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Benutzerhandbuch
IRH
Integriertes Reifenhotel
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Erläuterungen zu den Benutzerhandbüchern
VORWORT
LEGENDE
MENÜNAVIGATION(-SUCHE)
1 Einleitung
1.1 Aufgabe und Nutzen des Moduls
1.2 Modul/ Release Stand
1.3 Überblick Funktionsumfang
1.4 Systemvoraussetzung
2 Programmfunktion
2.1 Reifeneinlagerung
2.1.1 Reifeneinlagerung ohne Auftrag
2.1.2 Reifenein- bzw. Reifenumlagerung aus dem Auftrag
2.1.3 Reifeneinlagerung aus der Terminplanung
2.1.4 Reifeneinlagerung aus dem Kunden bzw. Kundenfahrzeug
2.2 Reifeinlagerung suchen
2.3 Auswertung Reifenlager
2.3.1 Aufruf der Auswertung
2.4 Reifenanforderung per Email
3 Grundeinstellungen
3.1 Feldauswahl für Reifensatz und Reifeneinlagerung
3.2 Parameter Reifeneinlagerung
3.2.1 allgemeine Parameter Reifeneinlagerung
3.2.2 Belegdruck
3.2.3 Belegnummernkreise
3.3 Reifeneinlagerung – Reifendaten
3.3.1 Reifenarten
3.3.2 Reifenhersteller pflegen
3.3.3 Reifentypen pflegen
3.3.4 Reifendimensionen pflegen
3.3.5 Last-Indizes pflegen
3.3.6 Speed-Indizes pflegen
3.3.7 Laufflächenzustände pflegen
3.3.8 Karkassenzustände pflegen
3.3.9 Sturzbilder pflegen
3.3.10 Reifensatzarten pflegen
3.4 Reifeneinlagerung – Felgendaten
3.4.1 Felgenarten pflegen
3.4.2 Felgenhersteller pflegen
3.5 Reifeneinlagerung – Lagerdaten
3.5.1 Lager pflegen
3.5.2 Lagerplätze pflegen
3.5.3 Lagerverwendung pflegen
3.5.4 Lagerungsarten pflegen
3.5.5 Lagerungsart verrechnete Größen pflegen
3.5.6 Lagerungsart verrechnete Positionen pflegen
4 Programminstallation
4.1 Daten aus IRE importieren
4.2 Daten importieren
4.3 Checkliste, Vorbereitung
Versionskontrolle
Datum | Änderungsanlass | Autor |
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26.06.2018 | Dokument Erstellung | PP |
13.07.2018 | Hinweise bei Lagerimport | RP |
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Allgemeine Erläuterungen zu den Benutzerhandbüchern
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Um die Handhabung dieses Dokuments zu vereinfachen, haben wir Symbole und immer wiederkehrende Systematiken entwickelt. In den nächsten Punkten werden diese beschrieben.
Für eine bessere Lesbarkeit verzichten wir in unseren Benutzerhandbüchern auf Gender-spezifische Formulierungen wie zum Beispiel Mitarbeiter und Mitarbeiterin. Natürlich sind immer Damen und Herren gleichermaßen gemeint.
Nicht alle Felder sind in dieser Dokumentation bis ins kleinste Detail beschrieben. Nutzen Sie deshalb bitte auch die CDP Online-Hilfe, die Sie über den Hilfe-Button oder die F1 Taste aufrufen können. Die Hilfe setzt auf der Cursorposition auf.
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Querverweis Hier finden Sie einen Hinweis auf ein anderes Kapitel im Dokument. Um zu diesem zu wechseln klicken Sie mit der linken Maustaste darauf.
Link Diese Formatierung symbolisiert einen Link in das Internet. Mittels Linksklick rufen Sie die Seite in Ihrem Standardbrowser auf.
Tabreiter Wird ein Tabreiter einer CDP-Maske als Überschrift verwendet ist dieser fett und unterstrichen formatiert.
Felder Ein Feld als Überschrift ist unterstrichen.
