Untergeordnete Seiten (Anzeige untergeordneter Seiten)alltruestyleh5sorttitleImage Added





Quick-Start-Guide




Prozessbeschreibung
Provisionsverarbeitung



















Inhaltsverzeichnis
1 Programmbeschreibung
2 Grundeinstellung (mit Standardwerten/Parameter)
2.1 Festlegen der allgemeinen Provisionsvarianten für den Fahrzeugverkauf
2.2 Mindest- / Maximalprovision nach Typklassenf
2.3 Zuordnen der Provisionsvarianten zum Verkäufer
2.4 Festlegen der Provisionen bei sonstigen Aufwänden/ Erträgen
2.5 Festlegen des Zeitpunkts für die Abrechnung der Provision
3 Grundeinstellungen in den Stammdaten
3.1 Kostenstellen
3.2 Zubehör
3.3 Sonstige Aufwände/Erträge
4 Regelmässige Tätigkeiten im Fahrzeughandel
4.1 Eintragen des Verkäufers und der Provisionsvariante
4.2 Festlegen der Freigabe der Verkäufer Provision
4.3 Manuelle Korrektur der Provision in der Kalkulation
4.4 Manuelle Korrektur der Prämie aus sonstigen Aufwänden Erträgen
5 Provisionsabrechnung
5.1 Provisionen
5.2 Provisionen_Int.Rg.nach Freigabedatum
6 Wichtige Informationen für die Berechnung und Abrechnung
6.1 Zeitpunkt der Provisionsermittlung
6.2 Keine Provisionsberechnung

Versionskontrolle

Anker
_Toc384288045 _Toc384288045

Programmbeschreibung

Dieses Programm dient zur Berechnung von Provisionen für Handelsfahrzeuge.

Anker
_Toc384288046 _Toc384288046

Grundeinstellung (mit Standardwerten/Parameter)

Anker
_Toc317166757 _Toc317166757

Anker
_Toc384288047 _Toc384288047

Festlegen der allgemeinen Provisionsvarianten für den Fahrzeugverkauf

Gehen Sie sie aus dem Hauptmenü zu: 2.11.1.3 Provisionsvarianten
Image Added
Mindest-/ Maximalprovision
In diesem Feld kann ein Mindest- bzw. Maximalbetrag eingetragen werden, der anstelle der berechneten Normalprovision genommen wird.

Anker
_Toc384288048 _Toc384288048

Mindest- / Maximalprovision nach Typklassenf

Gehen Sie sie aus dem Hauptmenü zu: 5.3.2.1 Typklassen
Image Added
In den Typklassen kann ebenfalls die Mindest-/ Maximalprovision hinterlegt werden, dies bedeutet bei der Berechnung wird zuerst in der Typklasse nachgesehen und danach in der Provisionsvariante

Anker
_Toc317166758 _Toc317166758

Anker
_Toc384288049 _Toc384288049

Zuordnen der Provisionsvarianten zum Verkäufer

Menüpunkt 5.6.9 Personalpflege
Funktion Personaldaten pflegen
Image Added
Image Added
Provisionsvariante Verkauf
3 zusätzliche Felder als Vorschlagswert je Fahrzeugart (Neu, Vorführ, Gebraucht).
Wenn im Personal des Verkäufers eine Variante eingetragen ist, so wird diese in das Handelsfahrzeug übernommen.
Wird der Verkäufer wieder gelöscht, so wird wieder die Variante lt. Standardwerte in das Handelsfahrzeug eingetragen.
Wird ein anderer Verkäufer eingetragen, so wird die Variante lt. Personal bzw. wenn dort keine eingetragen ist, die Variante lt. Standardwerte eingetragen.

