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Um einen neuen Benutzer im MOTIONDATA DMS anzulegen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Rufen Sie das Menü Basis > → Administration > → Benutzer > → Benutzer-Manager auf.
Klicken Sie in der Maske für die Benutzerverwaltung auf das Plus-Symbol für die Anlage eines neuen Benutzers.
Vergeben Sie nun einen eindeutigen Benutzercode (Benutzername), befüllen Sie den Namen des Benutzers, die E-Mail Adresse und das Passwort.
Des Weiteren ordnen Sie den Benutzer noch dem jeweiligen Betrieb zu und zusätzlich der Benutzergruppe, die zutreffend ist. Je nachdem welchen Benutzertyp Sie auswählen, wird der erstellt Benutzer entsprechend kategorisiert (kann auch nachträglich für bestehende Benutzer geändert werden).
Grundsätzlich besitzt der Benutzertyp "Benutzer" alle Standardfunktionen der Systembenutzergruppe JEDER.
Der "Eingeschränkte Benutzer" besitzt ausschließlich Menüs ohne eigene Berechtigung und ist der Systembenutzergruppe RESTRICTED zugeordnet.Info title Hinweis: Die Rechte für JEDER und RESTRICTED können jederzeit in der Berechtigungsverwaltung angepasst werden, sind aber jedoch nicht im Benutzer-Manager sichtbar/auswählbar. Die jeweiligen Benutzer mit ihren Benutzertypen werden dann in der Benutzer-Übersicht in einer namensgleichen Sektion gruppiert und angezeigt. (Benutzer = blau, Eingeschränkte Benutzer = rot)
Klicken Sie im Anschluss daran auf Speichern.
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| Info |
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Hinweis:Hinter der Benutzergruppe Jeder werden Berechtigungen für Funktionen hinterlegt, die für den Betrieb von MOTIONDATA notwendig sind. Die Berechtigungen werden entweder auf Basis der dahinterliegenden Benutzerrechte für die Gruppe gesteuert, oder individuell für jeden einzelnen Benutzer. Ergänzen Sie die Gruppe Jeder noch mit den Gruppen, die für den Benutzer zutreffend sind (z. B. Administrator, Fahrzeughandel etc.). |
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Für die Übertragung von Berechtigungen von einem MOTIONDATA DMS Benutzer auf einen anderen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Rufen Sie das Menü Basis > → Administration > → Benutzer > → Benutzer-Manager auf.
Rechte Maustaste auf den betroffenen Benutzer.
Nun wählen Sie im Kontextmenü Rechte übertragen den Benutzer aus, von dem die Rechte übernommen werden sollen.
Bestätigen Sie die Auswahl mit Start.
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Der Benutzer ist einer Benutzergruppe zugeordnet und erhält automatisch die Rechte, die für die jeweiligen Benutzergruppen definiert wurden.
Der Benutzer ist keiner Benutzergruppe zugeordnet und erhält jene Rechte, die für den einzelnen Benutzer in der Berechtigungsverwaltung hinterlegt wurden.
Eine Kombination aus Rechten der Benutzergruppe + einzelne Rechte bezogen auf den Benutzer.
| Hinweis |
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ACHTUNG:Die Vergabe von Berechtigungen ist Benutzern vorbehalten, die über Administrationsrechte verfügen. |
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Die Anlage von Benutzergruppen erfolgt in der Benutzerverwaltung unter dem Menü Basis > → Administration > → Benutzer > → Benutzer-Manager.
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Mit einem Doppelklick auf eine bestehende Benutzergruppe kann man Benutzer zur jeweiligen Benutzergruppe hinzufügen. Mit einem Klick auf das Plus-Symbol kann man neue Benutzergruppen hinzufügen.
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Öffnen Sie die Benutzerverwaltung im MOTIONDATA unter dem Menü Basis > Administration > Benutzer > Benutzer-Manager.
Wählen Sie den betreffenden Benutzer mit einer rechten Maustaste aus der Maske aus.
Aktivieren/Deaktivieren Sie die den Benutzer über dem Kontextmenü
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| Info |
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Hinweis:Scheidet ein Mitarbeiter aus dem Unternehmen aus, wird empfohlen ihn zu sperren anstatt ihn zu löschen, um z.B. historische Auswertungen weiterhin korrekt durchführen zu können. |
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