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Allgemeine Informationen
Kontenprüfung von internen Positionen
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Es werden auch Aufträge berücksichtigt welche per TMS/Audatex/Eurotax/Silverdat erstellt werden.
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Bei der Umwandlung eines Auftrags wird bei e-Rechnungsempfängern darauf geachtet, ob die neue Auftragsart lt. Auftragsoption "Gültige Auftragsarten für den elektronischen Rechnungsversand" entsprechend konfiguriert ist. |
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Beispiel:
Eine Lieferschein Kopie mit nicht getätigten Verkäufen und Positionsmenge 0:
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Hinweis:Die Option "Auftragspositionen mit nicht getätigten Verkäufen und Positionsmenge 0 am Lieferschein ausweisen" hat keine Auswirkung auf Lieferscheine im Service-Bereich. |
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Standardmäßig sind die Auftragsarten AUF, GUT und NEU ausgewählt
Diese Option wird für sämtliche Auftragsanlagen, bei der Auftragsart-Umwandlung und der automatischen Auftragsgenerierung verwendet.
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Hinweis:Die Anwendung der Auftragsoption "Automatische Centrundung für externe Aufträge aktivieren" im Zuge der Fakturierung erfolgt nur bei externen Ausgangsrechnungen. |
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Bei den Pflichtfeldern Kilometerstand (Rückgabe), Kundenkategorie, Kundentyp, Motorart und Zahlungsart gibt es nur die Auswahlmöglichkeiten 0 und 3.
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Hinweis:Info zur Fabrikats-Pflichtfeldprüfung "Fabrikat (Allgemein)" für "Nicht-Garantie"-Serviceaufträge: Gutschriften via Statistikabfrage sind von der Pflichtfeldprüfung ausgenommen. Die Prüfung wird nur für manuell erstellte Gutschriften durchgeführt. |
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Für das neue MOTIONDATA DMS Händlerportal ist die Option 2 zu verwenden.
Da werden im Zuge der Fakturierung (wenn Auftraggeber bzw. E0 = Subhändler) automatisch Lieferscheine für alle Positionen generiert, für die noch kein manueller Lieferschein erstellt wurde.
Automatisch erstellte Lieferscheine werden in der Statistikabfrage bzw. auf der Rechnung ausgewiesen und der Datenbank gespeichert.
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Hinweis:
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Generell sind solche Textpositionen dadurch nicht mehr im Auswahlbereich des Lieferschein-Karteireiters verfügbar.
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Dadurch kann es bei Neuerstellung einer Lieferscheinkopie zu Abweichungen gegenüber dem Original kommen, da
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Ausdruck
Bruttopreisübermittlung für Etikettendruck aus dem Auftragswesen
Ist die Option "Bruttopreisübermittlung für Etikettendruck aus dem Auftragswesen" für die Sektion "Ausdruck" deaktiviert (Default-Wert = aktiv), wird beim Erstellen von Etiketten im Auftragspositionsbrowser über das Kontextmenü "ET-Barcodedruck" der Netto-Verkaufspreis übermittelt.
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Hinweis:Je nachdem welcher Report für den ET-Barcodedruck hinterlegt ist, wird der übermittelte Verkaufswert evtl. mit 1,2 multipliziert. |
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Bei der Anlage eines neuen Rechnungsempfängers wird geprüft, ob das hinterlegte Kundenstammfeld einen Dateninhalt hat und die Auftragsart in der Liste aufscheint. Wenn ja, wird mit dem definierten Job automatisch eine Textposition für den betreffenden Rechnungsempfänger angelegt.
Beim Hinzufügen eines E1-Rechnungsempfängers in einem Fahrzeughandelsauftrag wird eine bestehende E0-Automatik-Textposition entfernt bzw. wird sie beim Löschen des E1-Rechnungsempfängers wieder hergestellt.
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Hinweis:Im Fall einer Neufahrzeugsplittung kann die Automatik-Textposition für den E0 nicht automatisch erstellt werden, in diesem Fall muss die Textposition vom Benutzer selbst manuell erfasst werden. |
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Ist diese Option aktiviert, dann werden offene Bestellungen nicht für die Berechnung der Bestellmenge herangezogen. Die ermittelte, zu bestellende Menge wird aber wie gehabt behandelt und auch der Mindestbestand berücksichtigt.
Ist die Option deaktiviert, dann werden offene Bestellungen normal für die Berechnung der Bestellmenge berücksichtigt.
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Hinweis:Nach der Änderung der Einstellung müssen das MOTIONDATA DMS und der AufGen-Service neu gestartet werden. |
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Mit Ausprägung 1 wird die ASCII-Importschiene verwendet, d.h. jede AW-Position wird nacheinander in die Eingabefelder geladen, um dem Benutzer die Positionsbearbeitung zu erlauben. Nach Betätigung des Speichern-Buttons wird die nächste Position verarbeitet.
Mit Ausprägung 2 werden alle AW-Positionen auf einmal verarbeitet (ähnlich wie beim Positionen kopieren/einfügen).
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Hinweis:Die Die Einstellung hat keine Auswirkung auf andere Module (z.B. AW-Stamm, Terminplanung, etc.), wo ebenfalls die AW-Suche genutzt wird. |
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