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Die Pflege der Benutzer- und Gruppenfunktionen erreichen Sie über das Hauptmenü ‚Daten Pflege → Benutzerprofile unter Daten Pflege → Benutzerprofile/Personal → Benutzer & Benutzergruppen → Benutzer- und Gruppenfunktionen' .
Funktionen
Die Maske selbst besteht aus mehreren Bereichen.
Im linken Bereich wählt man "verfügbaren Funktionen" im oberen Bereich, im unteren Bereich sieht man die zu dem ausgewählten Bildschirm Format verfügbaren Funktionen.
Im rechten Bereich wählt man entweder die Benutzer oder die Gruppen denen man die Funktionen zuordnen kann.
Nachdem man links ein Bildschirmformat ausgewählt hat, kann man rechts die Benutzer dementsprechend die Berechtigungen geben oder entziehen.
Entweder man man klickt rechts direkt in die Funktion die män man verändern will, dann geht das folgende Fenster auf um dementsprechend die Funktion zu ändern und zu bestätigen.
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Genauso ist es auch möglich einen Benutzer direkt einer Benutzerfunktionsgruppe zuzuweisen.
Es ist aber auch möglich im unteren Bereich über den Button aus dem Dropdown Menü die Berechtigungen zu setzen setzen.
Es ist auch möglich über 
Des Weiteren können Sie den Kopieren Button die Berechtigungen auf einen anderen Benutzer in dem neu aufgehenden Fenster zu kopieren
Man kann auch direkt aus dem Dropdown Menü dementsprechend den Benutzer, auf den die Berechtigung kopiert werden soll auszuwählen.
Es gibt auch Bildschirmformate in den man einzelne Funktionen mit einem Passwortschutz ermöglichen kann, diese erkennt man an dem + Zeichen neben der Aktionsbezeichnung
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Diese Meldung müssen Sie mit "Ja" bestätigen.
Anschließend ändert sich das Symbol auf ein geschlossenes Schloss
Wenn der Benutzer jetzt die besagte Funktion ausführen will kommt ein Fenster in dem dann mit Eingabe seines CDP Kennwortes die Funktion trotzdem ausführen kann.
