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Mit dem Öffnen und Aktualisieren des Lieferpool-Managers werden die gescannten Liefermengen aus der Stock App mit den Lieferpoolposition abgeglichen und ggf. synchronisiert. Dieser Synchronisation kann nur dann stattfinden, wenn die Positionen folgende gemeinsame Kriterien erfüllen (Abfrage in der genannten Hierarchie):
- Lieferscheinnummer, Teilenummer und Lieferant
- ansonsten Bestellnummer, Teilenummer und Lieferant
Ist der Abgleich positiv, so werden die Liefermengen für die entsprechende Lieferpoolposition aktualisiert und die Position bekommt zusätzlich noch einen 
Vermerk für die Spalte "MDE":
Lässt sich kein Übereinstimmung nach dem Abgleich finden, so wird die Scannerposition als eigene Lieferpoolposition angelegt:
