Inhaltsverzeichnis
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Mitarbeitermanager
Der neue Mitarbeitermanager bietet einen schnellen Überblick über die Mitarbeiter von allen Betrieben. Er verfügt über unterschiedliche Funktionen die eine schnelles Finden, Anlegen, Bearbeiten und Löschen des Mitarbeiters ermöglichen.
Wird ein Mitarbeiter ausgewählt kann man die wichtigsten Informationen auf der rechten Seite im „Infopanel“ ablesen. Der Mitarbeitermanager bietet zusätzlich die Möglichkeit des Aufrufs der Urlaubsliste, Mitarbeiterliste und der Zeitraumstempelung.
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Geschlossen werden kann der Mitarbeitermanager über den „Beenden-Schalter“.
Alle Mitarbeiter eines Unternehmens können im Mitarbeiterstamm von MOTIONDATA (in weiterer Folge DMS genannt) angelegt und verwaltet werden. Mitarbeiter können auch DMS-Benutzer sein, diese müssen dann aber nochmals separat in der Benutzerverwaltung des DMS angelegt werden. Der Unterschied zwischen Mitarbeiter und Benutzer ist wie folgt zu verstehen:
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- Basis -> Stammdaten → Wartung → Mitarbeitermanager
- Menü durchsuchen → Mitarbeitermanager
Funktionen
Im oberen Infopanel kann man nachfolgenden Kriterien filtern.
- Suchbegriffe
- Abteilung
- Funktion
- Betrieb
- Inklusive inaktive Mitarbeiter
- Aktualisieren (Rechte Seite)
- Filter entfernen (Rechte Seite)
In der Toolleiste können Mitarbeiter hinzugefügt, bearbeitet und gelöscht werden, außerdem kann die Urlaubsliste, Mitarbeiterliste und Zeitraumstempelung aufgerufen werden.
Auf der rechten Seite im „Infopanel" können die Mitarbeiter-Kerndaten abgelesen werden. In diesem Bereich kann ein Mitarbeiterfoto angezeigt werden. Die beiden Panels können Ein-/Ausgeklappt werden.
In der Mitarbeiterübersicht werden folgende Spalten dargestellt:
- Mitarbeitercode
- Nachname
- Vorname
- Abteilung
- Betriebsname
- Inaktiv
Jede Spalte kann auf- und absteigend sortiert werden. Die Mitarbeiter können mit der Funktion„Browser durchsuchen" zusätzlich gefiltert werden.
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- Mitarbeiterfoto
- Mitarbeiterdaten
- Funktion
- Eintrittsdatum
- Austrittsdatum (wenn vorhanden)
- Urlaub
Das Navigationspanel und das Infopanel können ein-/ausgeklappt werden.
Bei dem Schalter „Speichern" wird die Mitarbeitermaske gespeichert und bleibt geöffnet, eine Information über die Speicherung erfolgt.
Bei dem Schalter „Speichern und Neu" wird der aktuelle Mitarbeiter gespeichert (eine Information über die Speicherung erfolgt) und beendet und eine neue Mitarbeitermaske wird aufgerufen.
Der Schalter „Beenden" schließt die Maske, wurden Änderungen durchgeführt erfolgt ein Hinweis ob eine Speicherung durchgeführt werden sollte.
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- Benutzercode
Ist der Mitarbeiter auch als Benutzer angelegt, kann der Benutzer mit dem Mitarbeiter verknüpft werden. Damit besteht z. B. die Möglichkeit, dass die Mitarbeiterdaten bei Auftragseröffnung automatisch in den Auftragskopf übernommen werden (z. B. Annehmer oder Teileverkäufer). - Leistungsfaktor
Sollte bei Lehrlingen angepasst werden, da dies Einfluss auf die Auswertungen in der Zeiterfassung hat. - Urlaubsanspruch per Anno
Faktor, um den der Urlaub zum Stichtag erhöht wird. Beim Führen des Urlaubs in Tagen wird der Urlaubsjahresanspruch eingegeben, beim Führen des Urlaubes in Stunden wird der Jahresanspruch in Stunden eingegeben.
Das Mitarbeiterfoto kann in diesem Tab ausgewählt werden.
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Im Tab „Privat" können verschiedene Private Informationen hinterlegt werden.
Planung
Im Tab „Planung" können dem Mitarbeiter folgende Funktionen zugeordnet werden.
- Aktuell zugeordnetes Jahresmodell
- Einstellung für die Anlage des Mitarbeiterkalenders über den Automatikdienst
- Mitarbeiterkalender bearbeiten
- Einstellung für die Zeiterfassung
- Einstellung für den Serviceterminmanager
Rollen
Im Tab „Rollen" können dem Mitarbeiter folgende Rollen zugeordnet werden.
- CRM
Alle Mitarbeiter, die mit dem CRM-Modul arbeiten (in der Regel Mitarbeiter des Fahrzeughandels). Diese Rolle ist nur relevant, wenn das CRM-Modul aktiviert ist. - Fahrzeughandel-Verkauf
Mitarbeiter des Fahrzeughandels. Diese Mitarbeiter können im Auftragskopf von Fahrzeughandels-Aufträgen ausgewählt werden. - Teilehandel
Mitarbeiter aus dem Teilehandel. Diese Mitarbeiter können sowohl im Auftragskopf von Teilehandelsaufträgen, als auch bei Teilepositionen in Teile- und Serviceaufträgen ausgewählt werden. - Service-Annehmer
Mitarbeiter aus dem Kundendienstbereich. Diese Mitarbeiter stehen im Auftragskopf von Serviceaufträgen als Berater zur Verfügung. - Service-Arbeiten
Mitarbeiter aus der Werkstatt. Diese Mitarbeiter stehen dann in der Auftragspositionserfassung von Serviceaufträgen für Arbeiten zur Verfügung. - Terminplanung
Wenn aktiv, werden Mitarbeiter in der Terminplanung als verfügbare Ressource (Mechaniker oder Annehmer) angezeigt. - Zeiterfassung
Wenn aktiv, ist der Mitarbeiter für Zeitstempelungen in der Zeiterfassung vorgesehen. - Inaktiv
Sollte gesetzt werden, wenn der Mitarbeiter aus dem Unternehmen ausscheidet.
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Verwenden Sie eine Mehrbetriebslösung und ist ein Mitarbeiter in verschiedenen Standorten tätig, müssen Sie die Rolle für jeden Betrieb definieren. Die Rollen können dabei pro Betrieb auch unterschiedlich sein. Z. B. der Mitarbeiter A ist im Betrieb 1 Ersatzteilverkäufer, im Betrieb B jedoch Fahrzeugverkäufer. |
Auftragswesen
Im Tab „Auftragswesen" können dem Mitarbeiter folgende Funktionen zugeordnet werden.
- Job
- Standard AW-Code
- Standardpreisklasse
- Preiswartung
- Auftragspositionen
Zusatz
Im Tab „Zusatz" können dem Mitarbeiter „20 Variable Felder" zugeordnet werden. Diese können unter „Basis -> Optionen -> Administration -> Basis -> Mitarbeiter" sofern die nötigen Rechte vorhanden sind benannt werden.
Dokumente
Im Tab „Dokumente" erhält man einen Überblick über die hinterlegten Dokumente.
Das Mitarbeiterfoto wird in diesem Tab unter dem Unterordner „Photo" abgelegt. Mit einem rechten Mausklick auf den Ordner-Pfad, kann der Ordner geöffnet werden oder man kann sich den Ordner-Pfad in die Zwischenablage kopieren.
Info
Im Tab „Info" wird angezeigt wann der Mitarbeiter angelegt und bearbeitet wurde.
