IDE – Kundendatenänderungen in DKS überleiten

Ziel

Alle Änderungen und Neuanlagen von Kundendaten sollen automatisch in die Schnittstelle K0 bzw. K041 zur DKS abgestellt werden.

Voraussetzungen

DKS-Buchhaltung.

Ablauf

Dieses Modul besteht aus 2 Featurenummern 090 und 091. Alle Programme zu den beiden Modulen laufen im Tagesabschluss und haben sonst keine Auswirkungen im CDP, wobei zuerst das Modul 091 und dann das Modul 090 läuft.
Das Modul 091 besteht aus Queries

• ADSCHGDEB (geänderte Kunden)
• ADSNEWDEB (neue Kunden)
• ADSDLTDEB (gelöschte Kunden ? ab CDP 5.4)

um die geänderten neuen bzw. gelöschten Daten aus ADS und ADSCPY herauszufiltern und Programmen, welche

• geänderte oder neu angelegte Kunden in die K0 bzw. K041 abstellt.
• gelöschte Kunden in die K041 abstellt (ab CDP 5.4)

Das Modul 090 erstellt im Zuge des Tagesabschluss eine Kopie der Datei ADS mit dem Namen ADSCPY in der Kundenbibliothek des Betriebes (z.b. KFZD1K).

Programme

• MNTs im Tagesabschluss

Hinweis

Wenn mehrere Betriebe mit gemeinsamen Kundendaten, aber getrennten Buchhaltungsfirmen geführt werden, kann ein Abstellen der K0-Daten für alle Betriebe auf folgende Weise erreicht werden.
Beispiel: Betrieb 2 verwendet Kundendaten von Betrieb 1. In Betrieb 1 wird nur das Modul 091 gesetzt, in Betrieb 2 jedoch das Modul 091 und 090. Damit wird das Kopieren der Datei ADS in die Datei ADSCPY in den zweiten Betrieb verlagert.
Einzige Voraussetzung, dass das gewünschte Ergebnis auch erzielt wird, ist, dass der Tagesabschluss von Betrieb 1 vor dem Tagesabschluss des Betriebes 2 läuft.
Anmerkung: das ist aber ohnehin Voraussetzung bei Verwendung von gemeinsamen Kundendaten, siehe auch entsprechendes Kapitel in der CDP-Onlinedoku.