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Allgemeine Informationen
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- Pentaho Auswertungen = bereits vordefinierte Reports
- Excel Auswertungen / Datenselektionen
- Statistiken
In den einzelne
CDP Anzeigen/ Druck
Handelsfahrzeuge
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Alle Berichte können über den Pentaho Report Designer modifiziert werden, die Datengrundlagen (Dateien) sind im entsprechenden Report enthalten. 
Für den Pentaho Report Designer steht Ihnen der MOTIONDATA VECTOR Service Desk NICHT zur Verfügung, Unterstützung für den Report Designer kann nur im Rahmen von Dienstleistung erworben werden!
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Die Gesamtwerte werden nach Rechnungstyp des ausgewählten Zeitraumes summiert.
Ausgewertet wird nur der Betrieb in welchem die Auswertung aufgerufen wurde.
Hinweis: Wenn Sie die Liste mit der Excel Auswertung "Auswertung Stunden" vergleichen kann es zu Differenz kommen wenn Sie Positionen als Fixpreis ohne Mechaniker und Stunden fakturieren.
In dieser Liste sind ausschließlich fakturierte Stunden der Mechaniker ausgewertet, nicht fakturierte Arbeiten!
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Diese Auswertung zeigt die verrechneten Fremdleistungen im Auftrag, es ist ersichtlich mit welchem Deckungsbeitrag in Prozent fakturiert wurde.
Der Deckungsbeitrag wird laut des erfassten Verkaufspreises abzgl. der eingegebenen Selbstkosten ermittelt.
Kulanzteilungen werden berücksichtigt, der verrechnete Verkaufspreis und eingegebene Selbstkostenpreis werden anteilig gewichtet.
Berücksichtigt werden nur Aufträge welche bereits übergeleitet wurden, d.h. nach dem Tagesabschluss
Der Werkstattbereich wird laut den Einstellungen in den Steuerungen gewählt, wenn im Kundenstamm ein abweichender Werkstattbereich definiert ist wird dieser Werkstattbereich ausgewählt.
Die Sortierung erfolgt nach:
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Diese Auswertung zeigt Abweichungen des durchschnittlichen Einkaufpreises und des Einkaufspreis1 zum Zeitpunkt der Faktura.
Es ist ersichtlich welche Teile im Stamm angelegt sind oder als Durchläufer verrechnet wurden, auch Kulanzteilungen werden berücksichtigt.
Nicht enthalten sind Teile mit dem Buchungskennzeichen 'N' und automatisch generierte Positionen wir Kleinmaterial und Entsorgungskosten!
Berücksichtigt werden nur Aufträge welche bereits übergeleitet wurden, d.h. nach dem Tagesabschluss.
Der Werkstattbereich wird laut den Einstellungen in den Steuerungen gewählt, wenn im Kundenstamm ein abweichender Werkstattbereich definiert ist wird dieser Werkstattbereich ausgewählt.
Die Sortierung erfolgt nach:
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Die Gesamtwerte werden nach Monat des ausgewählten Zeitraumes summiert.
Ausgewertet wird nur der Betrieb in welchem die Auswertung aufgerufen wurde.
Hinweis: Werden Beleggutschriften (=Stornos bereits fakturierter und übergeleiteter Fahrzeuge in die Finanzbuchhaltung) erstellt, so erfolgt die Verbuchung mit umgekehrten Vorzeichen. Dies bedeutet es kann bei der Durchgangsstatistik auch zu negativen Durchgängen kommen.
Diese ermittelten Werte der Durchgänge je Werkstattbereich werden im Tagesabschluss auch in die Chefzahlenstatistik übernommen.
Voraussetzung: Für die Erstellung der Statistik ist eine Einstellung in den Steuerungen für die Erstellung der Basisdatei im Tagesabschluss notwendig.
Dies können Sie im Menü Daten Pflege > Firmendaten Allgemein > Steuerungen > FIBU/ Statistiken vornehmen. Beim Reiter "Statistiken 2" muss in der Zeile für die Statistik Werkstattdurchgänge der Wert "1" hinterlegt sein.
