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Allgemeine Informationen
Nachfolgend werden einige Beispiele für die Abwicklung von Mietverträgen und Auto-ABO dargestellt, um einen Überblick über die Funktion zu geben.
Im Anschluss werden noch einige Parameter der Betriebsdaten angeführt.
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Hier ein Beispiel für Fahrzeuge in der MIETWG:
Es sind auch zwei "Pseudo"-Fahrzeuge für einen Lagerplatz im Freien, sowie ein Container enthalten.
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Das Modul Wartungsvertrag kann betriebsübergreifend verwendet werden und über die Berechtigungs-Steuerung für die User eingestellt werden.
Die angelegten Verträge werden auf Kunden angelegt. Die zugeordneten Fahrzeuge müssen nicht dem Kunden zugeordnet sein, sondern können auch einer Verkaufsabteilung zugeordnet sein.
Für Sonderverträge wie Container-Mieten, Platz- und Gebäudemieten empfiehlt es sich spezielle "Pseudo" Fahrzeuge anzulegen.
Vertragsanlage allgemeine Information
Auswahl des ABO-Fahrzeugs. Es wird hier immer zunächst die VK-Abteilung, der das Fahrzeug derzeit als Kunde zugeordnet ist, angezeigt. Die Kundennummer muss durch den ABO-Kunden ausgetauscht werden.
Der Kunde muss zuvor in MOTIONDATA DMS angelegt werden.
Als nächstes wird der Vertragstyp gewählt
Das Feld "Datum letzte Verrechnung" darf nicht befüllt werden - wird vom System automatisch gesetzt. Es bezieht sich immer auf die zuletzt durchgeführte Verrechnung.
Für die angelegten Verträge wird der Status in der Kopfübersicht angezeigt
Bei den Positionen wird dann der passende Sonstige Erlöse Code für die Verrechnung ausgewählt.
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- ABO/Kundennummer/Underline-Trenner/KurzFgNr/E = Erstmiete oder
- ABO/Kundennummer/Underline-Trenner/lfd.Nummer/E = Erstmiete
Vertrag-Position
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Nun wird ein zweiter Vertrag für diesen Kunden und das Fahrzeug für laufende Verrechnung angelegt
Vertrag-Position
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Hier werden alle Verträge oder nur die eines Kunden (Browser durchsuchen für Einschränkungen) angezeigt.
Vertrag-Abrechnung / Generierung
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Nachdem die Abrechnung gestartet wurde (egal ob manuell oder über die Auftragsgenerierung), ändert sich der Status in der Vertragsübersicht.
Offene Aufträge - Auswahl des Auftrags zur Weiterbearbeitung/Fakturierung
In der Liste der offenen Aufträge wird dieser Auftrag nun angezeigt.
Auftraggeber/Rechnungsempfänger
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Der Rechnungsempfänger wird automatisch aus dem Vertrag geladen und für den Auftrag / die Positionen als abweichender Rechnungsempfänger verwendet.
Im offenen Auftrag wäre es möglich Positionen zu ergänzen.
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Rechnungsvorschau - Infos
Schalter "Auftraggeber drucken" unter Abschluss/Fakturierung deaktivieren
Rechnungsvorschau
Weitere Verträge erfassen - Auftragsgenerierung
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Beispiel Container-Mieten - A
Beispiel Container-Mieten - B
Übersicht der verträge
Auftragsgenerierung - Monats-Rechnungen für alle Verträge
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Der Status wird nun mit abgerechnet angezeigt - weil in diesem Monat die Verrechnung bereits erfolgt ist (gilt auch für offene Aufträge)
Kein Druck (nicht automatisch fakturiert) - Liste offene Service-Aufträge zur Weiterbearbeitung
In den offenen Service-Aufträgen werden nun die Aufträge der Verträge angezeigt und können von hier weiterbearbeitet werden.
Aufgrund der Tatsache, dass bei der Auftragsgenerierung der Job 7001 angegeben wurde, werden beide Verträge inkl. deren Positionen in diesem Job zusammengefasst.
Offene Vertrag-Abrechnung in Auftrag stornieren
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Der Status im Vertragsmanager wird weiterhin als abgerechnet angezeigt
Damit die Verträge nochmals für die Auftragsgenerierung verfügbar sind, muss das Datumsfeld "Datum letzte Verrechnung" ausgeleert oder auf das Vormonat gesetzt werden.
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