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Allgemeine Erläuterungen zu den Benutzerhandbüchern
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Querverweis Hier finden Sie einen Hinweis auf ein anderes Kapitel im Dokument. Um zu diesem zu wechseln klicken Sie mit der linken Maustaste darauf.
Link Diese Formatierung symbolisiert einen Link in das Internet. Mittels Linksklick rufen Sie die Seite in Ihrem Standardbrowser auf.
TabreiterWird ein Tabreiter einer CDP-Maske als Überschrift verwendet ist dieser fett und unterstrichen formatiert.
Felder Ein Feld als Überschrift ist unterstrichen.
Folgende Symbole können in diesem Dokument verwendet werden: 
Dieses Symbol signalisiert eine INFORMATION zu dem behandelten Thema. Informationen beinhalten Hinweise zu der beschriebenen Funktion die von Bedeutung sein können. 
Dieses Symbol bedeutet ACHTUNG! Erscheint es im Dokument ist der zugehörige Text von äußerster Wichtigkeit und unbedingt zu beachten. 
Erscheinen diese Symbole bedient man die beschriebene Funktion mit einem MAUSKLICK LINKS bzw. RECHTS. 
Die Lupe wird auf CDP-Masken in Bereichen platziert in denen noch WICHTIGE DETAILS enthalten sind. Ein Bild mit dem gezoomten Bereich wird in Folge angezeigt und die Details werden näher beschrieben. 
Bei dem Symbol Fragezeichen erhalten Sie nähere Informationen in der CDP – Onlinehilfe. Diese rufen Sie auf indem Sie in dem CDP-Feld, zudem Sie Hilfe benötigen, die Funktionstaste ‚F1' drücken oder auf dieses Hilfe-Symbol rechts oben in CDP klicken. 
Neben diesem Bild werden BUCHUNGSSÄTZE zu einem Geschäftsfall skizziert. 
Erscheint dieses Symbol wird danach der Menüname angegeben in dem Sie die, im Dokument beschriebene, Funktion aufrufen können. Suchen Sie diesen über die Menüsuche.
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Ziel dieser Anleitung ist es zu beschreiben welche Schritte notwendig sind um mit dem Modul ‚IKS'(Integriertes Kassensystem) die aktuell geltenden Rechtsnormen der österreichischen Registrierkassensicherheitsverordnung zu erfüllen (Stand von 08/2016).
Die Verwendung der Software CDP und des Moduls IKS sind für Sie als Unternehmer unterstützend, aber nicht ausreichend, um alle Vorschriften der Registrierkassenverordnung zu erfüllen. Besonders organisatorische Vorschriften diverse Vorbereitungsarbeiten und der rechtzeitige Erwerb der notwendigen Soft- und Hardware liegen außerhalb des Einflussbereiches von Vector und sind daher Teil Ihrer unternehmerischen Pflichten.
Falls Sie die angebotene, erweiterte Unterstützung für die Inbetriebnahme der Registrierkassen bei Vector bestellt haben erhalten Sie Unterstützung bei der Einrichtung. Sichern Sie sich, nachdem Sie Ihre Zugangsdaten vom Signatur-Anbieter Global Trust bzw. PrimeSign erhalten haben, sofort einen Termin zur Umstellung.
Benötigen Sie außerhalb unserer Software rechtliche Auskünfte zur Registrierkassenverordnung? Haben Sie Unsicherheit, ob Ihr Unternehmen alle Pflichten erfüllt? Oder benötigen Sie Hilfe bei Registrierungen am Finanzamt? Wenden Sie sich hierfür bitte direkt an Ihren Steuerberater oder nutzen Sie für Auskünfte die Informationsplattformen des Bundesministeriums für Finanzen(BMF), wie z. B. https://www.ris.bka.gv.at oder kontaktieren Sie direkt Ihr Finanzamt.
Weiterführende Informationen zur Registrierkassenpflicht erhalten Sie unter anderem beim BMF:
https://www.bmf.gv.at/steuern/selbststaendige-unternehmer/Registrierkassen.html oder
+https://finanzonline.bmf.gv.at/eLearning/BMF_Handbuch_Registrierkassen.pdf+
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Die Systemvoraussetzungen finden Sie auf der Vector Homepage www.vector.at bzw. www.vector.eu.