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Die Gesamtwerte werden nach Monat des ausgewählten Zeitraumes summiert.
Ausgewertet wird nur der Betrieb in welchem die Auswertung aufgerufen wurde.
Hinweis: Die in Aufträgen eingegebenen AW-Werte werden in AZ umgerechnet, um eine einheitliche Darstellung zu erhalten. Dabei wird als Umrechnungsfaktor der Wert "AW pro Stunde" verwendet, der zur Marke des jeweiligen Auftrags in den Firmendaten definiert worden ist.
Voraussetzung: Für die Erstellung der Statistik ist eine Einstellung in den Steuerungen für die Erstellung der Basisdatei im Tagesabschluss notwendig.
Dies können Sie im Menü Daten Pflege > Firmendaten Allgemein > Steuerungen > FIBU/ Statistiken vornehmen. Beim Reiter "Statistiken 2" muss in der Zeile für die "Statistik Team" der Wert "1" hinterlegt sein.
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Diese Auswertung zeigt den Gesamtlagerwert der Fahrzeuge, es wird fiktiv angezeigt welcher Rohertrag erzielt werden kann.
Der Rohertrag wird in Wert als auch als Prozent dargestellt, die Berechnungsgrundlage ist der Listenpreis abzüglich Einstandspreis.
Der Einstandspreis wird aus dem Einkaufspreis, den internen Aufwänden1 und sonstigen Aufwänden/ Erträgen1 berechnet.
Es werden alle Werte eines Handelsfahrzeuges summiert, im Einkaufs-/Listenpreis sind auch sonstige Positionen und Zubehörpositionen enthalten.
Berücksichtigt werden alle Handelsfahrzeuge welche bereits einen Lieferzugang hatten
(Lagerstatus = Lagernd und Reparatur) und noch nicht fakturiert wurden.
Ein Tagesabschluss ist nicht zwingend notwendig, die Standzeiten sowie interne Rechnungen werden jedoch erst nach dem Tagesabschluss bei dem betreffenden Handelsfahrzeug berücksichtigt.
1 In die Berechnungsgrundlage für den Einstandspreis werden nur Werte berücksichtigt welche auch als DB-wirksam gekennzeichnet sind!
(Kennzeichen bei der Anlage der Stammdaten von Aufwands-/Ertragsgruppe bzw. in der Kostenstelle)
Die Sortierung erfolgt nach:
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Die Gesamtwerte werden nach Fahrzeugart summiert.
Ausgewertet wird über alle Betriebe welche einen gemeinsamen Kunden- und Handelsfahrzeugstamm führen, unabhängig in welchem Betrieb die Auswertung aufgerufen wurde.
Hinweis: Diese Liste kann nicht mit den Werten "HF Lagerwert FIBU" verglichen werden!
Grundlage bei dieser Auswertung sind alle DB-wirksamen Positionen, bei der Liste für die Finanzbuchhaltung werden nur Werte welche werterhöhend gebucht werden berücksichtigt.
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Diese Auswertung zeigt die fakturierten Fahrzeuge bei welchen eine Rücknahmepflicht besteht.
Berücksichtigt werden alle aktuellen Handelsfahrzeugfakturen unabhängig vom Lagerstatus des Fahrzeuges (Verkaufsstatus = Fakturiert), es ist nicht zwingend ein Tagesabschluss notwendig.
Die Sortierung erfolgt nach:
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Die Gesamtwerte des erfassten Rücknahmewertes werden nach Fahrzeugart des ausgewählten Zeitraumes summiert.
Ausgewertet wird über alle Betriebe welche einen gemeinsamen Kunden- und Handelsfahrzeugstamm führen, unabhängig in welchem Betrieb die Auswertung aufgerufen wurde.