Anker
_Toc317166759 _Toc317166759

Anker
_Toc384288050 _Toc384288050

Festlegen der Provisionen bei sonstigen Aufwänden/ Erträgen

Menüpunkt 2.11.1.1 Steuerungen für den Fahrzeughandel
Image Added
Provision bei sonstigen Aufwänden/Erträgen
Zulässige Werte: LEER, 1
In diesem Feld können Sie festlegen, ob Sie Provisionen aus sonstigen
Aufwänden und Erträgen zu einem Handelsfahrzeug in Einzelpositionen
erfassen wollen oder ob die Summe der Positionen in die Berechnung der
Provision einfließen soll.
LEER = Provision aus sonstigem Aufwand/Ertrag wird nur aus der Summe in der Kalkulation der Handelsfahrzeuge errechnet. Dies gilt natürlich nur dann, wenn dies lt. Provisionsvariante überhaupt gewünscht ist.
1 = Provision aus sonstigem Aufwand/Ertrag kann je Position eingegeben werden. Voraussetzung dafür ist, dass sonstige Aufwände/Erträge in Positionen erfasst werden. Die Provisionsvariante hat für die Berechnung dieser Provision keine Bedeutung.

Anker
_Toc317166760 _Toc317166760

Anker
_Toc384288051 _Toc384288051

Festlegen des Zeitpunkts für die Abrechnung der Provision

Menüpunkt 2.11.1.1 Steuerungen für den Fahrzeughandel
Image Added
Hier können Sie je Fahrzeugart steuern, ob das Datum Freigabe Verkäuferprovision automatisch im Zuge der Fakturierung gesetzt werden soll.
LEER Datum Freigabe Verkäuferprovision wird nicht automatisch gesetzt.
1 Datum Freigabe Verkäuferprovision wird automatisch gesetzt, sofern nicht bereits ein Datum eingetragen ist. Die Berechnung des Datums ist abhängig vom Eintrag in den nachfolgend beschriebenen Feldern 'Tage nach Fakturierung', 'Am Monatsletzten des Fakturierungsmonats und 'Am wievielten des Folgemonats der Fakturierung'.
HINWEIS: ist dieser Schalter auf '1' gesetzt, so wird beim Storno bzw. bei einer Beleggutschrift das Datum Freigabe Verkäuferprovision automatisch wieder auf LEER gesetzt.
Tage nach Fakturierung
In diesem Feld können sie je Fahrzeugart angeben, wieviel Tage zum Tag der Fakturierung für die Berechnung des Datums Freigabe Verkäuferprovision dazugezählt werden sollen.
Am Monatsletzten des Fakturierungsmonats
In diesem Feld können sie je Fahrzeugart angeben, dass im Zuge der Fakturierung automatisch der letzte Tag des Monats im Datum Freigabe Verkäuferprovision eingetragen werden soll.

Anker
_Toc384288052 _Toc384288052

Grundeinstellungen in den Stammdaten

Anker
_Toc384288053 _Toc384288053

Kostenstellen

Menüpunkt 5.2.4 Kostenstellen
Hier können Sie einstellen ob interne Rechnungen das Handelsfahrzeug beeinflussen sollen oder nicht.
Image Added
Die Summenfelder unterscheiden sich in ihren Auswirkungen wie folgt:
Schalter Nettobetrag <----------- Wirksamkeit für ---------->
'Warenlager wird summiert Provision Deckungs- Waren-
Fzg.-Handel' in Feld Beitrag Einsatz
----------------------------------------------------------------------
LEER Interner Ja Ja Nein
Aufwand 2/5
vor/nach Fakt.
(Kalkulation)
1 Interner Ja Ja Ja
Aufwand 1/4
vor/nach Fakt.
(Kalkulation)
2 Interner Nein Ja Nein
Aufwand 3/6
vor/nach Fakt.
(Kalkulation)
3 Interner Nein Nein Nein
Aufwand
(Kaufdaten)

