Allgemeine Informationen

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Bitte kontaktieren Sie dazu das MOTIONDATA VECTOR MOVEC Vertriebs-Team.

Berechtigungsverwaltung

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Diese Lagerorte müssen in den Betriebsdaten unter dem Menü Basis > → Stammdaten > → Wartung > → Betriebsdaten > → Depot Lageradministration definiert werden.

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Alle Lagerorte, die man unter der Betriebsnummer 000 (Allgemein) erfasst, stehen allen Betrieben zur Verfügung, sofern man mehrere Standorte hat (Mehrbetriebslösung). Definiert man Lagerorte in der Sektion des jeweiligen Betriebes, stehen diese nur in diesem Betrieb zur Verfügung. Die Anlage des Lagerortes erfolgt, in dem man auf den jeweiligen Betrieb klickt und auf der rechten Seite den Code für den Lagerort und eine Bezeichnung in das Textfeld eingibt. Der Vorgang wird mit der Speichern Taste abgeschlossen. Man wiederholt die Eingabe für jeden Lagerort, der erfasst werden soll.

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Möchte man fixe Lagerplätze vergeben, werden diese ebenso wie zuvor beschrieben unter dem Menü Basis > → Stammdaten > → Wartung > → Betriebsdaten > → Depot Lageradministration angelegt. Der Lagerplatz ist die Unterebene zum Lagerort. Um einen Lagerplatz zu erfassen, klickt man auf den jeweiligen Lagerort und ergänzt den Lagerplatz-Code und den Lagerplatz-Text. Die Erfassung erfolgt mit dem Klick auf die Speichern-Taste.

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Jeder Lagerplatz ist für die Einlagerung von einer Garnitur Reifen, Räder, Skibox etc. vorgesehen.

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Möchte man keine fixen Lagerplätze verwenden, muss unter dem Menü Basis

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→ Administration

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→ Optionen

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→ Modul

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die Option für die verpflichtende Lagerplatzeingabe deaktiviert werden.

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Änderung und Löschung von Lagerorten und Lagerplätzen

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Für die Verrechnung der Depotgebühr sollte eine sonstige Position in den Stammdaten angelegt werden. Dies erfolgt unter dem Menü Basis > → Stammdaten > → Wartung > → Sonstige Erlöse.

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Um die Verrechnung nach der Erfassung der Einlagerung zu beschleunigen, sollte man unter dem Menü Basis > → Administration > → Optionen > → Modul in der Sektion Depotverwaltung diese sonstige Position als Verrechnungsposition hinterlegen.

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Textbaustein für den Ausdruck des Depotscheins

Es besteht die Möglichkeit, auf dem Ausdruck des Depotscheins die individuellen Bedingungen, die für die Deponierung gelten zu hinterlegen. Dies geschieht unter dem Menü Basis > → Stammdaten > → Wartung > → Betriebsdaten > → Textcode. Man wählt aus der Sektion Depotverwaltung die Ein- oder Auslagerung aus und erfasst den zu druckenden Text im Feld Sprache 1 und quittiert anschließend mit Speichern.

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Die Einlagerung eines Depotgutes erfolgt über das Menü Service > → Depotverwaltung > → Einlagerung oder über das dafür vorgesehene Symbol in der Symbolleiste:

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Elektronische Unterschrift

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Diese Einstellungen finden Sie unter Basis → Administration → Optionen → Basis.

Karteireiter	Gruppierung	Einstellung	Wert
Basis	Elektronische Unterschrift	Einlagerungsauftrag (Depotbeleg)

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Ist diese Option aktiviert, so besteht beim Speichern eines Einlagerungsauftrags auch die Möglichkeit, eine elektronische Unterschrift zu erfassen. Diese kann dann am Depot-Einlagerungsbeleg ausgewiesen werden.

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Image Modified

Druck des Depotscheins

Nach dem Speichern des Einlagerungsvorganges klickt man im unteren Bereich der Maske auf Senden an > Drucker, um den Depotschein zu drucken. Auf dem Depotschein werden neben Kunden- und Fahrzeugdaten auch alle relevanten Angaben zur Einlagerung angedruckt.

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Verzweigung zu anderen Modulen

Die Depotverwaltung steht in allen relevanten Masken als Verzweigung zur Verfügung, wie z.B. in der Terminplanung und Auftragswesen.

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Unter dem Menü Basis

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→ Administration

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→ Optionen

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→ Auftragssteuerung gibt es folgende Einstellung:

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Depotmanager

Allgemeine Möglichkeiten

Der Depotmanager listet alle ein- und ausgelagerten Güter in einem definierten Zeitraum auf. Er ist unter dem Menü Service > → Depotverwaltung > → Depotmanager erreichbar. Alternativ auch mit dem entsprechenden Symbol in der Symbolleiste.

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Um Lagergüter auszulagern, ruft man den Depotmanager auf und sucht nach dem Lagergut unter den eingelagerten Gütern. Man markiert das entsprechende Lagergut, klickt auf das Druckersymbol in der Symbolleiste und die Option Auslagerungsauftrag > → Drucker.

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• 1 = MAPI-Bearbeitungsfenster + MAPI-Sendermodul 
  → für die E-Mail Erstellung wird der eingerichtete Mail-Client (z. B. Outlook) verwendet, für die E-Mailverarbeitung das MAPI Sendermodul

• 2 = MD-Bearbeitungsfenster + SMTP-Sendermodul 
  → für die E-Mail Erstellung wird das MOTIONDATA E-Mail Bearbeitungsfenster verwendet, für die E-Mailverarbeitung das SMTP Sendermodul

• 3 = MD-Bearbeitungsfenster + SMS-Reminder-Sendermodul 
  → für die E-Mail Erstellung wird das MOTIONDATA E-Mail Bearbeitungsfenster verwendet, für die E-Mailverarbeitung der MOTIONDATA SMS-Reminder Service.
  

Depotetikettendruck bei Änderung der Fahrzeugzuordnung

Moduleinstellungen

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Image Modified Werden die Depot-Einlagerung mit JA auf den neuen Kunden übertragen, dann wird anschließend die Etikettendruck-Möglichkeit angeboten. Image Modified Mit JA werden die neuen Etiketten gedruckt.