel Importer Maske. Hier können Sie oben rechts über den Button eine Datei für den Import auswählen

Das Format der Datei muss im Excel Format .XLS entsprechend Excel 2003 gespeichert sein. Benötigt werden zumindest 2 Spalten, eine für das Lager und eine für den Lagerort.
Nach erfolgter Auswahl sehen Sie im Bereich oben rechts die in der Datei verfügbaren Spalten. Im unteren Bereich eine Vorschau der ausgewählten Datei.

Nun müssen Sie die Spalten den entsprechenden Felder in der Datenbank zuordnen, in welche die Exceldatei Daten importiert werden sollen. Die Zuordnung erfolgt über den Bereich oben links. Mit einem Klick in die Spalte Zuordnung neben dem Feld, das Sie aus der Exceldatei auswählen möchten öffnet sich ein Dropdown Menü zur Auswahl der importierten Spalten und Sie können die Auswahl treffen.

ACHTEN Sie bitte darauf, dass in dem Excel, welches Sie aufbereiten, in jenen Feldern, die Sie importieren möchten, keine Formeln im Hintergrund vorhanden sind!

Achten Sie bitte darauf, dass die Felder in der Datenbank eine andere Bezeichnung haben, als dann im Programm

Daraus ergibt sich folgende Logik in der Zuordnung:
Lagercode: Lager
Code: Lagerplatz
Bezeichnung: Bezeichnung des Lagerplatzes

Anschließend ist die Zuordnung sowohl im linken Bereich als auch im rechten in der Spalte Zuordnung ersichtlich

Es ist auch möglich eine Spalte in 2 verschiedene Felder in der Datenbank zu importieren, im Beispiel unten wird der Lagerort sowohl in das Feld Bezeichnung als auch in das Feld Code importiert.

Sobald Sie alle Spalten zugeordnet haben können Sie die Zuordnung für später über einen Klick auf den Button klicken Sie unten auf den Button Zuordnung speichern sichern. Um den Import zu starten klicken Sie auf importieren.


Nach erfolgten Import sperren Sie bitte den Menüpunkt in den Benutzer- bzw. Benutzergruppenberechtigungen da Sie diesen beliebig oft aufrufen können und Daten, die bereits im Reifenhotel geändert wurden, überschrieben werden


Checkliste, Vorbereitung