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Überblick Funktionsumfang
Benutzer Standards
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Benutzer Berechtigungen
...
Benutzergruppen Berechtigungen
Dieses Programm unterstützt Sie bei der Vergabe der Berechtigungen in den Benutzerstandards, wenn Sie einen neuen Benutzer anlegen oder bestehende Berechtigungen ändern wollen. 
Wird eine Gruppe in das Feld 'Gruppe Benutzerberechtigungen' eingetragen, übersteuert diese Eintragung die Berechtigungen des Benutzers.
Benutzer Funktionen
Mit diesem Programm können Sie abhängig vom Benutzer und Programm bzw. Programmteil Berechtigungen für Aktionen vergeben.
Ob für einen Benutzer einzelne Funktionsberechtigungen vergeben werden sollen, wird in den Benutzerstandards im Feld 'Funktionsberechtigung aktiv' definiert. 
Benutzergruppen Funktionen
Die Definition kann auch über ein Gruppenprofil (Benutzergruppe) erfolgen. Ein Gruppenprofil hat den Sinn, dass mehrere Benutzer, die die gleichen Berechtigungen haben, zu einer Gruppe zusammengefasst werden können und damit die Pflege der Berechtigungen einfacher gestaltet werden kann.
Benutzer Verwaltung
CDP-Hauptmenü > Daten Pflege > Benutzerprofile/Personal > Benutzer & Benutzergruppen > Benutzer Verwaltung
Benutzer Name
Mit Doppelklick auf ´Benutzer Name´öffnet sich das Eingabefenster:
Erforderliche Eingaben:
- Benutzer-ID
- Namen des Benutzers
Im Zuge der Neuanlage von Benutzer-Identifikationen werden auch automatisch Standardwerte für den Benutzer eingetragen. Sie sollten diese anschließend mit dem Programm für die Pflege der Benutzerstandards überprüfen bzw. ergänzen.
Benutzer Kennworte
Mit Doppelklick auf ´Benutzer Kennworte´ öffnet sich das Eingabefenster:
...
Sie sollten eine Liste der Benutzer-Identifikationen mit den zugehörigen Kennworten an einem sicheren Ort aufbewahren, der nicht für jedermann zugänglich ist.
Wird ein Benutzer gelöscht, so werden zusätzlich folgende Datenbestände gelöscht:
- Benutzerstandards
- Benutzerberechtigungen
- Benutzerfunktionen
Benutzer Standards
Bevor Sie einen Benutzerstandard definieren können, müssen Sie den Benutzer mit seinem Kennwort im Programm 'Benutzer Kennworte' angelegt haben.
Mit Doppelklick auf ´Benutzer Standards´ öffnet sich das Eingabefenster:
...
Name: Tragen Sie den Namen des CDP-Benutzers ein.
zugeordnete Personalnummer: Wird derzeit nur in Zusammenhang mit dem Zusatzmodul IVS- Integrierte Verkaufssteuerung verwendet.
Auftragsart: In diesem Feld wird definiert, welche Auftragsart vom System vorgeschlagen werden soll, wenn dieser Benutzer einen Auftrag eröffnen will.
Leer = Kein Vorschlag
A = Werkstattauftrag
E = Ersatzteilverkauf
I = Interner Auftrag
K = Kostenvoranschlag
Marke: In diesem Feld können Sie definieren, welche Marke vom System vorgeschlagen werden soll, wenn dieser Benutzer einen Werkstattauftrag eröffnet.
Positionsart: In diesem Feld wird definiert, welche Positionsart vom System vorgeschlagen werden soll, wenn dieser Benutzer einen Auftrag aufruft. Dieses Feld hat bei Ersatzteilaufträgen keine Auswirkung, da hier immer E vorgeschlagen wird.
LEER = es wird A vorgeschlagen.
Sublager: In diesem Feld können Sie definieren, welches Sublager vorgeschlagen werden soll, wenn dieser Benutzer Paket- bzw. Ersatzteil-Positionen in Aufträgen erfasst.
Übersicht Auftragspositionen: Hier können Sie festlegen, welche Auftragspositions-Übersicht bei Auswahl von Punkt 4 im Auftragsmenü zuerst angezeigt werden soll.
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Benutzer Standards Berechtigungen
Barverkauf vereinfacht: In diesem Feld können Sie definieren, ob diesem Benutzer bei Ersatzteil- Barverkäufen eine vereinfachte Erfassung von Ersatzteilpositionen und ein vereinfachter Auftragsabschluss ermöglicht wird. In diesem Fall können nur Ersatzteilpositionen mit Verrechnungscode R1 erfasst werden.
LEER = keine Vereinfachung von Ersatzteil-Barverkäufen
1 = vereinfachte Erfassung von Ersatzteilpositionen und vereinfachter
Auftragsabschluss bei Ersatzteil-Barverkäufen
Vorschlag VC aktiv A/E/I/K: In diesem Feld können Sie definieren, ob die nachfolgenden Vorschlags-werte verwendet werden sollen.
LEER = Vorschlagswerte werden nicht verwendet
1 = Vorschlagswerte werden verwendet
Verrechnungscode A-Aufträge:
Zulässige Werte: LEER,G1-G9,IN,R1-R9
Hier können Sie einen Vorschlagswert für den Verrechnungscode in A-Aufträgen vorgeben.
Verrechnungscode E-Aufträge:
Zulässige Werte: LEER,G1-G9,IN,R1-R9
Hier können Sie einen Vorschlagswert für den Verrechnungscode in E-Aufträgen vorgeben.
Verrechnungscode I-Aufträge
Zulässige Werte: LEER, IN, G1-G9
Hier können Sie einen Vorschlagswert für den Verrechnungscode in I-Aufträgen vorgeben.
