Allgemeines

Mit dem Datenexport können die im System erfassten Zeiterfassungsdaten (Stempeldaten) in ein weiterverarbeitbares Datenformat (JSON) exportiert werden.

Aktivierung

Die Funktionalität ist von der neuen Schnittstellenfreischaltung "Zeiterfassung" abhängig.
Zusätzlich wird eine Benutzerberechtigung für den Menüpunkt Kommunikation → Zeiterfassung → Datenexport benötigt.

Optionen

In den Modul-Optionen kann der Standard-Pfad und Dateiname für die Export-Datei angegeben werden.

Aufruf und Funktionen

Der Datenexport befindet sich im Menüpunkt Kommunikation → Zeiterfassung → Datenexport

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Wenn alle Einstellungen korrekt und vollständig erfasst sind kann der Datenexport durch Klick auf den Button "Start" ausgeführt werden.
Sollte die Ausgabedatei bereits vorhanden sein, wird eine entsprechende Warnung angezeigt und der Benutzer hat die Möglichkeit einen alternativen Pfad auszuwählen.

Standardwerte

Beim Aufruf des Datenexports werden folgende Standard-Daten ausgewählt:

• Aktiver Betrieb
• Keine Einschränkung auf Mitarbeiter-Rolle "Zeiterfassung"
• Alle Mitarbeiter, inkl. Inaktive Mitarbeiter
• vergangenes Monat
• keine offenen Stempelungen
• Ausgabe in das Default-File lt. Kommunikations-Optionen

Protokoll

Die durchgeführten Export-Vorgänge können über die Funktion Basis → System → Monitoring → View Log mit der Protokoll-Art Zeiterfassung Datenexport nachvollzogen werden.
Es werden alle erfolgreichen Export-Vorgänge aufgelistet.

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