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Allgemein
Dieser Workflow wurde geschaffen, da Maserati nur eine Sammelgarantierechnung pro Monat akzeptiert.
Der Grundgedanke ist, dass man die Garantieaufträge über das Monat hinweg auf eine Garantiekundennummer abrechnet, hinter der ein Bestandskonto für die FIBU hinterlegt ist und man dann mit der Sammelrechnung auf eine zweite Garantiekundennummer die einzelnen Anträgesummen gesammelt verrechnen.
Prozessbeschreibung
Garantieaufträge erstellen
Erstellen Sie ganz normal Garantieaufträge für Maserati und rechnen Sie diese wie gewohnt ab. (Rechnungsempfänger R9 muss verwendet werden)
Erstellung der Sammelrechnung
Erstellen Sie mit einem Ersatzteilauftrag eine Rechnung auf den Kunden Nr.2
Sie können mit dem fiktiven Teil MSG nun die Sammelrechnung erstellen.
Konfiguration
FIBU Statistik
Hinterlegen Sie im Menüpunkt Daten Pflege → Firmendaten Allgemein → Steuerungen – > FIBU / Statistiken im Reiter FIBU eine 1 im Schalter "Buchen auf Kontonummer"
Kunden erstellen
Erstellen Sie Zwei Kunden für den Maserati Garantie Workflow.
Achten Sie darauf, dass man gut im Namen einen unterschied zwischen den beiden Kunden erkennt.
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Kde. Nr. 2: Mit diesem Kunden erstellen sie die Sammelrechnung am Ende des Montas.
Statistikgruppe erstellen
Erstellen Sie eine neue Statistikgruppe, vergessen Sie nicht auf das Buchen auf die selbe Statistikgruppe.
Menüpunkt → Daten Pflege → Firmendaten Verrechnung → Parameter Profit-Center –> Statistikgruppen
Beispiel: 
Konten hinterlegen
Hinterlegen Sie in der Statistikgruppe das selbe Konto wie im Kunden Nr. 1
Gehen Sie in den Menüpunkt: Daten Pflege → Firmendaten Verrechnung → Finanzbuchhaltung → Konten neu
Ersatzteil anlegen
Erstellten Sie ein Ersatzteil
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vergessen Sie nicht auf das Wertloskennzeichen und im Reiter Lager auf das Buchungskennzeichen N
Standardwerte Rechnungsempfänger
Gehen Sie in das Menü Auftragswesen → Zusätze Auftragswesen → Standardwerte Rechnungsempfänger
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Hinterlegen Sie im Kunden den Kunden Nr.1
Marke Kundennummer Garantie hinterlegen
Gehen Sie in den Menüpunkt Daten Pflege → Firmendaten Verrechnung → Parameter Profit-Center → Marken
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- eine 1 in Garantierechnung setzen
- Kunde Nr. 1 Hinterlegen
- Kontoart 3
- Hinterlegen Sie auch hier das Konto
FIBU Buchungen
Bei der Erstellung der Garantieaufträge auf den Kunden Nr. 1 entsteht folgende Buchung
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