Verrechnungscode Kostenvoranschläge
Zulässige Werte: LEER,G1-G9,IN,R1-R9
Hier können Sie einen Vorschlagswert für den Verrechnungscode in Kostenvoranschlägen vorgeben.
Bebuchte Felder sperren:
In diesem Feld können Sie definieren, ob dieser Benutzer bestimmte, im Tagesabschlus bebuchte Felder verändern darf.
LEER = keine Sperre der bebuchten Felder
1 = die bebuchten Felder dürfen vom Benutzer nicht verändert werden
Es handelt sich um folgende Felder:
-Kunden:
Betriebsnummer Anlage
Datum letzte Rechnung Werkstatt
Datum letzte Rechnung ET-Verkauf
Datum letzte Rechnung Fahrzeughandel
Betriebsnummer letzte Rechnung Werkstatt
Betriebsnummer letzte Rechnung ET-Verkauf
Betriebsnummer letzte Rechnung Fahrzeughandel
...
- = Für den Benutzer werden nachfolgend eigene maximale Rabatte definiert.
...
Benutzer Standards Sonstiges:
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Benutzer Berechtigungen
...
Diese Änderung ist nur durch den Generalberechtigten möglich.
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Benutzer Funktionen
Mit diesem Programm können Sie abhängig vom Benutzer und Programm bzw. Programmteil Berechtigungen für Aktionen vergeben.
Ob für einen Benutzer einzelne Funktionsberechtigungen vergeben werden sollen, wird in den Benutzerstandards im Feld 'Funktionsberechtigung aktiv' definiert. Die Definition kann auch über ein Gruppenprofil erfolgen. Ein Gruppenprofil hat den Sinn, dass mehrere Benutzer, die die gleichen Berechtigungen haben, zu einer Gruppe zusammengefasst werden können und damit die Pflege der Berechtigungen einfacher gestaltet werden kann.
LEER = Der Benutzer ist berechtigt, diese Aktion aufzurufen
1 = Der Benutzer ist nicht berechtigt, diese Aktion aufzurufen
Hier einige Beispiele: 
Benutzer kopieren
...
ACHTUNG! Aufpassen welche Benutzer kopiert werden, da sonst Berechtigungen vergeben werden, welche weit über die Zuständigkeiten der jeweiligen Person gehen.
- Benutzer ID vergeben, auch hier wieder: ACHTUNG! Von Anfang an eine Einheitliche Namensnennung verwenden. Wir empfehlen die ersten beiden Buchstaben vom Nachnamen und dann die ersten beiden Buchstaben vom Vornamen zu verwenden. Beispiel: Max Mustermann → MUMA
- Kennwort, auch hier wieder: ACHTUNG! Auch hier eine Struktur verwenden. In dem Beispiel PW gleich Benutzername.
- Name eingeben
- aus Benutzer-Id: welchen Benutzer möchte ich kopieren
Benutzergruppen Verwaltung
Benutzergruppe Name
Um die Verwaltung von Benutzerberechtigungen und Benutzerfunktionen zu vereinfachen, können Benutzergruppen gebildet werden. Die Gruppen werden den Benutzern im Programm Benutzerstandards zugewiesen. Für Benutzerberechtigungen und Benutzerfunktionen können dort auch unterschiedliche Gruppen angegeben werden. Solange eine Gruppe bei einem oder mehreren Benutzern eingetragen ist, kann sie hier nicht gelöscht werden.
Hier müssen Sie die Bezeichnung der Benutzergruppe eingeben.
Wird eine Benutzergruppe gelöscht, so werden zusätzlich folgende Datenbestände gelöscht:
...
Benutzergruppen Berechtigungen
...
Benutzergruppe Funktionen
...
Benutzergruppe kopieren
...
Benutzer- und Gruppenfunktionen
Die neue Pflege der Benutzer- und Gruppenfunktionen erreichen Sie über das Hauptmenü ‚Daten Pflege → Benutzerprofile/Personal → Benutzer & Benutzergruppen → Benutzer- und Gruppenfunktionen' .
Die Maske selbst besteht aus mehreren Bereichen.
Im linken Bereich wählt man verfügbaren Funktionen im oberen Bereich, im unteren Bereich sieht man die zu dem ausgewählten Bildschirm Format verfügbaren Funktionen.
Im rechten Bereich wählt man entweder die Benutzer oder die Gruppen denen man die Funktionen zuordnen kann
Nachdem man links ein Bildschirmformat ausgewählt hat kann man rechts die Benutzer dementsprechend die Berechtigungen geben oder entziehen.
Entweder man man klickt rechts direkt in die Funktion die män verändern will, dann geht das folgende Fenster auf um dementsprechend die Funktion zu ändern und zu bestätigen.
Genauso ist es auch möglich einen Benutzer direkt einer Benutzerfunktionsgruppe zuzuweisen
Es ist aber auch möglich im unteren Bereich über den Button aus dem Dropdown Menü die Berechtigungen zu setzen
Es ist auch möglich über den Kopieren Button die Berechtigungen auf einen anderen Benutzer in dem neu aufgehenden Fenster zu kopieren
Man kann auch direkt aus dem Dropdown Menü dementsprechend den Benutzer auf den die Berechtigung kopiert werden soll auszuwählen.
Es gibt auch Bildschirmformate in den man einzelne Funktionen mit einem Passwortschutz ermöglichen kann, diese erkennt man an dem + Zeichen neben der Aktionsbezeichnung
Anschließend ändert sich das Symbol auf ein geschlossenes Schloss
Wenn der Benutzer jetzt die besagte Funktion ausführen will kommt ein Fenster in dem dann mit Eingabe seines CDP Kennwortes die Funktion trotzdem ausführen kann
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