Aktualisieren Sie das Modul IKS entsprechend der Anleitung für die Installation von Zusatzmodulen.
Falls Sie am CDP-Solution Server arbeiten übernehmen wir die Installationsarbeiten für Sie.
Um die Funktionen einsetzen zu können, müssen Sie einige Vorbereitungsarbeiten durchführen. Diese sind im Kapitel Checkliste Vorbereitung beschrieben.
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Stellen Sie sicher, dass Sie für den Druck der Kassenbons einen Laserdrucker oder den Thermodrucker Epson TM-T88V zur Verfügung haben. Der jeweilige Drucker muss installiert und an CDP angebunden sein.
NADELDRUCKER, TINTENSTRAHLDRUCKER UND ANDERE THERMODRUCKER ALS DAS OBEN GENANNTE MODELL WERDEN NICHT MEHR UNTERSTÜTZT.
DIE AUFBEREITUNG VON BELEGEN DURCH EINE FREMDSOFTWARE IST EBENFALLS NICHT MOEGLICH. 
Folgende Varianten zeigen Ihnen die Möglichkeiten welche Sie zum Kassenbondruck haben.
Variante 1: Ein Thermodrucker Epson TM-T88V wird für den Bondruck verwendet
1a:Sie verwenden bereits diesen Drucker für den Kassenbondruck
=> Installieren Sie den Drucker anhand der getrennt verfügbaren Anleitung
‚IKS_074_Einrichtung Epson POS Drucker.pdf'.
1b:Der Thermodrucker Epson TM-T88V soll neu eingerichtet werden
=> Installieren Sie den Drucker anhand der getrennt verfügbaren Anleitung
‚IKS_074_Einrichtung Epson POS Drucker.pdf'.
Variante 2: Ein Laserdrucker soll die Kassenbons drucken / Sie haben das Modul IPD lizensiert
2a:Der Drucker ist bereits in IPD eingerichtet
=> Es sind keine weiteren Vorbereitungsarbeiten für den Bondruck notwendig.
Beachten Sie jedoch die notwendigen Arbeiten im Kapitel Inbetriebnahme
2b: Der Drucker ist nicht im Modul IPD eingerichtet
=> Richten Sie den Drucker für den IPD-PDF-Druck laut getrennter Anleitung
‚IPD_111_PDF Druck' ein.
Beachten Sie auch die notwendigen Arbeiten im Kapitel Inbetriebnahme
Variante 3: Ein Laserdrucker soll die Kassenbons drucken / Sie haben das Modul IPD nicht lizensiert
=> In diesem Fall sind für den Bondruck keine weiteren Vorbereitungsarbeiten notwendig.
Beachten Sie jedoch alle Punkte zum Druck im Kapitel Inbetriebnahme.
Bei der Varianten 2 und 3 des Kassenbondrucks mit Laserdrucker kann der Kassenbon im Papierformat A4 Hoch, A5 Hoch oder A5 Quer(=A4 kurz) gedruckt werden. Andere Formate werden nicht unterstützt.
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Installieren Sie die „BMF Belegcheck" App auf Ihrem Smartphone. Sie benötigen diese App, um den Startbeleg und in weiterer Folge die Jahresbelege zu prüfen.
Sie sind rechtlich dazu verpflichtet diese Belege zu prüfen. Eine Missachtung dieser Vorschrift kann finanzstrafrechtliche Folgen haben.
Android
{+}https://play.google.com/store/apps/details?id=at.gv.bmf.belegcheck+
Apple iPhone
{+}https://itunes.apple.com/at/app/bmf-belegcheck/id1121626510?mt=8+
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Zum Erstellen einer neuen Signaturerstellungseinheit klicken Sie auf das - Symbol.
Aktiv Hier aktivieren/deaktivieren Sie die Signaturerstellungseinheit. Aktivieren Sie die Einheit.