Folgende Symbole können in diesem Dokument verwendet werden:
Dieses Symbol signalisiert eine INFORMATION zu dem behandelten Thema. Informationen beinhalten Hinweise zu der beschriebenen Funktion, die von Bedeutung sein können.
Dieses Symbol bedeutet ACHTUNG! Erscheint es im Dokument ist der zugehörige Text von äußerster Wichtigkeit und unbedingt zu beachten.
Erscheinen diese Symbole bedient man die beschriebene Funktion mit einem MAUSKLICK LINKS bzw. RECHTS.
Die Lupe wird auf CDP-Masken in Bereichen platziert in denen noch WICHTIGE DETAILS enthalten sind. Ein Bild mit dem gezoomten Bereich wird in Folge angezeigt und die Details werden näher beschrieben.
Bei dem Symbol Fragezeichen erhalten Sie nähere Informationen in der CDP – Onlinehilfe. Diese rufen Sie auf indem Sie in dem CDP-Feld, zudem Sie Hilfe benötigen, die Funktionstaste ‚F1' drücken oder auf dieses Hilfe-Symbol rechts oben in CDP klicken.
Neben diesem Bild werden BUCHUNGSSÄTZE zu einem Geschäftsfall skizziert.
Erscheint dieses Symbol wird danach der Menüname angegeben in dem Sie die, im Dokument beschriebene, Funktion aufrufen können. Suchen Sie diesen über die Menüsuche.
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Mit dem Modul 085 – IRH Integriertes Reifenhotel können Sie bequem und funktionell die Reifeneinlagerungen aller Ihrer Kunden verwalten. Sparen Sie Zeit für sich und den Kunden beim Planen der Einlagerungen und Auslagerung, damit diese zur gewünschten Zeit zum Reifenumstecken bereits vorbereitet sind. Bewahren Sie die Übersicht in der Verwaltung der Lagerorte und etikettieren Sie Reifen um Verwechslungen entgegen zu wirken. Haben Sie ein externes Reifenlager, dann ermöglicht Ihnen das Reifeneinlagerungsmodul die Anforderung dieser Räder per Email.
Ebenso ist es möglich in der Terminplanung ITP Ein- und Auslagerungen zu verplanen.
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Mit dem Zusatzmodul IRH - Integriertes Reifenhotel können Sie:
- Ein- und Auslagerungen von Rädern/Reifen erfassen
- Plandaten zu Ein- und Auslagerungen erfassen
- Verrechnungspositionen generieren
- eigene Formulare für Ein- und Auslagerung verwenden
- alle reifenspezifischen Daten zum Fahrzeug erfassen
- Auswertungen über Excel erstellen
- Etiketten für Reifen drucken
- Serienbriefe für Kunden erstellen
- Sensorcodes erfassen
- Räder per Mail anfordern
- betriebsübergreifende Lagerinformation sehen
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Ab sofort ist die Information für Reifeneinlagerungen auch betriebsübergreifend ersichtlich.
Die Bearbeitung ist jedoch nur in dem Betrieb möglich, in dem die Reifen eingelagert wurden.
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Die Systemvoraussetzungen finden Sie auf der Vector Homepage www.vector.at bzw. www.vector.eu.
Installieren Sie das Modul entsprechend der Anleitung für die Installation von Zusatzmodulen.
Dieses Modul erfordert eine eigene Freigabenummer, die Ihnen nach Lizenzierung bekannt gegeben wird.
Um die Funktionen einsetzen zu können, müssen Sie einige Vorbereitungsarbeiten durchführen. Diese sind im Kapitel Grundeinstellungen beschrieben
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Klicken Sie auf „Reifensatz suchen".
Klicken Sie auf „Neu" und wählen Sie, ob die neue Einlagerung auf einen Kunden oder ein Kundenfahrzeug angelegt werden soll.
Nach Ihrer Auswahl öffnet sich die Kundensuche und Sie können nach einem Kunden oder Fahrzeug anhand der bekannten Suchkriterien suchen. Sie können entweder durch Doppelklick oder den Button 
den gewünschten Kunden bzw. das gewünschte Fahrzeug übernehmen.
Es öffnet sich die Reifensatzpflege. Hier können Sie jetzt anhand der vorgegebenen Parameter einen Reifensatz definieren.