Anker
_Toc384288054 _Toc384288054

Zubehör

Menüpunkt 2.11.1.1 Steuerungen für den Fahrzeughandel
Image Added
Steuerung Zubehör
In diesem Feld können Sie festlegen, ob Zubehörpositionen vom Lager abgebucht werden sollen und in welcher Form der Einkaufspreis des Zubehörs in die Berechnung des Deckungsbeitrags I IST bei Neu- und Vorführfahrzeugen eingehen soll
In die Berechnung des Deckungsbeitrags I SOLL gehen immer der Einkaufspreis des Zubehörs und der interne Aufwand ein
LEER = Es erfolgt keine direkte Abbuchung des Zubehörs vom Lager. Der Einkaufspreis des Zubehörs wird durch paralleles Erfassen in einem internen Werkstattauftrag automatisch im Zuge der Tagesabschlüsse in den internen Aufwand des Fahrzeugs übernommen. Sie bekommen in der IST-Kalkulationsmaske einen Hinweis, dass der Einkaufspreis des Zubehörs nicht in die Berechnung des Deckungsbeitrags I IST eingeht.
1 = Es erfolgt keine direkte Abbuchung des Zubehörs vom Lager, jedoch wird zur Berechnung des Deckungsbeitrags I IST zusätzlich zum internen Aufwand der Einkaufpreis des Zubehörs verwendet.
2 = Zubehör wird direkt vom Lager abgebucht. Der Einkaufpreis des Zubehörs wird bei der Berechnung des Deckungsbeitrags I IST berücksichtigt. Zusätzlich wird auch geprüft, ob Ersatzteile ohne Stamm zulässig sind (siehe Schalter in den 'Parametern Auftragswesen')

ACHTUNG: Wenn in den Steuerungen für den Fahrzeughandel angegeben wurde, dass das Zubehör für Handelsfahrzeuge parallel zur Erfassung beim Handelsfahrzeug auch in einem internen Werkstattauftrag erfasst wird, so muss folgendes beachtet werden:

• in der Umsatzstatistik werden immer die internen Aufwände (werterhöhend und werterhaltend) dem Wareneinsatzpreis des Fahrzeuges zugerechnet.
  
• wird (laut Steuerungen für den Fahrzeughandel) das Zubehör der Handelsfahrzeuge parallel über einen internen Werkstattauftrag erfasst, so wird der Einkaufspreis des Zubehörs im Zuge des Tagesabschlusses automatisch vom Werkstattauftrag in den internen Aufwand des Fahrzeugs übernommen; im internen Aufwand ist daher auch der Einkaufspreis des Zubehörs enthalten.
  
• daher sind in diesem Fall die internen Aufwände, die dem Wareneinsatzpreis des Fahrzeuges in der Umsatzstatistik zugerechnet werden, um die Summe der Einkaufspreise aller zu dem Handelsfahrzeug angelegten Zubehörpositionen vermindert.
  Es muss also, wenn (laut Steuerungen für den Fahrzeughandel) das Zubehör der Handelsfahrzeuge parallel über einen internen Werkstattauftrag erfasst wird, im Werkstattauftrag (Ersatzteilpositionen) und beim Handelsfahrzeug (Zubehörpositionen) exakt das gleiche Zubehör erfasst werden. Der Wareneinsatzpreis der Zubehörposition im Fahrzeughandel muss dabei mit dem internen Verkaufspreis des Ersatzteils im Werkstattauftrag übereinstimmen.
  ACHTUNG: Ist in den Steuerungen für den Fahrzeughandel das direkte Abbuchen der Teile aus dem Fahrzeughandel vorgesehen, so ist folgende Vorgehensweise angebracht:
• Teile, die für die Aufbereitung eines Gebrauchtfahrzeuges verwendet werden und nicht auf der Fahrzeugrechnung aufscheinen sollen, müssen über einen internen Werkstattauftrag erfasst werden und dürfen nicht zusätzlich im Handelsfahrzeug eingegeben werden;
• Teile, die auf der Fahrzeugrechnung verrechnet werden sollen, müssen im Fahrzeughandel angegeben werden, nicht aber zusätzlich in einem Werkstattauftrag.
  ACHTUNG: Wenn Ersatzteile (Zubehör) direkt aus dem Fahrzeughandel vom Lager abgebucht werden sollen, so dürfen diese Teile nur entweder in einem internen Auftrag oder im Handelsfahrzeug als Ersatzeil- bzw. Zbehörposition eingegeben werden, nie aber beides!
  Wareneinsatzpreis für Zubehör
  Zulässige Werte: 2, 4, 5, 8
  Mit diesem Feld können Sie steuern, welcher Wert aus den Ersatzteildaten in die Zubehörpositionen eines Handelsfahrzeuges in das Feld "Wareneinsatzpreis" übernommen wird.
  2 = Einkaufspreis
  4 = Einstandspreis
  5 = durchschnittlicher Einkaufspreis
  8 = Interner Preis
  ACHTUNG: Die hier getroffene Auswahl hat Auswirkungen auf die Buchung des Wareneinsatzes in die Finanzbuchhaltung und auf die Umsatzstatistik, da für diese Funktionen immer der Wert des Feldes 'Wareneinsatzpreis' genommen wird.
  

