...

FZG-Ertrags-/Aufwandserfassung

Der Menüpunkt „Basis → Basis → Stamm → Wartung → Betriebsdaten → FZG-Ertrags-/Aufwandserfassung " erhält eine neue Einstellung, mit der definiert wird, welche E-A-Codes für die Eingangsrechnung angeboten werden.
Nur E-A-Codes, die im FiBu-Export Kennzeichen "2 – Istwerte" und im Feld „Erfassbar über das Kennzeichen "2 – Eingangsrechnung" konfiguriert haben, werden in der Eingangsrechnung für E-A-Positionen angeboten. E-A-Codes welche für die Eingangsrechnung konfiguriert werden, können nicht mehr über die Ertragsrechnung eingebucht werden, um eine eventuelle Doppelerfassung zu verhindern.

...

Der betreffende Code wird dazu verwendet, um bei Ertragsrechnungsbuchungen und Eingangsrechnungen den daraus entstehenden Buchungssatz genauer zu spezifizieren.

Anwendung für kalkulatorischen Einkaufspreis

...

• Diese Sätze werden in der ER gespeichert, die Information wird auch in den Fzg-Stamm übernommen

• Fahrgestellnummer bearbeitbar, Buttons für Suche, Neuanlage, Fzg-Stamm sind aktiv, (Pflicht)

• Positionscode ist inaktiv

• Bezeichnung wird aus Fahrzeug vorbefüllt, bearbeitbar, wird nicht in Fzg-Stamm zurück geschrieben

• Preis wird aus Fzg-Stamm geladen, ist bearbeitbar und wird in den Fzg-Stamm zurück geschrieben (Pflicht)

• Steuer wird vom Lieferanten gezogen, bearbeitbar (Pflicht)

• Einstelldatum wird aus Fzg-Stamm geladen, ist bearbeitbar und wird zurück geschrieben (Pflicht lt. Einstellung bzw. abhängig von Abgrenzung (siehe dazu Punkt "5.2 Abgrenzung von Positionen der Art "Fahrzeug")

• Geschäftsfall ist inaktiv, Auswahl ist nicht relevant

• Lieferschein bearbeitbar, reine Info

ER-Belegbearbeitung: Positionsart

...

"Sonstige"

...

Positionsart SON

Unter die Positionsart "Sonstige" fällt die Auswahl "SON". Diese Sätze bilden Eingangsrechnungssätze ab, welche nicht in die Fzg-Ertragsrechnung übernommen werden und damit auch keinen Einfluss auf den kalkulatorischen Einkaufspreis eines Fahrzeugs haben.

• Diese Sätze werden in der ER gespeichert, Sonstige Positionen werden nicht in KFZKOST übernommen

• Fahrgestellnummer inaktiv, Buttons für Suche, Neuanlage, Fzg-Stamm sind inaktiv

• Positionscode ist aktiv, Befüllung aus den ER-Buchungscodes (Sonstige), Betrag wird nicht in Ertragsrechnung übernommen (Pflicht)

• Bezeichnung wird aus ER-Buchungscodes befüllt, bearbeitbar

• Preis frei editierbar (Pflicht)

• Steuer wird aus ER-Buchungscodes gezogen, bearbeitbar (Pflicht)

• Einstelldatum ist inaktiv, Auswahl ist nicht relevant

• Geschäftsfall ist inaktiv, Auswahl ist nicht relevant

• Lieferschein bearbeitbar, reine Info

ER-Belegbearbeitung: Positionsart

...

"Ertrags-Aufwands-Positionen"

...

Positionsart E-A

Unter die Positionsart "Ertrags-Aufwands-Positionen" fällt die Auswahl "E-A". Alle Positionen, welche unter dieser Positionsart erfasst werden, werden im Zuge der ER-Belegbearbeitung auch in eine bestehende Fzg-Ertragsrechnung oder Vorkalkulation übernommen.
Diese Positionen ändern den kalkulatorischen Einkaufspreis, und damit Spanne und Rohgewinn des betroffenen Fahrzeugs.

...

Wurde eine Sollposition ausgewählt, wird der ergänzende Ist-Betrag standardmäßig als Teilbetrag eingetragen. Ist kein Geschäftsfall vorhanden oder ausgewählt, bleibt dieses Feld leer. Werden mehrere gleichlautende EA-Positionen gefunden, kann zwischen diesen gewählt werden. Bleibt das Feld leer, wird immer ein komplett neuer KFZKOST Eintrag geschaffen.

