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Allgemein
Dieses Dokument beschreibt die Ausgabemöglichkeit von MOTIONDATA Rechnungen und Gutschriften für gewählte Kunden in einem fixen Datenformat zur elektronischen Weiterverarbeitung.
Export Ausgangsrechnungen
Der Aufruf kann manuell im MOTIONDATA Hauptmenü unter Kommunikation/Finanz/Export Rechnungen durch den Anwender erfolgen.
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Der Dateiname setzt sich zusammen aus dem festen Begriff „ARExport" und der Kundennummer des ausgewählten Kunden sowie dem Zeitstempel der Dateierstellung.
Wird keine Kundennummer ausgewählt, dann wird nur der feste Begriff und der Zeitstempel ausgegeben.
Das Exportfile kann dann mittels Mailanhang aus Ihrem Mailsystem an den Kunden versendet werden.
Wenn die Checkbox „Protokoll" angehakt ist, dann wird auch ein Protokoll ausgegeben, welches als Druckausgabe dem Kunden als PDF mitübermittelt werden kann resp. als Bestätigungsprotokoll für die KFZ-Werkstatt verwendet werden kann.
Konfiguration- Freischaltung
Info | ||
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Die Freischaltung des Moduls muss durch einen MOTIONDATA Mitarbeiter erfolgen. |
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