Allgemeine

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Informationen

Durch das Zusatzmodul IFB - Integrierte Fahrzeug-Rechnungsbuchung - sind die Kontrolle des Einkaufspreises eines Handelsfahrzeugs mit der zugehörigen Rechnung und die Buchung des Beleges in die Buchhaltung möglich. 
Das Zusatzmodul IFB ist nach der Installation in CDP integriert und greift auch auf dessen Daten (Handelsfahrzeuge) zu.
Ihre Vorteile sind:

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Im Menüpunkt 7 Auswertungen IFB stehen Ihnen Reports für dieses Modul zur Verfügung.
Die Basisfunktionen zu den Pentaho Reports entnehmen Sie bitte aus der Dokumentation Report Basis.

Protokoll Eingangsrechnungen

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Diese Angabe bedeutet dass Sie das Bestandskonto für die Buchung pro Handelsfahrzeug aus der Kontenfindung ermitteln. (Menü 5.2.10.3. Konten)
Die Marke und die Statistikgruppe werden aus dem betreffenden Handelsfahrzeug, der Werkstattbereich aus den Steuerungen für den Fahrzeughandel, ermittelt.

Beispiel:
Eingangsrechnung Nr.4711 vom 03.08.2015 zum Fahrzeug inklusive Optionen inkl. 20% Steuer 9.297,42 €
In der Kontenfindung wurde für die Marke Rolls-Royce das Bestandskonto 10000 hinterlegt:
Buchungssatz Marke RR:
10000 Neufahrzeug RR 7.747,85 / Lieferant 9.297,42
24000 20 % VSt. 1.549,57
Wenn Sie in der Kontenfindung für eine andere Marke (XX) das Bestandskonto 10100 definiert hätten würde die Buchung zu dieser Marke lauten:
Buchungssatz Marke XX:
10100 Neufahrzeug XX 7.747,85 / Lieferant 9.297,42
24000 20 % VSt. 1.549,57
Das Bestandskonto kann (nach Kontendefinition) innerhalb einer Marke, jedoch aufgrund verschiedener Statistikgruppen, unterschiedlich sein.

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Verwaltungsabläufe und die für die Verwaltung notwendigen Informationen variieren von Betrieb zu Betrieb. Ein Standard-Programmpaket muss diesen individuellen Bedürfnissen eines Betriebes Rechnung tragen.
Viele Programme sind daher so gestaltet, dass ihre Funktionen nicht fix vorgegeben sind, sondern durch den Benutzer beeinflusst werden können, um sie den aktuellen betrieblichen Gegebenheiten optimal anzupassen.
In dem folgenden Kapitel wird auf jene Parameter hingewiesen die im Zusammenhang mit dem Modul IFB von Bedeutung sein können.
Gehen Sie zuerst zum Menüpunkt "Steuerungen für Fahrzeughandel". Dorthin gelangen über das Hauptmenü > Firmendaten Fahrzeughandel > Firmendaten Fzg.-Handel I pflegen > Steuerungen für Fahrzeughandel.

Standort zwingend
Zulässige Werte: LEER, 1, 2, 3
Hier können Sie festlegen, ob bei einem Handelsfahrzeug zwingend ein Standort eingetragen werden muss. Wenn eingestellt ist, dass ein Standort eingegeben werden muss, dann ist der Standort LEER nur bei Handelsfahrzeugen mit Lagerstatus = "bestellt" oder "fiktiv" zulässig. 
LEER = Standort kann LEER bleiben
1 = Standort muss eingegeben werden
2 = Standort muss eingegeben werden, zusätzlich wird jede Änderung in eine Standorthistory geschrieben, die aus dem jeweiligen Fahrzeug mittels Funktionstaste aufrufbar ist.
3 = wie 2, zusätzlich wird eine Umbuchung der Warenbestandskonten in die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung abgestellt.

Einkaufskostenstelle zwingend
Zulässige Werte: LEER, 1, 2
Hier können Sie festlegen, ob bei einem Gebrauchtfahrzeug beim Druck einer GW-Gutschrift zwingend die Einkaufskostenstelle eingetragen werden muss. Mit dem Zusatzmodul IFB können Sie zusätzlich definieren, dass diese Prüfung auch beim Buchen einer Eingangsrechnung durchgeführt wird.
LEER = Einkaufskostenstelle kann LEER bleiben
1 = Einkaufskostenstelle darf beim Druck einer GW-Gutschrift nicht 0 sein 2 = wie 1, Einkaufskostenstelle muss beim Buchen einer Eingangsrechnung erfasst werden

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