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Allgemein
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Bei bestehenden Aufträgen müssen die Jobs manuell hinzugefügt werden, automatisch passiert das nur bei einem Batchimport (z. B. Pakete, Auftragsgenerierung) oder bei automatischen Sonderpositionen, wenn man neue Positionen hinzufügt oder bei bestehenden die Jobkategorie ändert. |
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Positionssortierung
Die Sortierung der Auftragspositionen (Texte, Arbeiten, Teile, Sonstige Positionen) kann unter Basis > Administration > Optionen > Auftragssteuerung eingestellt werden.
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Über Basis -> Administration -> Optionen -> Belegdruck kann über den Karteireiter „Konfiguration Jobs" festgelegt werden, auf welchen Belegen die Job-Informationen standardmäßig angedruckt werden soll.
Diese Einstellungen können je Auftrag übersteuerter werden.
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Anlage und Verwaltung von Jobs
Die Benennung und Anlage der Jobs erfolgt unter dem Menü Basis > Stammdaten > Wartung > Betriebsdaten > Betriebsdaten unter dem Eintrag Job. Hier legt man die Grundeingriffe an (Code und Bezeichnung) und ordnet diese einem Arbeitsbereich zu.
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Verpflichtende Verwendung von Jobs
Ist es für eine Marke verpflichtend erforderlich, Jobs zu verwenden, kann man dies in den Lieferanteneinstellungen festlegen. Dazu ruft man unter Basis > Stammdaten > Wartung den Lieferantenstamm auf. Nun wählt man den entsprechenden Lieferanten aus und setzt im Abschnitt Einstellungen den Schalter Jobs in Serviceaufträgen verpflichtend.
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Verwendung von Jobs in der Positionserfassung
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Zuordnung von Auftragspositionen
Auftragspositionen können entweder einzeln Jobs zugeordnet werden, in dem man sie mit einem Doppelklick markiert und im unteren Bereich den Job zuweist.
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Dynamisch erstellte Jobs bzw. Jobs, die im Job-Karteireiter erfasst worden sind, werden in grüner Farbe und in der Reihenfolge vor den Standard-Jobs angezeigt. |
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Dynamische Umenennung von Jobs
Wurden Auftragspositionen einem Job zugeordnet und möchte man nun den Titel des Jobs anpassen, wechselt man im Auftrag in den Abschnitt Jobs. Man klickt nun den jeweiligen Job mit einem Doppelklick an und passt den Namen des Jobs im Feld Überschrift 1 an. Man Quittiert den Vorgang mit Speichern.
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Mit der Verwendung von „Jobs" kann folgende Positionsdarstellung von Rechnungen erreicht werden.
Abbildung: Angepasster MD-Rechnungs-Report
Verwendung von Jobs auf Aufträgen
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Muster: Auftrag mit Job ohne Positionen
Abbildung: Angepasster MD-Auftrags-Report
Zwischensummenausgabe auf Belegen
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