Einleitung

Hierbei geht es um die Administration der Mitarbeiter in CDP.

Es gibt Daten die betriebsspezifisch und Daten die betriebsübergreifend koordiniert werden müssen.

Programmfunktion

Um die Teams und das Personal zu verwalten, gehen Sie aus dem Hauptmenü über Daten Pflege ? Benutzerprofile/Personal.
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Teams

Teams dienen dazu die Mitarbeiter zu gruppieren. Über Teams können Statistiken und Auswertungen erstellt werden.
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Legen Sie alle bei Ihnen vorhandenen Teams an.
Beispiel:
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Personal (neu) anlegen & verwalten
Betriebsdaten löschen, kopieren, verschieben
Mehrfach angelegte Mitarbeiter löschen
Allgemeine Information zur Datenorganisation

Mitarbeiter/Personal verwalten

In der Maske Personal finden Sie wichtige Angaben zu allen Mitarbeitern. Teilweise fungieren diese Daten um Prozesse in CDP zu steuern, teilweise werden Sie hier nur als Information zum Mitarbeiter gespeichert.
Die Maske gliedert sich in drei Bereiche:

Bereich - Filtermöglichkeiten

Betrieb: Hier wird standardmäßig der gerade aufgerufene CDP Betrieb angezeigt. Es ist aber auch möglich einen anderen Betrieb zu wählen oder Mitarbeiter aller Betriebe anzuzeigen.
Gruppierung: Bei der betriebsübergreifenden Anzeige der Mitarbeiter kann eine Gruppierung nach Person oder Betrieb gewählt werden.
Personen: Geben Sie hier an ob sie nur aktuelle, ausgetretene oder alle Mitarbeiter sehen wollen
Vornamen: Hier schalten Sie die Anzeige des Vornamens im Feld ‚Namen' ein und aus.
Angelegte Betriebsdaten:Ist der Schalter gesetzt werden die angelegten Mitarbeiter der ausgewählten Betriebe angezeigt. Es kann des Weiteren noch gefiltert werden ob ‚alle', ‚nur aktive' oder ‚nur nicht aktive' Mitarbeiter angezeigt werden.
Mögliche Betriebsdaten:Setzen Sie diese Checkbox um Mitarbeiter in einem anderen oder zusätzlichen Betrieb zu aktivieren.
Suchfeld: Suchen Sie hier innerhalb Ihres Filterergebnisses einen Mitarbeiter nach. Es wird in allen Spalten gesucht(z.B. Name, Team, Personalnummer, usw.).
Bereich - Filterergebnis
Hier wird das Ergebnis der im Bereich angegebenen Filter angezeigt. Mittels Klick wählen Sie den Mitarbeiter aus und die Detaildaten werden im Bereich angezeigt.
Bereich - Detailpflege
Pflegen Sie hier die Mitarbeiterdaten zur Person und zu den einzelnen Betrieben. Details siehe im Kapitel ‚Einen neuen Mitarbeiter anlegen'.