Gültiger Betrieb Falls Sie keine rechtlich getrennten Betriebe haben können Sie die Auswahl auf alle Betriebe setzen. Müssen Sie für bestimmte Betriebe unterschiedliche Zertifikate hinterlegen, wählen Sie hier den jeweiligen Betrieb aus.
Kassensetup - Mehrere Betriebe mit den gleichen UIDs (und auch bei mehreren UIDs), lassen Sie bitte die Signatureinstellungen auf „Alle Betriebe".
Umsatzsteuer IDGeben Sie hier Ihre UID-Nummer ein. Diese muss mit der Steuernummer in den Firmenangaben übereinstimmen.
Typ Wählen Sie hier den Zertifikatshersteller Global Trust bzw. PrimeSign Cryptoshop aus.
Benutzername Admin(dies ist der Standardbenutzername welcher von Global Trust bzw. PrimeSign
vergeben wird => siehe Checkliste).
Passwort Geben Sie hier Ihr Passwort von Global Trust bzw. PrimeSign ein (siehe Checkliste).
Global Trust GUID /PrimeSign Key ID Geben Sie hier die GUID bzw. Key ID ein (siehe Checkliste).
Nachdem alle Angaben vollständig und korrekt gemacht wurden drücken Sie den Button ‚Speichern'.
Nun werden die Zertifikatsdetails vom Signartur-Anbieter geladen und gespeichert. Sollte, trotz korrekter Eingabe der Daten das Zertifikat nicht geladen werden können, liegt dies an der Online Prüfung durch den Signatur-Anbieter. Entweder die Verbindung zu deren Server ist unterbrochen/überlastet oder Ihr Zertifikat ist defekt. Wir raten hier im ersten Schritt die Prüfung nach einiger Zeit nochmals durchzuführen. Ist auch diese Prüfung erfolglos muss der Signatur-Anbieter Global Trust oder PrimeSign Ihr Zertifikat kontrollieren. Wenden Sie sich hierfür bitte direkt an den Support des Anbieters.
Details für FinanzOnlineÜber diesen Button erhalten Sie die Registrierdaten welche Sie bei FinanzOnline angeben müssen. 
Notieren oder kopieren Sie sich die Seriennummer. Sie benötigen diese für die Anmeldung der Signaturerstellungseinheit bei Finanz Online.
Mittels Button ‚FinanzOnline' verzweigen Sie direkt in das Portal des BMF. Registrieren Sie Ihre Sicherheitseinrichtung wie im nächsten Kapitel Signaturerstellungseinheit bei FinanzOnline anmelden beschrieben wird.
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Steigen Sie mit Ihrem Firmen-LOGIN bei FinanzOnline ein. 
Auf der Hauptseite klicken Sie auf ‚Registrierkassen'. 
Wählen Sie nun ‚Registrierung einer Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit': 
Sie gelangen in die Registrierungsmaske: 
Geben Sie nun Ihre Registrierungsdaten aus der CDP-Siegelerstellungseinheit ein
Art der Sicherheitseinrichtung: Hardware-Sicherheitsmodul (HSM) eines Dienstleisters
Vertrauensdiensteanbieter: AT2 GLOBALTRUST bzw. PrimeSign
Seriennummer des Signatur- bzw.
Siegelzertifikates: Geben Sie hier die erstellte Seriennummer ein. Siehe vorheriges Kapitel Einrichtung der Signaturerstellungseinheit.
Mit dem Button ‚Registrieren' ist der Vorgang abgeschlossen. 
Sollte es trotz korrekter Eingabe bei der Registrierung Probleme geben wenden Sie sich bitte an Ihr Finanzamt.
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Die Anlage von neuen oder zusätzlichen Kassen wird im Benutzerhandbuch von IKS (IKS_074_Kassensystem_Benutzerhandbuch.pdf) beschrieben.
Der Registrierungsvorgang einer neuen Kasse ist ident zu dem in der Erstinstallation. Näheres hierzu finden Sie im Kapitel Kassenplatz einrichten und registrieren.