  Anker
  _Toc317166761 _Toc317166761

  
  

  Anker
  _Toc384288055 _Toc384288055

  Sonstige Aufwände/Erträge

  Anker
  _Toc317166762 _Toc317166762

  Festlegen der Provisionen pro Bonusgruppe (alle vorgegeben Prämien und flexibler Marge)
  Menüpunkt 2.7.11.3 Aufwands und Ertragsgruppen
  Die meisten Boni sollen in die Provision einfließen, es gibt aber auch Ausnahmefälle.
  

  Anker
  _GoBack _GoBack

  
  Image Added
  Provisionswirksam
  Zulässige Werte: LEER, 1, 2
  Hier geben Sie ein, ob die Position in die Berechnung der Provision einfließen soll.
  LEER Position fließt nicht in die Provisionsberechnung ein.
  1 Position fließt mit dem SOLL-Betrag in die Provisionsberechnung und Kalkulation SOLL und mit dem IST-Betrag in die Provisionsberechnung und Kalkulation IST ein.
  2 wie 1, jedoch fließt die Position mit dem SOLL-Betrag in die Provisionsberechnung und in die Kalkulation IST ein, solange der IST-Betrag 0 ist.
  HINWEIS: Die Eingabe in diesem Feld ist nur wirksam, wenn in den Steuerungen für Fahrzeughandel im Feld 'Provision bei sonstigen Aufwänden/ Erträgen' definiert ist, dass die Provision je Position festgelegt wird.
  Provisionsbasis
  Zulässige Werte: LEER,1
  Hier geben Sie ein, ob die Position in die Provisionsbasis des Fahrzeuges, oder direkt in die Provision einfließen soll. Diese Angaben beziehen sich nur auf die Provisionsberechnung in einem speziellen Zusatzmodul.
  LEER = Position fließt nicht in die Provisionsbasis ein, d.h. es muss ein Betrag oder ein Prozentsatz eingetragen werden.
  1 = Position fließt in die Provisionsbasis (für den Deckungsbeitrags abhängigen Provisionsteil) ein
  HINWEIS: Ist im Feld Provisionsbasis '1' eingetragen, so müssen die Werte in den Feldern 'Provisions %-Satz' und 'Provision Fixbetrag' 0 sein.
  HINWEIS: Wird derzeit nur in Zusammenhang mit einem Zusatzmodul verwendet
  Art
  Zulässige Werte: LEER, 1
  In diesem Feld können Sie festlegen, ob als Basis für die Berechnung des Betrags über den vorher angegebenen Prozentsatz der Listenpreis oder der Einkaufspreis herangezogen werden soll.
  LEER Listenpreis
  1 Einkaufspreis
  

  Anker
  _Toc317166763 _Toc317166763

  
  

  Anker
  _Toc384288056 _Toc384288056

  Regelmässige Tätigkeiten im Fahrzeughandel

  Wenn Sie die Provisionsvariante pro Verkäufer im Personal nicht setzen bzw. dass Freigabedatum nicht automatisiert haben müssen die Daten manuell bei Faktura erfasst werden um die Abrechnung zu ermöglichen.
  

  Anker
  _Toc384288057 _Toc384288057

  Eintragen des Verkäufers und der Provisionsvariante

  Image Added

  Anker
  _Toc317166765 _Toc317166765

  Anker
  _Toc384288058 _Toc384288058

  Festlegen der Freigabe der Verkäufer Provision

  Image Added

  Anker
  _Toc317166766 _Toc317166766

  Anker
  _Toc384288059 _Toc384288059

  Manuelle Korrektur der Provision in der Kalkulation

  Image Added

  Anker
  _Toc317166767 _Toc317166767

  
  

  Anker
  _Toc384288060 _Toc384288060

  Manuelle Korrektur der Prämie aus sonstigen Aufwänden Erträgen

  Image Added
  Tragen Sie hier den Prozentsatz oder den Fixbetrag für die Provision ein.
  
