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Allgemein
Systemvoraussetzungen
Installation
Konfiguration
Prozessbeschreibung
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Beschreibung der Verbuchung "Bestandskonto bzw. Einsatzkonto Fahrzeug" falls noch kein Verkaufsgeschäftsfall existiert.
Verbuchung interner Positionen auf Kostenart-Ebene
Es besteht die Möglichkeit, bei der Verbuchung von internen Positionen auf Kostenart-Ebene die Geschäftsfallzuordnung zum Zeitpunkt der Fakturierung noch leer zu lassen und dennoch eine Verbuchung auf die Kostenart-Kontierung "Bestandskonto bzw. Einsatzkonto Fahrzeug" vorzunehmen.
Kontenermittlung
Die Ermittlung der Konten erfolgt sowohl bei der Fakturierung, als auch bei der FiBu-Abstellung mit einem geringeren Datengehalt, die Verwendung einer internen Abteilung als Rechnungsempfänger ist jedoch erforderlich.
Gutschrift
Eine Gutschrift für einen Auftrag mit internen Positionen, deren Kostenarten eine Einsatzumbuchung auf den zugehörigen Fahrzeughandelsgeschäftsfall bewirken, wird unterbunden, wenn der entsprechende Fahrzeughandelsauftrag bereits fakturiert ist, weil dann dadurch abermals auf das Bestandskonto des Fahrzeugs gebucht würde.
Hinweis
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| Durch eine Geschäftsfallzuweisung kann sich im Falle einer nachträglichen FiBu-Datenabstellung dadurch die Verbuchung verändern. |
Automatische Zuordnung Interne Positionen bei der Fzg-Fakturierung
Modul - Fahrzeughandel
Dieser Schalter ist standardmäßig auf 1 gesetzt. Sobald Interen Kostenarten eine Einsatzbuchung auslösen sollen, muss hier auf 2 oder 3 umgestellt werden.
Hinweis
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| Wenn bei der WES-Buchung weiterhin der EK-Preis lt. Fzg-Stamm verwendet wird, dann muss der Schalter für autom. Zuordnung geprüft werden. |
Fallbeispiel
Kostenart
Einsatzbuchung bei Fakturierung vornehmen - aktiv
Einsatzbuchung bei Fakturierung vornehmen - deaktiv
Hinterlegung Kostenart in interne Service Aufträge
Kostenart mit Einsatzbuchung
Kostenart ohne Einsatzbuchung
Faktura - Interne Service Aufträge
Fakturierung der internen Service Aufträge ohne Geschäftsfall Zuordnung.
Faktura - Fahrzeughandelsauftrag
Ertragsrechnungsübersicht - Zuordnung der Positionen
Fakturierung des Fahrzeughandelsauftrag inkl. Positionszuordnung in der Ertragsrechnungsübersicht.
Ertragsrechnung
FiBU-Export
Die Einsatzbuchung wird entsprechend erhöht.
Gutschrift - Interner Service Auftrag (Einsatzbuchung)
Die Gutschrift des internen Service Auftrag (Kostenart mit Einsatzbuchung) ist zum Zeitpunkt der Faktura des Fahrzeughandels-Auftrags nicht mehr möglich.
Bei möglicher Gutschrift und deckungsgleichem Auftrag (Fahrzeughandel), wird die Gutschrift des internen Service Auftrag (Kostenart mit Einsatzbuchung) wieder ermöglicht.