Anzeige E-A Codes aus Eingangsrechnung in der

...

Ertragsrechnung

Für E/A-Positionen, die aus der Eingangsrechnung stammen, werden die Belegnummer bzw. das Belegdatum der zugeordneten Eingangsrechnung im Editierungsbereich der FZG Ertrags/Aufwands-Erfassung angezeigt.

Sollte sich die Ertragsrechnungsposition aus Teilbeträgen unterschiedlicher Eingangsrechnungen/Betriebe zusammensetzen, werden aus Platzgründen nur die ersten ER-Informationen angezeigt. Der Betrieb der betreffenden Eingangsrechnung wird durch einen "/" getrennt an die Belegnummer angehängt.

...

FiBu-Verbuchung von ER-Positionen vs. E-A-Positionen

Da MOTIONDATA sowohl eine Verbuchung seitens der Eingangsrechnung als auch eine Verbuchung von Ertragsrechnungspositionen bietet, muss eine Anpassung der Verbuchungslogik erfolgen, damit ER-Positionen, die auch EA-Positionen abbilden nicht doppelt verbucht werden.

Verbuchung von Positionen der Art

...

"Fahrzeug"

Auf einer Eingangsrechnung erfasste Fahrzeugpositionen werden aktuell über die Eingangsrechnung verbucht. Diese Vorgehensweise ändert sich nicht.
Die Verbuchung von Fahrzeugpositionen wird über die FiBu-Steuerung Fahrzeughandel abgewickelt (Basis → Administration → Optionen → Auftragssteuerung → Karteireiter FiBu-Steuerung Fahrzeughandel).

...

Abgrenzung von Positionen der Art

...

"Fahrzeug"

Folgende Regeln gelten für die Abgrenzungsbuchungen von Fahrzeugen:

...

Im Zuge des Abschlusses von Fahrzeugeingangsrechnungen mit Rechnungsabgrenzung wird nun die Abgrenzungsinformation (temp. Rechnungsnummer, Abgrenzungsdatum und -wert) auf die historischen Fahrzeuginformationen übernommen.
Im Zuge des ER-Abschlusses eines Fahrzeugs, bei dem das Einstelldatum im alten Jahr (z.B. 15.12.2013) und das Eingangsrechnungsdatum im neuen Jahr (z.B. 15.02.2014) liegt, wird das Fahrzeug korrekt abgegrenzt (ARA), die ARA-Information korrekt auf der ER-Position vermerkt und auch die Buchung korrekt durchgeführt.
Zusätzlich dazu muss aber auch der Einkaufspreis des Fahrzeugs aus der ER-Position bis zum ARA-Datum zurück übernommen werden, damit per Jahresende ein korrekter kalk. EKP für das Fahrzeug errechnet werden kann.
→ Im obigen Beispielfall müsste der Einkaufswert des Fzg. sowohl auf den Monats(Jahres-)abschluss per 31.12.2013, sowie auf den Monatslauf per 31.01.2014 und natürlich auf den aktuellen KFZDAT Satz übernommen werden.Als Eingangsrechnungsdatum für Dez. 2013 und Jan. 2014 müsste der 31.12.2013 (= ARA-Datum) herangezogen werden, als Belegnummer für Dez. 2013 und Jan. 2014 sollte auch das ARA-Datum (im DTOS-Format = "20131231") eingetragen werden. Erst am aktuellen Fzg-Stammdatensatz werden dann der 15.02.2014 sowie die originale Belegnummer vermerkt.

Verbuchung von Positionen der Art

...

"Sonstige"

Auf einer Eingangsrechnung erfasste sonstige Positionen werden aktuell über die Eingangsrechnung verbucht. Diese Vorgehensweise ändert sich nicht.
Die Verbuchung von sonstigen Positionen wird über die FiBu-Steuerung der ER-Buchungscodes abgewickelt (Basis → Stamm → Wartung → Betriebsdaten → ER-Buchungscodes → Karteireiter Sonstige).

...

Abgrenzung von Positionen der Art

...

"Sonstige"

Folgende Regeln gelten für die Abgrenzungsbuchungen von sonstigen Positionen:

• Sonstige Positionen werden nur in Kombination mit einem Fahrzeug abgegrenzt.

