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Sie ermöglicht eine Anzahlungsrechnung, welche einen Buchungssatz wie eine Forderung am Kundenkonto auslöst:
Buchung A:Kundenkonto gegen Kto. Erhalt. AZ 20%
Der Kunde kann diese Anzahlungsrechnung dann auch via Überweisung begleichen und in der Fibu würde die AZ-Buchung nun ausgeglichen sein:
Buchung B:BankkontogegenKtoBankkonto gegen Kto. Kunde
Das Konto Erhaltene Anzahlungen bleibt weiterhin unberührt!
Wenn dann später die Faktura für das Fahrzeug/die Maschine gedruckt wird, dann wird der Buchungssatz, vollständig für die Faktura ausgegeben und eine Auflösungsbuchung für die Anzahlung ausgegeben:
Buchung C:KundenkontogegenErlöse Kundenkonto gegen Erlöse Fzg/Maschine
Buchung D:Erhalt. AZ 20%gegenKto20% gegen Kto. Kunde
Überblick auf T-Konten:
Kundenkonto | ||||||||
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SOLL | Haben | |||||||
A | Kto. Erhalt. AZ 20% | 7.500,00 | B | Banküberweisung | 7.500,00 | |||
C | Faktura 1590119 | 14.500,00 |
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| D | Erhalt. AZ 20% | 7.500,00 | |||
Saldo = € 7.000,00 zu Lasten des Kunden
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Service-Rechnung mit BAR-Anzahlung:
Auftrag: 10106233 – Muster Thomas KdNr: 250663
Durch Klick auf den Button Anzahlung im Abschluss-Karteireiter, kann der Anzahlungsbetrag zu diesem Auftrag erfasst werden:
Es öffnet sich das Kassenbuch, dort ist nur die Zahlungsart und Betrag auszuwählen (ggfs. das Datum) und zu Speichern. Da der Aufruf über den Auftrag erfolgt, besteht im Hintergrund die Zuordnung zum Auftrag.
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Kassenbeleg kann gedruckt werden → Belegerteilungspflicht:
Zurück im Auftrag, hat man nun eine Belegart Anzahlung zur Verfügung und der erste Anzahlungsbeleg wird bereits vorgeschlagen.
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Es könnte mehrere Anzahlungen zu einem Auftrag geben! |
Die Anzahlungsrechnung kann nun ausgedruckt werden – es löst keine zusätzliche Verbuchung, zur bereits erfassten Kassenbuchung aus. Es ist nur eine Belegart die gedruckt werden kann und einen eigenen Nummernkreis hat.
Teile-Handelsauftrag mit Bankomat-Anzhlg. – Keine AZ-Rg. gedruckt
10106232 – Muster-Predota Joachim KdNr. 212452
Auftrag 10106232: Ablauf wie bei Service-Auftrag!
Kassenbeleg
Neufahrzeug-Rechnung mit Kredit-Anzahlung (ÜW mittels Bank)
NEU10900223 – Muster Michaela KdNr: 213855Auftrag: NEU10900223
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Die Zahlungsart ZAK wird hier nur beschrieben, natürlich kann auch eine BAR-Anzahlung etc. erfolgen. |
Aufruf der Anzahlung über den Anzahlungsbutton im Abschluss-Karteireiter:
Im Kassenbuch wird nun die Zahlungsart ZAK = Kredit-Rg. Anzahlung (siehe Seite 2) ausgewählt.
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Es kann der Kassenbeleg gedruckt werden:
Der Druck der Anzahlungsrechnung ist in diesem Fall erforderlich, damit der Kunde einen Beleg für die Überweisung bekommt!
Kassenbuch
Kassabuch vom 01.06.2016:
Anzahlungsverbuchung
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Service-Rechnung mit BAR-Anzahlung:
Auftrag: 10106233 – Muster Thomas KdNr: 250663
Beim Druck der Rechnung werden die Anzahlungen nach dem Gesamtbetrag zusammengefasst (Aufzählung der Belegnummern) dargestellt und in Abzug gebracht.
Teile-Handelsauftrag mit Bankomat-Anzhlg. – Keine AZ-Rg. gedruckt
10106232 – Muster-Predota Joachim KdNr. 212452
Auftrag 10106232:
Beim Druck der Rechnung werden die Anzahlungen nach dem Gesamtbetrag zusammengefasst (Aufzählung der Belegnummern) dargestellt und in Abzug gebracht.
Neufahrzeug-Rechnung mit Kredit-Anzahlung (ÜW mittels Bank)
Auftrag NEU10900225 – Muster Michaela KdNr: 213855
Beim Druck der Rechnung werden die Anzahlungen nach dem Gesamtbetrag zusammengefasst (Aufzählung der Belegnummern) dargestellt und in Abzug gebracht.
Auswertungen zu Anzahlungen
Rechnungsausgangsbuch:
Anzahlungsliste:
Zahlungsabwicklung offener Posten
Im Kassenbuch stehen die Offenen Beträge zu den Rechnungen reduziert um die Anzahlungsbeträge zur Verfügung und könnten hier durch "Standard"-Zahlungsarten = BAR, ECE, KRE ausgeglichen werden:
Verbuchung der Fakturen und Auflösung der Anzahlungen
Die Verbuchung der Rechnungen erfolgt vollständig für den gesamten Rechnungsbetrag:
Jede einzelne Anzahlung wird hier wieder aufgelöst!
FIBU-Datei BMD – BUERFFA.dat
