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Allgemein
Der Mitarbeitermanager bietet einen schnellen Überblick über die Mitarbeiter von allen Betrieben. Er verfügt über unterschiedliche Funktionen die eine schnelles Finden, Anlegen, Bearbeiten und Löschen des Mitarbeiters ermöglichen.
Wird ein Mitarbeiter ausgewählt kann man die wichtigsten Informationen auf der rechten Seite im "Infopanel" ablesen. Der Mitarbeitermanager bietet zusätzlich die Möglichkeit des Aufrufs der Urlaubsliste, Mitarbeiterliste und der Zeitraumstempelung.
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Der Aufruf kann erfolgt folgermaßen:
- Basis -> → Stammdaten → Wartung → Mitarbeitermanager
- Menü durchsuchen → Mitarbeitermanager
Im oberen Bereich kann man nachfolgenden Kriterien filtern:
- Suchbegriffe
- Abteilung
- Funktion
- Betrieb
- Inklusive inaktive Mitarbeiter
- Aktualisieren (Rechte Seite)
- Filter entfernen (Rechte Seite)
In der Toolleiste können Mitarbeiter hinzugefügt 
, bearbeitet 
und gelöscht 
werden .
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Auf der rechten Seite im "Infopanel" können die Mitarbeiter-Kerndaten abgelesen werden. In diesem Bereich kann ein Mitarbeiterfoto angezeigt werden. Die beiden Panels können Ein-/Ausgeklappt werden.
In der Mitarbeiterübersicht werden folgende Spalten dargestellt:
- Mitarbeitercode
- Nachname
- Vorname
- Namenszusatz
- Funktion (Code)
- Funktion
- Abteilung(Code)
- Abteilung
- Betrieb
- Betriebsname
- Inaktiv
Jede Spalte kann auf- und absteigend sortiert werden. Die Mitarbeiter können mit der Funktion "Browser durchsuchen" zusätzlich gefiltert werden.
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Ein Mitarbeiter kann mittels Doppelklick oder über den Button geöffnet werden:
Der Mitarbeiter verfügt im Navigationspanel über 8 Tabs, diese wären folgende:
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- Benutzercode
Ist der Mitarbeiter auch als Benutzer angelegt, kann der Benutzer mit dem Mitarbeiter verknüpft werden. Damit besteht z. B. die Möglichkeit, dass die Mitarbeiterdaten bei Auftragseröffnung automatisch in den Auftragskopf übernommen werden (z. B. Annehmer oder Teileverkäufer). - Leistungsfaktor
Sollte bei Lehrlingen angepasst werden, da dies Einfluss auf die Auswertungen in der Zeiterfassung hat. - Urlaubsanspruch per Anno
Faktor, um den der Urlaub zum Stichtag erhöht wird. Beim Führen des Urlaubs in Tagen wird der Urlaubsjahresanspruch eingegeben, beim Führen des Urlaubes in Stunden wird der Jahresanspruch in Stunden eingegeben.
Das Mitarbeiterfoto kann in diesem Tab ausgewählt werden.
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Im Tab "Privat" können verschiedene Private Informationen hinterlegt werden.
Planung
Im Tab "Planung" können dem Mitarbeiter folgende Funktionen zugeordnet werden.
- Aktuell zugeordnetes Jahresmodell
- Einstellung für die Anlage des Mitarbeiterkalenders über den Automatikdienst
- Mitarbeiterkalender bearbeiten
- Einstellung für die Zeiterfassung
- Einstellung für den Serviceterminmanager
Rollen
Im Tab "Rollen" können dem Mitarbeiter folgende Rollen zugeordnet werden.
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Verwenden Sie eine Mehrbetriebslösung und ist ein Mitarbeiter in verschiedenen Standorten tätig, müssen Sie die Rolle für jeden Betrieb definieren. Die Rollen können dabei pro Betrieb auch unterschiedlich sein. Z. B. der Mitarbeiter A ist im Betrieb 1 Ersatzteilverkäufer, im Betrieb B jedoch Fahrzeugverkäufer. |
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Auftragswesen
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- Job
- Standard AW-Code
- Standardpreisklasse
- Preiswartung
- Auftragspositionen
Zusatz
Im Tab "Zusatz" können dem Mitarbeiter "20 Variable Felder" zugeordnet werden. Diese können unter "Basis -> Optionen -> Administration -> Basis -> Mitarbeiter", sofern die nötigen Rechte vorhanden, sind benannt werden.
Dokumente
Im Tab "Dokumente" erhält man einen Überblick über die hinterlegten Dokumente.
Des Weiteren kann man über einen Rechtsklick in einen der weißen Bereiche und dann "Datei(en) importieren" eine neue Datei hinzufügen oder auch einen neuen Ordner angelegen.
Zusätzlich können Sie auch noch Dokumente ausschneiden, kopieren, einfügen, umbenennen oder auch löschen.
Mittels "Dateipfad öffnen" oder Klick auf den hinterlegten Verzeichnispfad unten, wird das entsprechende angezeigte ausgewählte Verzeichnis im Windows-Explorer aufgerufen. Dort getätigte Anpassungen werden direkt im KR "Dokumente" aktualisiert.
Das Mitarbeiterfoto wird in diesem Tab unter dem Unterordner "Photo" abgelegt. Mit einem rechten Mausklick auf den Ordner-Pfad , kann der Ordner geöffnet werden oder man kann sich den Ordner-Pfad in die Zwischenablage kopieren.
Info
Im Tab "Info" wird angezeigt wann der Mitarbeiter angelegt und bearbeitet wurde.