• Befindet sich auf der Eingangsrechnung eine Fahrzeugposition, wird diese in derselben Logik abgegrenzt, nach der das Fahrzeug abgegrenzt wird (siehe dazu Punkt "6.2 Abgrenzung von Positionen der Art Fahrzeug").

Verbuchung von Positionen der Art

...

"Ertrags-Aufwands-Positionen"

Auf einer Eingangsrechnung erfasste E-A-Positionen werden zukünftig über die Eingangsrechnung verbucht.
Die Verbuchung von E-A-Positionen wird über die FiBu-Steuerung der Fahrzeug-Ertrags-Aufwandserfassung abgewickelt (Basis - Stamm - Wartung - Betriebsdaten - FZG-Ertrags-Aufwandserfassung).
Im Zuge des Abschlusses einer Eingangsrechnung, auf der E-A-Positionen erfasst wurden, werden (bei korrekt erfolgtem Abschluss) auch Einträge in der Ertragsrechnung geschaffen, oder bei ausgewählten Soll-Position in der EA die entsprechenden Positionen adaptiert.
Diese Positionen in der Tabelle dbo.KFZKOST werden außerdem mit einem Verweis auf die Eingangsrechnungsposition versehen und von der regulären FiBu-Überleitung von Ertragsrechnungspositionen ausgeschlossen.
Bei wiederholtem Abstellen von FiBu-Buchungen für Ertragsrechnungspositionen werden diese Positionen ebenfalls nicht berücksichtigt. Verstehe ich nicht? Mit speziellen Berechtigungen ist es möglich, FiBu-Buchungen aus MD nochmals zu generieren (auch nach bereits erfolgtem FiBu-Export).
Da über die Eingangsrechnung erfolgte E-A-Positionen auch Fibu-relevante Sätze in der Ertragsrechnung darstellen, steht dieser Beisatz hier dabei, dass diese aus der ER erstellte E-A-Pos. nicht übergeleitet werden.
Aus der ER erstellte E-A-Positionen werden (auch bei wiederholter FiBu-Überleitung) immer aus der ER übergeleitet.
Die Verbuchung von Ertragsrechnungspositionen, welche über die Eingangsrechnung erfasst wurden, erfolgt rein über die Eingangsrechnung.
Die entsprechenden Buchungssätze werden in der Tabelle dbo.BUCHUNG bereitgestellt und mit einem Verweis auf die Eingangsrechnungsposition versehen.
Die Umschlüsselung von "Sondereinstellungen" laut FiBu-Steuerung FZG-Ertrags-Aufwandserfassung (z.B. Buchung auf Einsatzkonto FZG, Buchung auf Lieferantenkonto, Buchung auf Auftragsgeberkonto, etc.) erfolgt beim Erstellen der Buchungssätze aus der ER.
Die Anwendung von Soll- und Habenbuchungsarten erfolgt im Zuge der FiBu-Überleitung (z.B. Sollstorno, Habenstorno).

...

Abgrenzung von Positionen der Art

...

"Ertrags-Aufwands-Positionen"

Da für E-A-Positionen die Eingabe eines Lieferdatums verpflichtend ist, wird dieselbe Logik angewandt, wie diese für Fahrzeuge angewandt wird.
Folgende Regeln gelten somit für die Abgrenzungsbuchungen von E-A-Positionen:

...

BMD Eingangsrechnung Dokumentenarchivierung

...

Allgemeine Informationen

In der Dokumenation wird die BMD Eingangsrechnung Dokumentarchivierung für die ER-Belegbearbeitung (Fahrzeug und Teilehandel) beschrieben.

...

Für die Schnittstellenfreischaltung der BMD Eingangsrechnung Dokumentenarchivierung wenden Sie sich bitte an den MOTIONDATA VECTOR Service Desk,.

Kommunikation - FIBU-Export

In der Kommunikation Option (Sektion FiBu-Export - Optionen) kann unter "Pfad für FiBu-Dokumentearchiv" der Pfad für die Dokumentenarchivierung eingestellt werden.

In der Kommunikation Option (Sektion FiBu-Export - Optionen) kann unter "Eingangsrechnungsdokumente nach Abschluss in den BMD Zielordner kopieren/verschieben" eingestellt werden, ob Eingangsrechnungsdokumente im Zuge des Abschlusses kopiert oder verschoben werden (Default-Wert: Kopieren).

...