Nicht befüllte Pflichtfelder werden Ihnen Anhand eines roten X im linken unteren Eck des Feldes angezeigt
Jeder neu erstellte Reifensatz ist automatisch im ausgelagerten Zustand. Nach erfolgter Speicherung des Datensatzes (ersichtlich an der vergebenen Reifensatznummer) ist es möglich den neuen Reifensatz durch Klicken des Buttons Einlagerung auch gleich einzulagern.
Mit diesem Button können die eingetragenen Werte auf die leeren Felder der anderen unten angehakten Reifen des Reifensatzes kopiert bzw. falls schon einige Werte eingetragen sind, ergänzt werden.
Sobald man auf den Button Einlagern klickt landet man auf der Reifeneinlagerung-Pflege Maske. Die Lagerungsart und das Lager werden Ihnen aus den Standards vorgeschlagen, den Lagerort für die Reifeneinlagerung können Sie über den Button 
auswählen.
Es geht das Fenster mit der Lagerplatz Belegung auf und es werden Ihnen hier standardmäßig nur die freien Lagerlätze angezeigt.
Nach Doppelklick auf einen freien Lagerplatz wird dieser in die Maske übernommen, und Sie können die Reigeneinlagerung über den Button Einlagern abschließen.
Anschließend erhalten Sie die Frage ob Sie auf einen bestehenden Auftrag buchen möchte.
Zusätzlich erscheint noch die Frage, welche Belege mit der Einlagerung erzeugt werden sollen
Nach der Bestätigung der Meldung mit OK werden die Reifen eingelagert und die Belege erzeugt und man kommt wieder in die Maske Reifensatz suchen.
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Um die Felder auszuwählen, bzw. Pflichtfelder zu definieren, muss man mit dem Generalberechtigten des Betriebes bei „Reifensatz pflegen" in einen Datensatz einsteigen. Hier öffnet sich über einen Klick auf das 
Symbol anschließend die Maske für die Feldauswahl.
Dieser Button ist nur für den Generalberechtigten des CDP Betriebes verfügbar, falls Sie diesen nicht sehen, steigen Sie bitte mit dem User des Generalberechtigten ein.
In diesem Fenster können Sie im oberen Bereich ihre einzelnen Betriebe auswählen. Sobald Sie einen ausgewählt haben Sehen Sie unten links die die Felder die für einen Reifensatz. Im Bereich unten rechts wählen Sie die Felder für die Reifeneinlagerung.
Über den Button Definitionen kopieren von Betrieb kann man die Felddefinitionen eines Betriebes in einen anderen kopieren.
Sie können alle Felder unter Verfügbar mit einem Klick auf 
in den rechten Bereich zu Verwendet verschieben. Genauso können Sie über einen Klick auf 
alle Felder wieder zu den verfügbaren Feldern zurück verschieben. Oder Sie verschieben einfach die selektierten Felder mit 
oder 
.
Im Verwendet Bereich können Sie anschließend die Felder durch Setzen des Hakens bei Pflichfeld zu einem Pflichtfeld machen, d.h. hier muss eine Angabe bei der Anlage eines Reifensatzes oder einer Einlagerung getroffen werden. Sie können auch über die Buttons 
oder 
das Feld nach oben bzw. nach unten verschieben oder mit 
ganz nach oben bzw. mit 
ganz nach unten verschieben.
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Zu dem Menü Parameter Pflegen gelangen Sie aus dem Hauptmenü über ? Zusatzprogramme ? Zusatzprogramme 1? IRH Integriertes Reifenhotel ? Parameter Reifeneinlagerung.
Die Parameter Maske teilt sich in 3 Bereiche ein.
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Zu dem Menü Reifeneinlagerung – Reifendaten gelangen Sie aus dem Hauptmenü über ? Zusatzprogramme ? Zusatzprogramme 1 ? IRH Integriertes Reifenhotel ? Reifeneinlagerung – Reifendaten
In diesem Menü können Sie alle Daten zu Reifen und dazugehörigen Parametern pflegen.
