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- Start Druck Zähllisten
Sollbestand lt. Computer 5 Stk. Stand am Lager ist: 5 Stk.
Keine Zu-/Abgänge am Lager - Physische Zählen und/oder Erfassung. Zählmenge ist: 3 Stk.
auf Zählliste (Papier) oder im Programm 3 Stk. (sind 2 Stk. Differenz Minus)
Diese 2 Stk. Differenz werden nun als Information "eingefroren". MOTIONDATA merkt sich immer den Sollbestand des Computers zum Zeitpunkt des Drucks der Zählliste - also 5. - Zu- / Abgänge nach Zählmengen-Erfassung
Summe alle Eingänge und Abgänge. Stand am Lager zB: 17 Stk. - Eingeben der Zählmengen im Programm unter Zählmengen erfassen und Übernahme.
Man erfasst nun die 3 Stk. lt. Zählung und das Programm schreibt mit der "Übernahme" 2 Stk. MINUS Differenz in den Teilestamm zurück.
Stand am Lager: 15 Stk.
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Als erstes müssen Sie sich vergewissern, ob nicht irgendwelche alten offenen Inventurzähllisten vorhanden sind.
Wenn ja, bitte löschen Sie diese!
Sind keine offenen Zähllisten vorhanden, erhalten Sie obige Meldung.
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Nach dem Start der Selektion im Menü "Zählliste erstellen" wird der Druck der Zählliste automatisch gestartet. Sie können aber jederzeit unter dem Punkt "Zählliste drucken" einen oder weitere Ausdrucke starten.
Sie erhalten zunächst eine Auswahl, welche Liste Sie drucken möchten.
Abbildung: Drucken der Zählliste drucken
Abbildung: Zählliste
Zählung durchführen
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Die Differenzliste liefert alle Bestandsveränderungen (negativ und positiv) zu einer Inventurzählliste. Sie können die Differenzliste auch drucken, wenn Sie die Inventur offen haben.
Hier werden alle Teile gedruckt, deren Inventurbestand im Vergleich zum Lager(Buch)bestand nach der Bearbeitung eine Differenz aufweist.
Abbildung: Auswahl der Differenzliste
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Die Kontrollliste liefert eine Übersicht über die eingegebenen Zählmengen und der ursprünglichen Lagermenge lt. MOTIONDATA.
Abbildung: Auswahl der Kontrollliste
Abbildung: Kontrollliste
Positionen ohne Zählmenge
Wie im Kapitel "Zählmengen erfassen" erwähnt wurde, muss jede Position einer Zählliste eingegeben bzw. bestätigt werden, damit das Ersatzteil ein Inventurdatum erhält. Die Auswertung „Positionen ohne Zählmenge" listet alle Positionen auf, die im Zuge der Zählmengenerfassung nicht eingegeben bzw. bestätigt wurden.
Abbildung: Nicht gezählte Positionen
Abbildung: Positionen ohne Zählmenge
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Um zu vermeiden das Teile ohne Inventurpreis übernommen werden, sollte vor der Inventurübernahme die Liste „Positionen ohne Preis" ausgegeben werden. Die Auswertung listet alle Positionen auf, die noch keinen Inventurpreis in der Zählliste hinterlegt haben.
Abbildung: Positionen ohne Preis
Abbildung: Positionen ohne Preis (Liste)
Zählmengenänderungsliste
Über die Auswertung Zählmengenänderungsliste erhalten Sie eine entsprechende Übersicht über die durchgeführten Zählmengenänderungen. Zählmengenänderungen auf den Inventurzählisten werden auf Benutzerebene protokolliert, um nachvollziehen zu können, welcher Benutzer zu welchem Zeitpunkt etwaige Änderungen an der Zählmenge für einen Artikel vorgenommen hat.
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In der Übernahme werden nun alle Positionen einer Zählliste aufgelistet, die tatsächlich im Zuge der Zählmengenerfassung eingegeben, bestätigt bzw. auf 0 gesetzt wurden. Mit einem Klick auf Sammelübernahme werden nun die neuen Lagerbestände übernommen und in den Teilestamm zurückgeschrieben.
Abbildung: Auswahl der Übernahme
Abbildung: Inventurübernahme
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Dabei handelt es sich um das Inventur-Archiv. Alle übergeleiteten und vollständig aufgelösten Inventurübernahmen können hier aufgerufen werden.
Datum = Zeitpunkt der Sammelübernahme.
Abbildung: Auswahl der Übernahmeliste
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Abbildung: Abschluss des Jahresabschlusses
Erweiterter Jahresabschluss
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