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Durch das Zusatzmodul IFB - Integrierte Fahrzeug-Rechnungsbuchung - sind die Kontrolle des Einkaufspreises eines Handelsfahrzeugs mit der zugehörigen Rechnung und die Buchung des Beleges in die Buchhaltung möglich. 
Das Zusatzmodul IFB ist nach der Installation in CDP integriert und greift auch auf dessen Daten (Handelsfahrzeuge) zu.

Ihre Vorteile sind:

  • Buchung der Eingangsrechnung bei Neu- und Vorführfahrzeugen
  • Automatische Kontrolle ob die Rechnung bereits in einem anderen Betrieb erfasst wurde
  • Automatische Änderungssperre des Einkaufspreises im Handelsfahrzeugstamm nach der Buchung (Durch eine nachträgliche Änderung des Einkaufpreises kann die Wareneinsatzbuchung zu der ursprünglichen Bestandsbuchung differieren.)
  • Belegnummer u. –datum der Eingangsrechnung werden im Handelsfahrzeug gespeichert und können nicht gelöscht werden.
  • Sofortige Kontrolle der Warenbestände CDP mit der Buchhaltung

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  • Buchung der Eingangsrechnung bei Gebrauchtfahrzeugen auf Lieferant oder Kunden
  • Erfassen mehrerer Eingangsrechnungen zu Gebrauchtfahrzeugen
    • zB: Leasingankauf – Rechnung von der Leasing, Aufpreis an den Kunden
  • Umbuchung Warenbestand wie z.B. Neuwagen/ Vorführwagen
  • Periodengerechte Buchung
  • Einstellung der Buchung bei Stornobelegen (Gutschriften)
  • Erfassung abweichender Zahlungskonditionen der Rechnung für den Zahlungslauf
  • Vorschlagswert des Steuercodes aus dem Lieferantenstamm
  • ob ein nicht fakturiertes Neu- und Vorführfahrzeug gelöscht werden darf, obwohl eine Eingangsrechnung (Datum und/oder Belegnummer) vorhanden ist
  • ob ein Neu- und Vorführfahrzeug vor Erfassung einer Eingangsrechnung fakturiert werden darf

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Telebanking-Nummer prüfen 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, 1
In diesem Feld können Sie steuern, ob eine eingegebene Telebanking-Nummer inhaltlich geprüft werden soll.
LEER = keine Prüfung
1       = Die Nummer darf nur Ziffern und zwischen den Ziffern einen Bindestrich enthalten



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Automatisch nummerieren
In diesem Feld können Sie steuern, ob die Externe Eingangsrechnungsnummer automatisch durchnummeriert werden soll. In diesem Fall ist das Feld "Externe Eingangsrechnungsnummer" in der Pflege der Eingangsrechnungen gesperrt. Die Nummer wird dann aus dem Feld 'Letzte externe Eingangsrechnungsnummer' ermittelt und automatisch beim Buchen bzw. Stornieren einer Eingangsrechnung eingetragen und in die S8 Schnittstelle abgestellt.

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(Warnung) Beachten Sie diesbezüglich den Menüpunkt IFB Parameter je Marke!

Buchung Gutschriften
Zulässige Werte: LEER, 1
In diesem Feld können Sie die Buchung des Bestandskontos steuern bei manueller Stornierung der Eingangsrechnungen zu Handelsfahrzeugen 
LEER = die Stornobuchung erfolgt auf die Statistikgruppe welche aktuell im Fahrzeug definiert ist.
1= Die Buchung des Stornos/ Gutschrift erfolgt auf das Bestandskonto der ursprünglichen Statistikgruppe der Eingangsrechnung.
      Die neu erfasste Eingangsrechnung wird auf die aktuell definierte Statistikgruppe des Fahrzeuges gebucht.
     (Info)  Beachten Sie in diesem Zusammenhang die automatischen Umbuchungen wie NW/ VFW !

Belegsymbol sperren
Zulässige Werte: LEER, 1
In diesem Feld können Sie steuern, ob das Feld Belegsymbol bei der Pflege der Eingangsrechnungen gesperrt ist.
LEER = Belegsymbol ist nicht gesperrt
1= Belegsymbol ist gesperrt

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