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In dieser Maske können Sie die verschiedenen Reifenarten pflegen. Es können auch zusätzlich die zulässigen Profiltiefen und das Alter für einen Hinweis bzw. eine Warnung festgelegt werden.
Unterhalb der Übersicht der Reifenarten werden dann die Parameter der neuen Reifenart definiert
Code
Geben Sie einen Code für die neue Reifenart an
Mindest Profil (mm)
Hier können Sie die gesetzlich vorgeschriebene Profiltiefe für die Reifenart definieren
Maximal Profil (mm)
Hier können Sie die gesetzlich vorgeschriebene Profiltiefe für die Reifenart definieren
Warnung Profil (mm)
Hier können Sie definieren ab welcher Profiltiefe Sie eine Warnmeldung für Reifensätze dieser Reifenart erhalten
Bezeichnung
Geben Sie hier eine Beschreibung zur Reifenart ein
Alter Monate Hinweis
Hier können Sie ein Alter in Monaten definieren, ab wann Sie eine Hinweismeldung erhalten
Alter Monate Warnung
Hier können Sie ein Alter in Monaten definieren, ab wann Sie eine Warnmeldung erhalten
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In dieser Maske können Sie die verschiedenen Reifenhersteller pflegen.
Code
Geben Sie einen Code für den neuen Hersteller an
Bezeichnung
Geben Sie hier eine Beschreibung zum Hersteller ein
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In dieser Maske können Sie die verschiedenen Reifentypen pflegen.
Code
Geben Sie einen Code für den neuen Reifentyp an
Bezeichnung
Geben Sie hier eine Beschreibung zum Reifentyp ein
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In dieser Maske können Sie die Reifendimensionen pflegen. Falls Ihnen in den vorab ausgelieferten Daten eine Dimension fehlt, können Sie diese einfach nachträglich über den Button 
anlegen.
Code
Geben Sie einen Code für die neue Reifendimension an
Bezeichnung
Geben Sie hier eine Beschreibung für die neue Reifendimension ein
Breite (mm)
Geben Sie die Breite in mm für die neue Reifendimension ein
Felge (Zoll)
Geben Sie den Felgendurchmesser in Zoll für die neue Reifendimension ein
Verhältnis H/B %
Geben Sie das Verhältnis Reifenhöhe zu Breite in Prozent für die neue Reifendimension ein
Über den Button ‚Automatisch befüllen' ist es möglich das z.B. der Code 2154517V automatisch alle Felder befüllt werden
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In dieser Maske können Sie die Last-Indizes pflegen. Falls Ihnen in den vorab ausgelieferten Daten ein Index fehlt, können Sie diesen einfach nachträglich über den Button anlegen.
Code
Geben Sie einen Code für den neuen Lastindex an
Tragfähigkeit (kg)
Geben Sie hier die Tragfähigkeit für den neuen Lastindex ein
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In dieser Maske können Sie die Laufflächenzustände pflegen. Falls Ihnen in den vorab ausgelieferten Daten ein Zustand fehlt, können Sie diesen einfach nachträglich über den Button anlegen.
Code
Geben Sie einen Code für den neuen Laufflächenzustand an
Bezeichnung
Geben Sie hier die Bezeichnung für den neuen Laufflächenzustand ein
Bewertung
Geben Sie hier die Bewertung für den neuen Laufflächenzustand ein. Hier können Sie aus 3 vorgegebenen Werten auswählen, die auch farblich hervorgehoben werden: OK, Leichter Schaden oder Schwerer Schaden
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In dieser Maske können Sie die Karkassenzustände pflegen. Falls Ihnen in den vorab ausgelieferten Daten ein Zustand fehlt, können Sie diesen einfach nachträglich über den Button anlegen.
Code
Geben Sie einen Code für den neuen Karkassenzustand an.
Bezeichnung
Geben Sie hier die Bezeichnung für den neuen Karkassenzustand ein.
Bewertung
Geben Sie hier die Bewertung für den neuen Karkassenzustand ein. Hier können Sie aus 3 vorgegebenen Werten auswählen, die auch farblich hervorgehoben werden: OK, Leichter Schaden oder Schwerer Schaden
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In dieser Maske können Sie die Sturzbilder pflegen. Falls Ihnen in den vorab ausgelieferten Daten ein Sturzbild fehlt, können Sie dieses einfach nachträglich über den Button anlegen.
