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ALLGEMEIN
Mit der MOTIONDATA Foto App können der MOTIONDATA FotoApp können Fotos zum Fahrzeug des gerade geöffneten oder ausgewählten Auftrages zugewiesen werden. Es kann jeweils jeweils ein Foto zum zum "amtlichen Kennzeichen" und "Kilometerstand", sowie sowie mehrere Fotos zum zum "Fahrzeug" und eventuellen "Schäden" gemacht werden. Bei den Fotos zu den Schäden besteht die Möglichkeit eine Markierung besteht die Möglichkeit farbliche Markierungen (Rot, Blau, Gelb) dem Foto hinzuzufügen.
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VORAUSSETZUNG
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SYSTEM
Voraussetzung zur Verwendung der MD der MOTIONDATA Foto App ist ist die Installation des "MD Foto App Webservices auf " auf einem entsprechenden "Windows Server".
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HARDWARE
APPLE
Apple iPhone, iPad & iPad Mini ab "iOS 10"
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INSTALLATION
Die Installation der Foto App erfolgt über den der MOTIONDATA FotoApp erfolgt über den Apple App Store, unter dem Suchbegriff MOTIONDATA Suchbegriff MOTIONDATA FotoApp.
FUNKTIONEN
Die MOTIONDATA Foto App .
Funktionen Foto App für iOS
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Hauptmenü
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wurde in vier Menü unterteilt.
- Auftrag - Öffnet eine Liste aller offenen Aufträge. Nach Auswahl eines Auftrags, können für diesen Auftrag Fotos abgelegt werden.
- Aktiver Auftrag - Öffnet die Fotofunktion für einen Auftrag, der zur Bearbeitung auf einem bestimmten Arbeitsplatz geöffnet ist. Für diesen Auftrag können dann Fotos abgelegt werden.
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- Fahrzeug - Über eine Suchfunktion kann nach einem Fahrzeug gesucht und zu diesem Fahrzeug Fotos abgelegt werden.
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- Kunden - Über eine Suchfunktion kann nach
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- einem Kunden gesucht und zu diesem
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- Kunden Fotos abgelegt werden.
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Konfiguration
Über das Symbol 
gelangt man in die Passwort geschützte Konfigurationsmaske der App.
Hier müssen die Webservice URL zum Foto App Webservice, die Mandantennummer, der Betrieb die Device ID die Benutzer ID der PC Name und die Fotogröße eingetragen werden.
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Auftrag -> Liste offener Aufträge
Nach der Auswahl „Auftrag" im Hauptmenü erhält man eine Liste der offenen Aufträge.
Die Liste kann mit einer Volltextsuche durchsucht werden.
Weiters steht auch die Möglichkeit zur Verfügung die Auftragsnummer als Barcode vom Auftragsblatt zu scannen und so direkt den Auftrag zu öffnen. Diese Funktion steht beim berühren des Symbols 
zur Verfügung.
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Funktion „Foto"
Es stehen 4 vordefinierte Foto arten zur Verfügung
KM-Stand: Zum Festhalten des KM-Standes (das Foto wird automatisch unter dem Namen „KM-Stand.jpg" im DMS gespeichert.
Amtliches Kennzeichen: Zum Festhalten des amtlichen Kennzeichens (das Foto wird automatisch unter dem Namen „Kennzeichen.jpg" im DMS gespeichert.
Schäden: Zum Festhalten von Schäden (die Fotos werden im Zeitstempel im DMS automatisch gespeichert zB Schaden_Zeitstempel.jpg)
Fahrzeug: Für allgemeine Fahrzeugbilder Schäden (die Fotos werden mit einem Zeitstempel im DMS automatisch gespeichert, zB Fahrzeug_Zeitstempel.jpg)
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Funktion „Markierung"
Nach Erstellung eines Fotos kann bspw. ein Schaden mittels tippen auf das Foto markiert werden. Als Markierungsfarben stehen Rot, Blau und Gelb zur Auswahl
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AUFTRAG
ÜBERSICHT ALLER AUFTRÄGE
DETAILÜBERSICHT DES GEWÄHLTEN AUFTRAGES UND AKTIVIERUNG DER FOTO-FUNKTION
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Die Fotos können wie folgt Kategorisiert werden:
- KM-Stand
- Amtliches Kennzeichen
- Schäden
- Fahrzeug
- Fahrzeug vorne links
- Fahrzeug vorne rechts
- Fahrzeug hinten links
- Fahrzeug hinten rechts
Es können zu jedem Foto "Markierungen" in den Farben "Rot, Blau und Gelb" hinzugefügt werden.
Funktion „Verwerfen"
Das aktuelle Foto wird verworfen bzw. gelöscht.
Funktion „Senden"
Das Foto wird an das DMS übertragen. Abhängig von der gewählten Funktion wird das Foto:
- Für Serviceannahmen und Aufträge direkt im Dokumentenverzeichnis des betreffenden Auftrags gespeichert.
- Für Fahrzeuge direkt im Dokumentenverzeichnis des betreffenden Auftrags gespeichert.
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Wurden alle Fotos gemacht und wenn gewünscht mit Markierungen versehen, können diese über die Funktion "Senden" and den Auftrag übertragen werden. Im Auftrag werden die Fotos unter dem "KR Dokumente" im Orden "Auftrag" und im Unterordner "Aufnahmen" abgelegt. Jedem Foto wurde ein "Zeitstempel" im Dateinamen beigefügt.
AKTIVER AUFTRAG
Die Funktionsweise unterscheidet sich nicht wesentlich zum Auftrag, sind mehere Auftäge im MD.DMS geöffnet werden diese in einer Detailansicht dargestellt, ist nur ein Auftrag geöffnet so wird gleich die Detailübersicht des Auftrages angezeigt.
Der restliche Ablauf entspricht dem Auftrag und wird daher nicht mehr näher beschrieben.
FAHRZEUG
Über eine Suchfunktion kann nach der Fahrgestellnummer oder Kurzfahrgestellnummer eines Fahrzeugs gesucht
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werden. Die Suche erfordert eine Eingabe von mindestens 3 Zeichen, ist das Fahrzeug mit einem Barcode/QR-Codes ausgestattet kann die Fahrgestellnummer mit der Berührung des Symbols 
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eingescannt werden.
Nach der Fahrzeugauswahl öffnet sich die Fahrzeug-Detailansicht.
Der restliche Ablauf entspricht dem Auftrag und wird daher nicht mehr näher beschrieben.
Die Fotos werden nachdem "Senden" im Fahrzeugstamm unter "KR Dokumente" abgelegt.
KUNDEN
Die Kundensuche erfolgt über das Lupenfeld, es kann die Kundennummer oder der Kundenname eingegeben werden, für die manuelle Kundensuche müssen mindestens 3 Zeichen eingegeben werden.
Es stehen folgende Fotokategorien zur Auswahl:
- Führerschein
- Zulassungsschein
- Sonstige Dokumente
Der restliche Ablauf entspricht dem Auftrag und wird daher nicht mehr näher beschrieben.
Die Fotos werden nachdem "Senden" im Kundenstamm unter "KR Dokumente" abgelegt.