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Die "Forget-Me" Funktion kann über "Beenden, X oder mit Doppelklick auf die linke obere Ecke" geschlossen werden.
Zum Starten der "Lösch-Funktion" wird der Button "Start" verwendet.
| Warnungnote | ||
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Bevor die "Lösch-Funktion" gestartet wird, muss unbedingt überprüft werden, ob es sich um auch sicher um den zu "löschenden Kunden" handelt. Es gibt keine "Zurück-Funktion", wird der Löschvorgang gestartet kann die Löschung nicht mehr gestoppt oder Rückgängig gemacht werden! |
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Abbildungen: "Zur Löschung vorgemerkt"
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Unter Basis - Stammdaten - Auswertungen - Anonymisierungsübersicht befindet sich eine detaillierte Übersicht der Kundendaten, welche zur Anonymisierung vorgemerkt sind bzw. bereits anonymisiert wurden. In dieser Ansicht lässt sich auch das geplante Anonymisierungsdatum ablesen. |
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Über die Reorganisation (welche auch immer nach jedem Monatslauf automatisch ausgeführt wird) kann nun die Kundenanonymisierung wahlweise mit gestartet mitgestartet werden.
Die logische Option Checkbox "Anonymisierung von Kunden" ist dabei standardmäßig aktiviert und kann aber manuell wieder deaktiviert werden.
Anders als bei der Forget-Me Funktion werden hier nur alle zur Anonymisierung vorgemerkte vorgemerkten Kunden ermittelt und entsprechend nach der bestehenden Forget-Me Logik gelöscht bzw. anonymisiert.
Ist somit eine Kundenanonymisierung gewünscht, so muss die Kundennummer im ersten Schritt manuell via der Forget-Me Funktion gestartet werden, damit diese entweder gleich anonymisiert oder für die weitere automatisierte Verarbeitung vorgemerkt bzw. berücksichtigt wird.
Task Controller
Es besteht auch die Möglichkeit diesen Anonymisierungsprozess der Kundeninformationen, welche welcher die Reorganisation beinhaltet, automatisch über den MOTIONDATA Task Controller auszuführen.
| Info | ||
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Der MOTIONDATA Task Controller muss von einem MOTIONDATA Mitarbeiter installiert und konfiguriert werden. |