Code
Geben Sie einen Code für das neue Sturzbild an.
Bezeichnung
Geben Sie hier die Bezeichnung für das neue Sturzbild ein.
Bewertung
Geben Sie hier die Bewertung für das neue Sturzbild ein. Hier können Sie aus 3 vorgegebenen Werten auswählen, die auch farblich hervorgehoben werden: OK, Leichter Schaden oder Schwerer Schaden
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In dieser Maske können Sie die Reifensatzarten pflegen. Falls Ihnen in den vorab ausgelieferten Daten eine Art fehlt, können Sie diese einfach nachträglich über den Button anlegen.
Code
Geben Sie einen Code für die neue Satzart an
Bezeichnung
Geben Sie hier die Bezeichnung für die neue Satzart ein
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In dieser Maske können Sie die Felgenarten pflegen. Falls Ihnen in den vorab ausgelieferten Daten eine Art fehlt, können Sie diese einfach nachträglich über den Button anlegen.
Code
Geben Sie einen Code für die neue Felgenart an
Bezeichnung
Geben Sie hier die Bezeichnung für die neue Felgenart ein
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In dieser Maske können Sie die Felgenhersteller pflegen. Falls Ihnen in den vorab ausgelieferten Daten ein Hersteller fehlt, können Sie diesen einfach nachträglich über den Button anlegen.
Code
Geben Sie einen Code für den neuen Hersteller an
Bezeichnung
Geben Sie hier die Bezeichnung für den neuen Hersteller ein
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In dieser Maske können Sie die Felgenarten pflegen. Falls Ihnen in den vorab ausgelieferten Daten eine Art fehlt können Sie diese einfach nachträglich über den Button anlegen.
Zu dem Menü Reifeneinlagerung – Lagerdaten gelangen Sie aus dem Hauptmenü über ? Zusatzprogramme ? Zusatzprogramme 1 ? IRH Integriertes Reifenhotel l ? Reifeneinlagerung – Lagerdaten
In dieser Maske können Sie die verschiedenen Reifenlager, die ihrem Betrieb zur Verfügung stehen, pflegen. Sie haben außerdem die Möglichkeit externe Reifenlager zu definieren, bei denen Sie die Reifensätze per Email anfordern (siehe auch Kapitel 2.4 Reifenanforderung per Email)
Unterhalb der Übersicht der Lager werden dann die Parameter des neuen Lagers definiert
Code
Geben Sie einen Code für das neue Reifenlager an
Email
Hier können Sie aktivieren das dieses Reifenlager per Email eine Reifenanforderung erhält. Die Emailadressen definieren
Email mailto
Geben Sie hier die Emailadresse des externen Reifenlagers an
Email bcc
Hier können Sie eine Emailadresse angeben, die ebenfalls die Reifeneinlagerungsemails bei Ihnen im Haus erhalten soll
Bezeichnung
Geben Sie hier eine Beschreibung zum Lager ein
Vorlaufzeit Bereitstellung (h)
Hier geben Sie die Vorlaufzeit in Stunden, an welche für dieses externe Reifenlager benötigt wird, um die Reifen zu Ihnen ins Haus zu liefern
Lagerplatzangabe
Hier definieren Sie, ob für dieses Reifenlager ein Lagerplatz angegeben werden muss.
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In dieser Maske können Sie die Lagerplätze, die in ihren Reifenlagern verfügbar sind, pflegen. Bei Lager können Sie die bereits eingepflegte Lager auswählen und in der Tabelle darunter werden Ihnen die dazugehörigen Lagerplätze angezeigt.
Es ist möglich die Lagerplätze über eine korrekt aufbereitete Excel Datei zu einem bestehenden Lager zu Importieren. Dies wird im Menüpunkt 4.2 Daten importieren in dieser Dokumentation beschrieben.
