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Benutzerhandbuch



Mitarbeiter Pflege in CDP
















Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Programmfunktion
2.1 Teams
2.2 Personal verwalten
2.3 Einen neuen Mitarbeiter anlegen
2.4 Betriebsdaten kopieren/löschen/verschieben
2.5 Löschen einer Person
3 Datenorganisation
3.1 Verwaltungsaufbau
3.2 Bibliotheksaufbau

Versionskontrolle

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Einleitung

Hierbei geht es um die Administration der Mitarbeiter in CDP. Es gibt Daten die betriebsspezifisch und Daten die betriebsübergreifend koordinieren werden müssen.

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Programmfunktion

Um die Teams und das Personal zu verwalten gehen Sie aus dem Hauptmenü über Daten Pflege ? Benutzerprofile/Personal.
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Teams

Teams dienen dazu die Mitarbeiter zu gruppieren. Über Teams können Statistiken und Auswertungen erstellt werden.
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Legen Sie alle bei Ihnen vorhandenen Teams an.
Beispiel:
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Personal verwalten

In der Maske Personal finden Sie wichtige Angaben zu allen Mitarbeitern. Teilweise fungieren diese Daten um Prozesse in CDP zu steuern, teilweise werden Sie hier nur als Information zum Mitarbeiter gespeichert.
Die Maske gliedert sich in drei Bereiche:
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Bereich Image Added - Filtermöglichkeiten
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Betrieb: Hier wird standardmäßig der gerade aufgerufene CDP Betrieb angezeigt. Es ist aber auch möglich einen anderen Betrieb zu wählen oder Mitarbeiter aller Betriebe anzuzeigen.
Gruppierung: Bei der betriebsübergreifenden Anzeige der Mitarbeiter kann eine Gruppierung nach Person oder Betrieb gewählt werden.
Personen: Geben Sie hier an ob sie nur aktuelle, ausgetretene oder alle Mitarbeiter sehen wollen
Vornamen: Hier schalten Sie die Anzeige des Vornamens im Feld ‚Namen' ein und aus.
Angelegte Betriebsdaten:Ist der Schalter gesetzt werden die angelegten Mitarbeiter der ausgewählten Betriebe angezeigt. Es kann des Weiteren noch gefiltert werden ob ‚alle', ‚nur aktive' oder ‚nur nicht aktive' Mitarbeiter angezeigt werden.
Mögliche Betriebsdaten:Setzen Sie diese Checkbox um Mitarbeiter in einem anderen oder zusätzlichen Betrieb zu aktivieren.
Suchfeld: Suchen Sie hier innerhalb Ihres Filterergebnisses einen Mitarbeiter nach. Es wird in allen Spalten gesucht(z.B. Name, Team, Personalnummer, usw.).
Bereich Image Added - Filterergebnis
Hier wird das Ergebnis der im Bereich Image Added angegebenen Filter angezeigt. Mittels Klick wählen Sie den Mitarbeiter aus und die Detaildaten werden im Bereich Image Added angezeigt.
Bereich Image Added - Detailpflege
Pflegen Sie hier die Mitarbeiterdaten zur Person und zu den einzelnen Betrieben. Details siehe im Kapitel ‚Einen neuen Mitarbeiter anlegen'.

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Einen neuen Mitarbeiter anlegen

Bevor Sie einen Mitarbeiter neu anlegen prüfen Sie über die Suchfunktion und der Filterauswahlen ‚alle Betriebe' und ‚mögliche Betriebsdaten' ob der Mitarbeiter bereits angelegt ist. Verhindern Sie damit Doppelanlagen. Ist dieser bereits angelegt müssen Sie für den neuen Betrieb nur noch die ‚Betriebsdaten' pflegen.
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Falls die entsprechende Person nicht in der Liste aufscheint klicken Sie auf ‚Neue Person'.
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Sie erhalten nun im unteren Abschnitt zwei Pflegebereiche mit Personen- und Betriebsdaten:
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Geben Sie die Daten nun ein.
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Wir geben Ihnen in dieser Anleitung nur einen groben Überblick über die wichtigsten, zu pflegenden, Felder. Viele der Angaben werden für eine Schnittstelle oder ein anderes Modul benötigt. Die Beschreibungen hierfür finden Sie in dem dementsprechenden Benutzer-handbuch. Andere allgemeine Angaben haben nur einen reinen Informationscharakter.

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Person
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Als Mindestanforderung füllen Sie den Namen, Vornamen, das Eintrittsdatum, den Hauptbetrieb und die Bereiche in denen der Mitarbeiter in CDP tätig ist aus.
Je nachdem für welche Bereiche Sie einen Mitarbeiter aktivieren erscheinen unterhalb zusätzliche Pflegefelder.
Betriebsdaten
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Geben Sie eine noch nicht verwendete Personalnummer an, setzen Sie den Mitarbeiter in diesem Betrieb aktiv und wählen Sie ein Team.
Falls in den Benutzerstandards diese Personalnummer zugeordnet wurde sehen Sie den damit verbundenen Benutzer.

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Betriebsdaten kopieren/löschen/verschieben

Falls der Mitarbeiter in mehreren Betrieben tätig ist können Sie die Betriebsdaten in einen oder alle CDP-Betriebe Ihrer Datengruppe kopieren.
Sollen die Betriebsdaten zu einer anderen Person verschoben werden wählen Sie die Person unter ‚Verschieben zu Person' aus.
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Löschen einer Person

Grundsätzlich soll eine Person nie gelöscht werden da Daten in CDP auf diese erfasst worden sein könnten. Das Löschen dient prinzipiell nur dazu versehentlich oder mehrfach angelegte Mitarbeiter zu entfernen.
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Eine Person kann nur gelöscht werden wenn vorher alle vorhandenen Betriebsdaten ebenfalls gelöscht wurden.

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Datenorganisation

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Verwaltungsaufbau

Die Verwaltung ist einmal in 2 grundlegenden Säulen aufgebaut, in eine zentral geführte Bibliothek und in eine betriebsabhängig geführte Bibliothek.

• Die Zentral geführte Bibliothek wird von dem Betrieb aus gesteuert, der als administrierender Betrieb eingestellt ist.
• Die betriebsabhängigen Einstellungen erfolgen für jeden Betrieb getrennt, und in jedem Betrieb kann ein Personal aktiv geschaltet werden, damit es in weiterer Folge dann für diesen Betrieb zur Verfügung steht.

Theoretischer Aufbau:

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Bibliotheksaufbau

Erste Ebene der Mitarbeiter