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Wird ein Kassenplatz stillgelegt kann dieser nicht mehr aktiviert werden. Auch dessen Kassen-ID darf nicht auf einem neuen Kassenplatz wieder verwendet werden.
Um eine Kasse stillzulegen muss der Kassensaldo auf 0 gestellt werden. Führen Sie hierzu eine Abschöpfung in dieser Kasse durch. 
Danach schießen Sie die Kasse ab und steigen in die Pflege des Kassenplatzes ein. 
KASSENPLATZ
Mit dem Button ‚Kassenabschlussbeleg drucken' wird die Kasse geschlossen und der Kassenbon sowie ein Kassenbuch für diese Transaktion erstellt. 
Wurde der Stilllegungsbeleg aus technischen Gründen nicht gedruckt, kann dieser nach der Fehlerbehebung, nochmals aus der Anzeigefunktion des Kassenjournals mittels Doppelklick auf der Buchungszeile nachgedruckt werden.
Das Stilllegen eines Kassenplatzes muss in der BMF-App und bei FinanzOnline unverzüglich gemeldet werden.
Wenn der Kunde umfirmiert, also eine neue UID Nummer bekommt, muss in den Kassenstandards der Schalter "Signatur Österreich" auf LEER gesetzt werden, dann kann man in den Firmenangaben die UID Nummre ändern und abspeichern. Anschließend muss der Schalter wieder aktiviert werden
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Eine Kasse, die einmal nach RKSV eingerichtet wurde darf erst gelöscht werden wenn diese Registrierkasse, wie unter Kassenplatz stilllegen beschrieben wird, außer Betrieb genommen wurde.
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- Stellen Sie sicher, dass die Druckersteuerungen korrekt eingerichtet wurden
- Der Drucker muss angeschlossen und installiert worden sein
- Der PDF-Druck bzw. Thermodruck muss laut Anleitung eingerichtet worden sein. Gehen Sie hierfür, wir im Kapitel Bondruck beschrieben wird, vor
- Erstellen Sie gegebenen Falls ein Duplikat mittels Doppelklick auf die Buchungszeile im Programm ‚Kassenbuch anzeigen'.
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Ist CDP ausgefallen müssen Sie bei Barbuchungen einen manuell erstellten Kassenbon(Paragon), mit Durchschrift aushändigen. Dieser Bon muss eine eindeutige Bonnummer haben.
Sobald CDP wieder verfügbar ist müssen alle Kassenbuchungen im Nacherfassungsmodus mit Bezug auf die Bonnummer des manuellen Beleges erstellt werden.
Näheres siehe Kapitel Ausfall der Registrierkasse / Nacherfassung von Belegen.
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WAS | Zuständig | WER HILFT | Handbuch Seite | Kommentar | OK | |||
1 | Verwenden Sie bereits das Kassasystem IKS von Vector? | Kunde | Vector Vertrieb | Welche Module Sie in CDP verfügbar haben sehen Sie auf der Vector Lizenzrechnung, die Sie im Jänner erhalten haben. | ||||
2 | Haben Sie das CDP Update 2017A installiert? | Kunde | Vector Hotline | Am CDP Solution Server erledigt das Vector für Sie. | ||||
3 | Werden Sie Ihre Kassenbons mit einem Laserdrucker oder dem Thermodrucker Epson TM-T88V drucken? | Kunde | Vector Vertrieb | Andere Varianten wie Nadeldrucker und andere Thermodruckermodelle werden von CDP nicht unterstützt. | ||||
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4 | Falls Sie Bons über Laserdrucker drucken. Haben Sie das Modul IPD (Integrierter PDF-Druck) lizensiert? | Kunde | Vector Vertrieb | Welche Module Sie in CDP verfügbar haben sehen Sie auf der Vector Lizenzrechnung, die Sie im Jänner erhalten haben. | ||||