Code
Geben Sie einen Code für den neuen Lagerort an
Bezeichnung
Hier können Sie eine Bezeichnung für den Lagerplatz angeben
Bemerkung
Hier können Sie optional für diesen Lagerort eine Bemerkung eintragen
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In dieser Maske können Sie die verrechneten Reifengrößen für den Reifendurchmesser in Zoll zu einer Reifeneinlagerungsart definieren.
Die verrechneten Positionen legen Sie im folgenden Menüpunkt unter Lagerungsart verrechnete Positionen, entweder über den Button links oder den folgenden Menüpunkt, an.
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Um nicht alle Lagerplätze manuell im Reifenhotel einpflegen zu müssen können Sie diese im Reifenhotel aus einer Excel Datei importieren. Zu dem Menüpunkt gelangen Sie aus dem Hauptmenü über ? Zusatzprogramme ? Zusatzprogramme 1 ? IRH Integriertes Reifenhotel ? IRH aus IRE importieren.
Nach erfolgten Aufruf des Menüpunktes gelangen Sie in die Excel Importer Maske. Hier können Sie oben rechts über den Button 
eine Datei für den Import auswählen
Das Format der Datei muss im Excel Format .XLS entsprechend Excel 2003 gespeichert sein. Benötigt werden zumindest 2 Spalten, eine für das Lager und eine für den Lagerort.
Nach erfolgter Auswahl sehen Sie im Bereich oben rechts die in der Datei verfügbaren Spalten. Im unteren Bereich eine Vorschau der ausgewählten Datei.
Nun müssen Sie die Spalten den entsprechenden Felder in der Datenbank zuordnen, in welche die Exceldatei Daten importiert werden sollen. Die Zuordnung erfolgt über den Bereich oben links. Mit einem Klick in die Spalte Zuordnung neben dem Feld, das Sie aus der Exceldatei auswählen möchten öffnet sich ein Dropdown Menü zur Auswahl der importierten Spalten und Sie können die Auswahl treffen.
ACHTEN Sie bitte darauf, dass in dem Excel, welches Sie aufbereiten, in jenen Feldern, die Sie importieren möchten, keine Formeln im Hintergrund vorhanden sind!
Achten Sie bitte darauf, dass die Felder in der Datenbank eine andere Bezeichnung haben, als dann im Programm
Daraus ergibt sich folgende Logik in der Zuordnung:
Lagercode: Lager
Code: Lagerplatz
Bezeichnung: Bezeichnung des Lagerplatzes
Anschließend ist die Zuordnung sowohl im linken Bereich als auch im rechten in der Spalte Zuordnung ersichtlich
Es ist auch möglich eine Spalte in 2 verschiedene Felder in der Datenbank zu importieren, im Beispiel unten wird der Lagerort sowohl in das Feld Bezeichnung als auch in das Feld Code importiert.
Sobald Sie alle Spalten zugeordnet haben können Sie die Zuordnung für später über einen Klick auf den Button klicken Sie unten auf den Button Zuordnung speichern sichern. Um den Import zu starten klicken Sie auf importieren.
Nach erfolgten Import sperren Sie bitte den Menüpunkt in den Benutzer- bzw. Benutzergruppenberechtigungen da Sie diesen beliebig oft aufrufen können und Daten, die bereits im Reifenhotel geändert wurden, überschrieben werden
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1 | Wie ist mein Reifenlager aufgebaut? Welche Lagerorte und Lagerplätze gibt es bereits? | Autohaus | Interne Ansprechperson | Am Besten in einem Excel geführt, kann importiert werden |
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2 | Möchten Sie mehrere Lagerungsarten verwenden? | Autohaus |
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3 | Wie lautet die interne Kundennummer ihres Betriebes für die Reifeneinlagerungen (Handelsfahrzeuge)? | Autohaus | Interne Ansprechperson |
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4 | Welche Belege sollen gedruckt werden? | Autohaus | Interne Ansprechperson | Je ein Einlagerungs- und ein Auslagerungsbeleg, oder ein komprimierter Beleg |
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5 | Sollen Reifenetiketten gedruckt werden? | Autohaus | Interne Anprechperson | Hierfür benötigen Sie spezielle Klebeetiketten |
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