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Allgemein

Im Lieferpool Manager ist unter „Teilehandel/Lagerwesen/Lieferpool Manager" aufrufbar und bietet die Möglichkeit offene oder verbuchte Lieferscheinpositionen anzuzeigen.
Die Selektion kann aufgrund von Kriterien wie Buchungsart (Extern/Intern), Lieferant, Lieferscheinnummer oder Datum eingegrenzt werden.
Zusätzlich steht im Browser selbst noch die Live-Search zur Verfügung, womit noch nach beliebigen Stichwörtern eingegrenzt werden kann.
Neben der Browseranzeige kann rechts noch zusätzlich der Info-Panel aus- und eingeblendet werden, welcher Informationen zur aktuellen Selektion und den angezeigten Lieferscheinen anzeigt.

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Funktionen

Status-Anzeige

Im Browser selbst gibt es je Position eine Statusanzeige, die dem Benutzer mitteilt, ob alles in Ordnung ist (leer), ob es noch Warnungen gibt (z.B. Image Removed Image Added ) oder ob noch Pflichteingaben fehlen (z.B. Image Removed Image Added ).

Verbuchen

Zum Verbuchen von Positionen müssen diese zuerst über die Checkbox „Auswahl" im Browser ausgewählt werden. Anschließend können die Positionen über den Button Image Removed Image Added verbucht werden.

Bestellauflösung

Stimmen Bestell- und Liefermenge überein, werden Bestellungen automatisch aufgelöst.
Stimmen diese nicht überein oder gibt es mehrere Bestellungen, sodass eine klare Zuordnung nicht möglich ist, wird das Fenster zur Auflösung der offenen Bestellmenge angezeigt.
Hier muss der Benutzer dann manuell auswählen (Checkbox aktivieren), welche Bestellung aufgelöst werden soll und diese durch den Button „Auflösen" durchführen.

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Automatischer SMS-Versand

Sofern ein automatischer SMS-Versand aktiviert ist und aufgrund der Lieferverbuchung Bestellungen aufgelöst werden können, wird nach der Verbuchung das Fenster zum SMS-Versand angezeigt.
Die Daten werden grundsätzlich gleich aufgrund der beim Kunden hinterlegten Mobiltelefonnummer und des vorausgewählten Textbausteins vorbefüllt, können aber natürlich vor dem Senden nachbearbeitet werden.

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Positionskorrektur

Positionen können einerseits einzeln direkt im Browser bearbeitet werden, allerdings nur Spalten mit dem Image Removed Image Added -Symbol:

• Kommentar
• Liefermenge
• Einkaufspreis (nur wenn das entsprechende Benutzerrecht vorhanden ist)

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Andererseits können auch mehrere Positionen auf einmal bearbeitet werden. Dazu müssen diese via Checkbox ausgewählt werden und anschließend über den Image Removed Image Added -Button das Positionskorrektur-Menü aufgerufen werden.
Darin können je nach Bedarf für externe Lieferpositionen folgende Informationen bearbeitet werden:

...

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Positionen Stornieren

Zum Stornieren von Positionen müssen diese über die Auswahl-Checkbox selektiert werden. Mit einem anschließenden Klick auf den Image Removed Image Added -Button werden alle ausgewählten Positionen storniert.

Auftragsgenerierung vorbereiten

Es ist nun über den Lieferpool möglich, eine automatische Zubuchung auf einen Auftrag, oder bei negativer Liefermenge auf eine bestehende Gutschrift vorzubereiten. Diese erfolgt dann im Zuge der Lieferpositionsverbuchung.
D.h. die gewünschten Positionen werden via Checkbox-Auswahl selektiert und mit anschließendem Klick auf den Image Removed Image Added -Button wird die Auftragsgenerierung aufgerufen:Image Removed

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Im neuen Fenster kann nun der gewünschte Kunde und optional ein offener Auftrag (Teilehandel oder Service) oder bei Retourlieferscheinpositionen eine offene Gutschrift (Teilehandel oder Service) ausgewählt und die Einstellungen mittels Übernehmen-Button gespeichert werden:

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Möchte man eine vorbereitete Auftragsgenerierung wieder aufheben, müssen die gewünschten Positionen via Auswahl-Checkbox selektiert und in der Auftragsgenerierungsmaske dann die Option „Daten für Auftragsgenerierung entfernen" gewählt und mittels Übernehmen-Button bestätigt werden.
Um eine korrekte Zuordnung vor der Verbuchung überprüfen zu können, wird die Information auch als eigene Spalte „Auftragszuordnung" im Browser dargestellt.

Differenzliste

Eine Differenzliste wird immer unabhängig der Auswahl für alle Positionen in der Browserübersicht erstellt, daher ist der Button auch nur verfügbar, wenn mindestens eine Position in der Ansicht eine Differenz zwischen „Liefermenge laut Lieferschein" und „tatsächlicher Liefermenge" aufweist.

Sind solche Positionen verfügbar, kann die Differenzliste über den Image Removed Image Added -Button in folgenden Formaten ausgegeben werden:

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