  

  Anker
  _Toc317166768 _Toc317166768

  Anker
  _Toc384288061 _Toc384288061

  Provisionsabrechnung

  Menüpunkt 7.11.3.2 Pentaho Reports
  

  Anker
  _Toc384288062 _Toc384288062

  Provisionen

  Diese Liste zeigt die auszuzahlenden Provisionen pro Verkäufer.
  Die Auswahl erfolgt über das Datum Provisionsfreigabe, unabhängig der Rechnungslegung.
  Damit eine schnelle Kontrolle möglich ist wird der aktuelle Deckungsbeitrag des Handelsfahrzeuges angezeigt.
  Ein Tagesabschluss ist nicht zwingend notwendig, beachten Sie dass das Freigabedatum in den meisten Fällen automatisch im Zuge des Tagesabschlusses gesetzt wird. Der Aufruf der Liste kann ab diesen Einstellungen jederzeit erfolgen, z.B. nach jedem Monatsletzten.
  Die Sortierung erfolgt nach:
  

1. Verkäufer
2. Fahrzeugart
3. Marke
4. Handelsfahrzeugnummer
5. Datum Freigabe der Provision

Die Gesamtwerte werden nach Verkäufer summiert.
Ausgewertet wird über alle Betriebe welche einen gemeinsamen Kunden- und Handelsfahrzeugstamm führen, unabhängig in welchem Betrieb die Auswertung aufgerufen wurde.

Anker
_Toc384131134 _Toc384131134

Anker
_Toc384288063 _Toc384288063

Provisionen_Int.Rg.nach Freigabedatum

Diese Liste zeigt welche provisionswirksamen internen Rechnungen nach der Provisionsfreigabe abgerechnet wurden.
Berücksichtigt werden nur fakturierte Aufträge welche bereits übergeleitet wurden, d.h. nach dem Tagesabschluss.
Die Sortierung erfolgt nach:

1. Verkäufer
2. Fahrzeugart
3. Marke
4. Datum Freigabe der Provision
5. Handelsfahrzeugnummer
6. Datum der internen Rechnung

Die Gesamtwerte werden nach Verkäufer summiert, Zwischensummen sind je Handelsfahrzeug ersichtlich.
Ausgewertet wird über alle Betriebe welche einen gemeinsamen Kunden- und Handelsfahrzeugstamm führen, unabhängig in welchem Betrieb die Auswertung aufgerufen wurde.

Anker
_Toc384288064 _Toc384288064

Wichtige Informationen für die Berechnung und Abrechnung

Anker
_Toc384288065 _Toc384288065

Zeitpunkt der Provisionsermittlung

Die Provision wird bis zum Freigabedatum aktuell ermittelt und danach bleibt dieser Betrag in der Kalkulation gespeichert.
d.h. wenn interne Aufwände (welche Provisionswirksam sind) nach Faktura des Handelsfahrzeuges abgerechnet werden wird dies nur bis zum Freigabedatum ermittelt.
Zur Kontrolle ob nach Provisionsfreigabe interne Aufwände abgerechnet wurden steht die Liste 'Provisionen_Int.Rg.nach Freigabedatum' zur Verfügung', die Provision wird nicht mehr automatisch verändert!

Anker
_Toc384288066 _Toc384288066

Keine Provisionsberechnung

Beachten Sie dass für die Ermittlung der Provision Voraussetzung ist dass im Handelsfahrzeug folgenden Feldern erfasst sind:
Datum Provisionsfreigabe
Verkäufer
Provisionsvariante
Wenn alle Felder erfasst sind sollte die Provisionsvariante kontrolliert werden ob die Kriterien für die Berechnung bei diesem Handelsfahrzeug zutreffen.