Allgemeines

Die MD.DMS Zeiterfassung bietet die Möglichkeit, sowohl auftragsbezogene Tätigkeiten zu erfassen, als auch An- und Abwesenheitszeiten aufzuzeichnen (Urlaub, Krankheit, Zeitausgleich etc.).

Konfiguration

Berechtigungsverwaltung

Um die Zeiterfassung verwenden zu können benötigt der Benutzer die Berechtigung "Zeiterfassung". Soll zusätzlich auch die Maske "Statusinformation - Alle Stempelungen" angezeigt werden, muss die Berechtigung "Statusinformation (Zeiterfassung)" aktiviert werden.

Modul -Optionen

Unter Basis > Administration > Optionen > Modul > Zeiterfassung befinden sich einige Einstellungen für die Zeiterfassung.

Toleranzzeiten

In der MOTIONDATA Zeiterfassung können Toleranzzeiten eingestellt werden. Die Toleranzzeiten können in Minuten eingestellt werden und können wie folgt platziert werden:

...

Toleranzzeiten können auch für Spezialfälle ignoriert werden, wenn der Mitarbeiter sich z. B. innerhalb der Toleranzzeit auf Aufträgen anstempelt.

Mitarbeiter

Jeder Mitarbeiter, welcher die Zeiterfassung verwendet bzw. sich auf Aufträge stempelt, muss folgende Felder im Mitarbeitermanager befüllt haben:

...

Erhöhung des Urlaubsanspruches

Der Urlaubsanspruch des Mitarbeiters kann sich per Einstellung anhand einer der folgenden Optionen erhöhen:

...

Die Einstellung hierzu erfolgt unter Basis > Administration > Optionen > Modul > Zeiterfassung und Option "Urlaubsanspruch erhöhen".

Zeitausgleich

Für den Zeitausgleich muss die Entscheidung getroffen werden, ob geleistete Überstunden den Mitarbeitern als Zeitausgleich gutgeschrieben oder Überstunden ausbezahlt werden.
Wird ein Zeitausgleichskonto geführt, werden konsumierte Zeitausgleichsstunden automatisch von diesem Guthaben abgezogen.

Zeitmodell

Jeder Mitarbeiter, der mit der Zeiterfassung arbeitet bzw. diese nutzt, muss ein entsprechendes Jahresmodell hinterlegt haben. Dem Jahresmodell liegt das Tagesmodell zugrunde, welches wiederum zur Erstellung des Jahresmodells notwendig ist.
Es können hier verschiedenste Konstellationen abgebildet werden: z.B. der Mitarbeiter Mayer arbeitet nur jeden 2. Samstag und hat Mittwoch immer frei.
Unter Basis > Stammdaten > Wartung > Betriebsdaten können die Tagesmodelle bzw. Jahresmodelle erstellt, bearbeitet und gelöscht werden.

Jahresmodell zuweisen

Die Zuweisung des Jahresmodells erfolgt über den Mitarbeitermanager:

...

Über den Karteireiter "Planung" können Jahresmodelle auch bearbeitet werden oder ein neues angelegt werden.

Aufgaben Zeitmanagement

Alle Aufgaben auf welche gestempelt werden kann, können im Aufgaben Zeitmanagement unter Basis > Stammdaten > Wartung erstellt bzw. bearbeitet oder gelöscht werden.

Es muss immer ein Code und eine Bezeichnung eingegeben werden:

Optionen

Aufgabe "Auftrag":
Ist die einzige produktive Tätigkeit, bei dieser Aufgabe ist weiters noch die Option "Auftragsnummer" zu setzen, damit diese mit übernommen wird.

...

• Ist dies aktiviert bzw. befindet sich der MA zum Ende seiner Soll-Arbeitszeit in der Aufgabe, wo diese Option ausgewählt ist, wird er automatisch abgestempelt = Arbeitsende.
• Ist die Option nicht gesetzt, wird man Ende der Soll-Arbeitszeit auch nicht automatisch abgestempelt. Aufgabe „Arbeitsende“ ist somit erforderlich.

Funktionen

Um eine Zeitstempelung durchführen zu können muss ein Mitarbeitercode und eine Aufgabe eingeben werden. Hat die Aufgabe die Option "Auftragsnummer" gesetzt, muss zusätzlich zur Aufgabe auch noch die Auftragsnummer eingegeben werden.

...

Eine Bearbeitung der Stempelungen ist unter Zeiterfassung in der Aufgabenbearbeitung möglich. Hier können Stempelungen auch gelöscht oder nachträglich erstellt werden.
In der Zeitraumstempelung können z.B. geplante Abwesenheiten im Vorfeld eingetragen werden.
In der Statusinformation ist es möglich

Auswertungen - Zeiterfassung

Es stehen unter Zeiterfassung > Auswertung auch einige Auswertungen zur Verfügung:

...