Diese Auswertung ist eine aktuelle Selektion über die Fahrzeuge die zum Start der Abfrage den Status "fakturiert" haben. Das bedeutet, dass eventuell auf einer älteren oder neueren Abfrage ein anderes Ergebnis für den gleichen Zeitraum möglich ist. Dies tritt zum Beispiel auf wenn eine Fahrzeugrechnung nach der ersten Auswertung im Folgemonat storniert wird. Das Fahrzeug verliert dadurch den Status fakturiert oder erhält ein anderes Rechnungsmonat und steht dann nicht mehr auf einer aktuellen Auswertung des Vormonats.
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Diese Liste zeigt die auszuzahlenden Provisionen pro Verkäufer.
Die Auswahl erfolgt über das Datum Provisionsfreigabe, unabhängig der Rechnungslegung.
Damit eine schnelle Kontrolle möglich ist wird der aktuelle Deckungsbeitrag des Handelsfahrzeuges angezeigt.
Die Datengrundlage für die Berechnung der Provision erfolgt auf Grundlage der Einstellungen und Definitionen, sehen Sie hierzu die entsprechende Dokumentation QSG_Provisionsverarbeitung.
Ein Tagesabschluss ist nicht zwingend notwendig, beachten Sie dass das Freigabedatum in den meisten Fällen automatisch im Zuge des Tagesabschlusses gesetzt wird. Der Aufruf der Liste kann ab diesen Einstellungen jederzeit erfolgen, z.B. nach jedem Monatsletzten.
Die Sortierung erfolgt nach:
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Diese Liste beinhaltet Ersatzteile mit Überbevorratungswerte in Ihrem Ersatzteillager.
Unterschiedliche Parameter unterstützen das Ersatzteillager auszuwerten, sowie die Möglichkeit nach Hauptlager- und Sublagerort die Teile auszuwählen.
Es werden keine Ersatzteile mit dem Wertlos Kennzeichen ausgewertet.
Definition der Reichweite:
Menge auf Lager dividiert durch den durchschnittlichen Verbrauch der letzten 12 Monate.
Beispiel:
A (Menge auf Lager) = 10
B (durchschnittlicher Verbrauch der letzten 12 Monate) = 2
Reichweite = 10/2 = 5
Ein Tagesabschluss ist nicht notwendig, zum Zeitpunkt des Aufrufes werden die Verbräuche ausgewertet.
Die Sortierung erfolgt nach:
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Diese Liste beinhaltet Ersatzteile gegliedert in die zwei Gruppen Toter Stock und Schlafender Stock.
Unterschiedliche Parameter unterstützen das Ersatzteillager auszuwerten, sowie die Möglichkeit nach Hauptlager- und Sublagerort die Teile auszuwählen.
Es sind nur Ersatzteile mit positiven Bestand enthalten und nur jene Teile welche nicht als Wertlos gekennzeichnet sind oder das Buchungskennzeichen 'N' gesetzt ist.
Ein Tagesabschluss ist nicht notwendig, zum Zeitpunkt des Aufrufes wird der Lagerbestand ausgewertet.
Die Berechnung der Zuordnung erfolgt nach Ermittlung des letzten Bewegungsdatums.
Als Basis für Datumsermittlungsformel werden folgende Datumfelder in Betracht gezogen:
Letztes Zugangsdatum
Letztes Abgangsdatum
Die Formel lautet:
- Wenn letztes Abgangsdatum ist nicht leer dann soll das letzte Abgangsdatum als letztes Bewegungsdatum genommen werden, ansonsten
- wenn letztes Abgangsdatum ist leer und letztes Zugangsdatum ist nicht leer dann soll das letzte Zugangsdatum als letztes Bewegungsdatum genommen werden
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Diese Auswertung zeigt die fakturierten Fahrzeuge auf Belegebene, dies bedeutet dass auch Stornorechnungen enthalten sind.
Berücksichtigt werden nur Belege welche bereits übergeleitet wurden, d.h. nach dem Tagesabschluss.
Die Sortierung erfolgt nach:
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