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Allgemeine Information
Funktionsumfang:
- Anzeige der Lagerübersicht und Lagerbestände aller Betriebe
- Bestellung von Ersatzteilen im Filialbetrieb
- Lieferung zwischen Filialen (extern und intern)
Die Mehrlagerfähigkeit in MOTIONDATA wird wie folgt definiert:
Ein Teil kann innerhalb eines MOTIONDATA Betriebs in einem Hauptlager und in mehreren Sublagern geführt werden.
Das Hauptlager ist das Lager, in dem jedes Teil, das in den verschiedenen Lagern geführt wird, angelegt sein muss.
Sublager kann ein Shop, ein Outlet oder ein mobiler Servicewagen sein.
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Für ein Teil, das in einem Sublager geführt wird, kann mit Ausnahme des Auftragswesens kein Rückstand erzeugt werden. Wird von einem Sublager abgefasst, und würde durch die Abfassung ein Rückstand generiert werden, muss der Lagerbestand des Sublagers zuerst durch eine Umbuchung vom Hauptlager aufgestockt werden.
Jegliche Disposition wird nur für das Hauptlager geführt.
Warenzugänge werden immer auf das Hauptlager gebucht. Die Aufstockung der Lagermengen für das Sublager erfolgt durch eine „interne Bestandsumbuchung".
Beispiel einer Betriebsstruktur einer Organisation mit zwei Betrieben, wobei der Betrieb 001 zwei Lager besitzt
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Im Menüpunkt Stamm/Wartung/Betriebsdaten/Teile Lageradministration können die Lager verwaltet werden.
Das Hauptlager hat immer die LagerID 0. Für die Sublager können die LagerIDs frei vergeben werden.
In den Stammdaten des Lagers kann zu Informationszwecken eine Telefonnummer sowie die eMail Adresse hinterlegt werden. Des Weiteren kann eingestellt werden, ob die Bestände der Sublager eines Betriebs in einem anderen Betrieb in der Teilschnellauskunft eingesehen werden können. Nur wenn die Bestände in anderen Betrieben angezeigt werden sollen, ist der Haken in der Checkbox zu setzen.
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In der Teileschnellauskunft wird im Feld „Lagermenge" immer die Lagermenge des Hauptlagers angezeigt.
Im Feld „Lagermenge Outlets" wird die gesamte Lagermenge des Teils aller Sublager angezeigt. Ist die Multilagerfunktion aktiviert, werden im Feld „Lagermenge Outlets" auch die Bestände der weiteren Betriebe angezeigt.
Die offene Auftragsmenge (OAM) zeigt die Summe der OAM aus Hauptlager und Sublager an. Klickt man den Button rechts von der „Offene Auftragsmenge", dann werden die Detailinformationen inkl. der LagerIds angezeigt.
Eine genaue Auflistung der einzelnen Bestände in den einzelnen Lagern und/oder Betrieben und deren Lager wird in der Lagerübersicht in der Teileschnellauskunft angezeigt.
Bestellwesen
Für die Errechnung von Bestellmengen wird der Gesamtlagerbestand des Betriebs herangezogen
(Lagermenge Hauptlager + Lagermengen aller Sublager des Betriebs). Mindestbestand, Bestellarten, Verpackungseinheit, etc. werden nur im Hauptlager geführt.
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In der Auftragsbearbeitung können die Teile prinzipiell vom Hauptlager oder von den Sublagern abgebucht werden.
Standardmäßig wird das Lager vorgeschlagen, welches in der Verkaufsabteilung als Defaultlager eingestellt ist. Wird keine Verkaufsabteilung im Auftragskopf ausgewählt, wird das Hauptlager vorgeschlagen.
Gibt es in einem Betrieb nur das Hauptlager, ist eine Auswahl des Lagers nicht notwendig (deaktiviert).
Ob das abzufassende Lager verändert werden darf, wird über eine Zusatzberechtigung gesteuert, die auf Benutzer- bzw. Benutzergruppenebene gesetzt werden kann.
Materialscheindruck im Auftragswesen
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Die Lagerbewegungen sind um eine Auswahl des Lagers erweitert. Es können entweder Lagerbewegungen aller Lager oder eines einzelnen Lagers angezeigt und/oder gedruckt werden.
Ist nur das Hauptlager vorhanden, ist die Auswahl nicht notwendig (deaktiviert).
Manuelle Bestandsänderung
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Für die Aufstockung des Bestands eines Sublagers muss die Funktion „Interne Bestandsumbuchung" verwendet werden. Ebenso können Bestände vom Sublager ins Hauptlager umgebucht werden.
Nach Betätigung des „Beenden" Buttons, werden die Umbuchungsbelege gedruckt. Sämtliche Buchungen werden in der Lagerbewegungsdatei gespeichert und können im Menüpunkt „Lagerbewegungen" eingesehen werden.
Retourlieferschein
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Inventurbewertung
Die Inventurbewertung kann je Lager oder für alle Lager durchgeführt werden.
Lagerwertliste
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