5 | Falls Sie die Bons über Laserdrucker drucken, in welchem Format drucken Sie die Bons? | Kunde | Vector Hotline | A4 Hochformat A5 Hochformat A5 Querformat (=A4 Hoch kurz) | ||||
6 | Falls Sie die Bons über Laserdrucker drucken und Sie das Modul IPD im Einsatz haben muss der Drucker in IPD eingerichtet sein. | Kunde | Vector Hotline | |||||
7 | Haben Sie für alle Ihre rechtlichen Unternehmen (je UID-Nr.) die RKS Cloud Signatur bei Global Trust bzw. PrimeSign bestellt und die Zugangsdaten vom Anbieter per Email erhalten? | Kunde | Global Trust / PrimeSign | Notieren Sie hier Ihre Global Trust / PrimeSign Zugangsdaten: | ||||
8 | Haben Sie die Zugangsdaten für FinanzOnline für jedes Ihrer rechtlich getrennten Unternehmen? | Kunde | BMF / Steuer-berater | Teilnehmer-Identifikation / Benutzer-Identifikation / PIN Halten Sie diese Daten bereit. | ||||
9 | Haben Sie die Handy App zum Prüfen der Kassensignaturen installiert? | Kunde | BMF / Steuer-berater | App „BMF Belegcheck" von Google Play Store oder iTunes herunterladen und am Mobiltelefon installieren? | ||||
10 | Firewall Einstellungen zu Globaltrust /Prime Sign | Vector / Kunde | Ihr Netzwerk-betreuer | Der Server des Signatur-Anbieters muss vom CDP Server erreichbar sein. |
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Führen Sie alle Punkte aus der Checkliste präzise durch. KUNDE: BETRIEB: Nachdem Sie die von uns angebotene Hilfeleistung „Servicepaket RKSV" bestellt haben, unterstützt Vector Sie bei der Einrichtung und Aktivierung der Registrierkassen. Sichern Sie sich rechtzeitig einen Termin für die Aktivierung.
WAS | Zuständig | WER HILFT | Handbuch Seite | Kommentar | OK | |
1 | Falls Sie den Thermodrucker Epson TM-T88V für den Bondruck verwenden: Installieren Sie die neue Treibersoftware! | Kunde / Vector | Vector Hotline | Siehe getrennte Anleitung ‚IKS_074_Einrichtung Epson POS Drucker.pdf'. | ||
2 | Kassenbondruck einrichten | Vector | Vector Hotline | |||
3 | Firmenangaben, Fiskalkennzeichen und Transaktionen kontrollieren. | Kunde / Vector | Vector Hotline | UID-Nummer: | ||
4 | Einrichtung der Signaturerstellungseinheit in CDP | Kunde / Vector | Vector Hotline | Je rechtlich getrennten Betrieb muss eine Signaturerstellungseinheit erstellt werden. | ||
5 | Signaturerstellungseinheit bei FinanzOnline anmelden | Kunde | BMF | |||
6 | Kassensaldo des Kassenplatzes auf Saldo 0 abschöpfen und Kasse abschließen | Vector | Vector Hotline | Falls Sie mehrere Kassenplätze in Betrieb haben können diese Zug um Zug umgestellt werden. Es müssen daher nicht zwingend sofort alle Ihre Kassen auf Saldo 0 gestellt werden. | ||
7 | Alle benötigten Kassen-IDs in den Kassenplätzen und AES-Schlüssel generieren | Vector | Vector Hotline | |||
8 | Registrierkasse | BMF | BMF | Der AES-Schlüssel und Prüfsumme kann aus dem CDP Kassenplatz jederzeit kopiert werden. | ||
9 | Authentifizierungscode der Registrierkassen | BMF | BMF | Erstellen Sie auf FinanzOnline für jedes rechtlich getrennte Unternehmen einen Authentifizierungscode und notieren Sie diese | ||
10 | Startbeleg drucken | Vector | Vector Hotline | Der Startbeleg wird bei der ersten Eröffnung eines Kassenplatzes mit generierter Kassen-ID erstellt. | ||
11 | Startbeleg bei FinanzOnline melden | BMF | BMF | Mit der App „BMF Belegcheck" auf Ihrem Smartphone den QR-Code des Startbeleges einscannen. | ||
12 | Korrekten Kassensaldo einbuchen | Vector | Vector Hotline |
Kontakte
Signatur-Anbieter
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