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Sonstige Positionen werden ausgebucht: 
Storno von der Storno
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Nicht möglich: OK
Storno von betriebsübergreifenden Eingangsrechnungen
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Nicht möglich: OK
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Ertragsrechnung weist stornierte E/A-Position aus ER-Storno aus:
Ertragsrechnung weist korrigierte E/A-Position aus der deckungsgleichen ER aus:
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Wirtschaftsjahrsperre/
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Periodensperre & Rechnungsabgrenzung
Rechnungsabgrenzung
Beispiel:
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Eingangsrechnungen auch für Kunden erfassen
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Mit der aktiven Fahrzeughandelsmoduloption „Eingangsrechnungen "Eingangsrechnungen auch für Kundenfahrzeuge erfassbar" ist es möglich auch für Kundenfahrzeuge Eingangsrechnungen zu erfassen.
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BMW
DenzelCom (EB-Format)
Autoplus-Reifen
Autoplus-Zubehör
BYD
Hyundai
Maxus
MG Motor
Mitsubishi
Kramp
Mercedes
Prillinger
PSA
RWA
Volvo
E/A Positionen in FZG-Eingangsrechnungen
Allgemein
Die ER-Belegbearbeitung im Fahrzeughandel soll um die Funktion der Buchung von Boni, Stützungen und anderen Positionen für die Ertragsrechnung erweitert werden.
Diese Verbuchung über die Eingangsrechnung soll:
eine Summenkontrolle über die gebuchte Summe liefern
die Eingabe von Boni, Stützungen, etc. erleichtern
die Abgrenzung von Boni, Stützungen, etc. ermöglichen
Die Eingabezeile für Boni, Stützungen und ähnliche, ertragsrechnungsrelevante Positionen muss folgende Felder enthalten:
Positionsart, Positionscode (ER-Code), Fahrgestellnummer, Bezeichnung, Betrag, UST-Code, Geschäftsfall, Lieferdatum der Position (entspricht Einstelldatum FZG) Könnte für Verwirrung sorgen. Besser wäre eine DoppelbeschriftungIm Fall, dass eine Fahrzeugposition in der ER erfasst werden soll, ist die Bezeichnung „Einstelldatum". Wird eine Ertrags-Aufwands-Position erfasst, wird der Text auf der Maske auf „Lieferdatum" geändert.
Die Änderung wurde in der Maskenbeschreibung in Punkt 5.3 berücksichtigt
Bei Eingabe des FZG soll der Geschäftsfall, wenn vorhanden, automatisch ermittelt werden. Ist dies nicht möglich, da es z.B. mehrere Geschäftsfälle zu dem FZG gibt, soll der Benutzer gezwungen werden einen Geschäftsfall auszuwählen.Ist das über ein Pull Down Menü vorgesehen?Sind mehrere Geschäftsfälle vorhanden, stehen dem Benutzer die Geschäftsfälle über ein Pull-Down-Menü zur Auswahl zur Verfügung. Die Auswahl eines Geschäftsfalls ist in diesem Fall verpflichtend. Sind mehrere Geschäftsfälle vorhanden, stehen dem Benutzer die Geschäftsfälle über ein Pull-Down-Menü zur Auswahl zur Verfügung. Die Auswahl eines Geschäftsfalls ist in diesem Fall verpflichtend.Auf Basis des Einstelldatums des FZG werden die Abgrenzungen gebucht. Das Einstelldatum ist gleich wie das Lieferdatum zu sehen.
Folgende Regeln gelten hier für die Abgrenzungsbuchungen:
Ist die Periodensperre für das alte Wirtschaftsjahr noch nicht gesetzt und befindet sich das Einstelldatum / Lieferdatum im alten Wirtschaftsjahr und das ER-Datum im neuen Jahr, so muss abgegrenzt werden. Die Abgrenzung erfolgt automatisch beim Buchen der ER im neuen Jahr.
Ist die Periodensperre für das alte Wirtschaftsjahr gesetzt und das Wirtschaftsjahrende auf das aktuelle Jahr gesetzt (= Jahresabschluss wurde durchgeführt), aber befindet sich das Einstelldatum im alten Wirtschaftsjahr und das ER-Datum im neuen Jahr, darf nicht mehr abgegrenzt werden. In diesem Fall müsste eine manuelle Abgrenzung beim Jahresabschluss gemacht worden sein und die ER ist wieder manuell gegen die Abgrenzung zu buchen. (Ist keine Abgrenzung vorhanden, war der Jahresabschluss fehlerhaft).Ist keine Abgrenzung vorhanden, wird das Einstelldatum des FZG auf das Datum der ER gesetzt. Das Einstelldatum / Lieferdatum wird mit der Periodensperre abgeglichen. Ein Setzen des Einstelldatums / Lieferdatums in eine gesperrte Vorperiode wird nicht erlaubt. Hier ist zu beachten, dass das Einstelldatum aus dem FZG Stamm nicht überschrieben wird.
Im Zuge der Entwicklung ist auf zwei weitere Aspekte zu achten:
Mischsteuersatz
Buchen auf Soll Positionen aus einer bestehenden Ertragsrechnung
Mercedes
Prillinger
PSA
RWA
Volvo
E/A Positionen in FZG-Eingangsrechnungen
Installation
Dies ist eine Teilfunktion von MOTIONDATA.
Sie muss nicht installiert werden, sondern ist, nach der Installation von MOTIONDATA, automatisch im System integriert. Auch zukünftige Updates erfolgen automatisch über MOTIONDATA Hotfixes und Service Packs.
Benutzerberechtigung
Um den Menüpunkt „Fahrzeughandel → Fahrzeughandel → Zusatz → ER-Belegbearbeitung " aufrufen zu können, muss eine entsprechende Berechtigung vorhanden sein.
Diese ist unter „Basis → Basis → Administration → Benutzer → Berechtigungsverwaltung" pro Benutzer einzustellen und zu speichern.
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In den Basis Optionen kann mit der Einstellung "ER-Belegbearbeitung: Max. Anzahl an Sätzen" die maximale Anzahl von Sätzen im Browser eingestellt werden.
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In den Fahrzeughandel Moduloption kann über die Einstellung "Überprüfung von Fahrzeugeingängen bei Fahrzeug-ER-Belegbearbeitung" eine Überprüfung de/-aktiviert werden.
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FZG-Ertrags-/Aufwandserfassung
Der Unter dem Menüpunkt Basis → Stamm → Wartung → Betriebsdaten → FZG-Ertrags-/Aufwandserfassung erhält eine neue Einstellung, mit der definiert wird, kann eingestellt werden, welche E-A-Codes für die Eingangsrechnung angeboten werden.
Nur E-A-Codes, die im FiBu-Export Kennzeichen "2 – Istwerte" und im Feld „Erfassbar Erfassbar über das Kennzeichen "2 – Eingangsrechnung" konfiguriert haben, werden in der Eingangsrechnung für E-A-Positionen angeboten. E-A-Codes welche für die Eingangsrechnung konfiguriert werden, können nicht mehr über die Ertragsrechnung eingebucht werden, um eine eventuelle Doppelerfassung zu verhindern.
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