Allgemein

...

Konsonante = Name nur mit Konsonanten geschrieben (z.B. Myr)

ad) Beispiel:

Übereinstimmung

• mit Name 1:  500 Punkte -
• mit Vorname: 400 Punkt
• mit Nachname 400 Punkte - usw

dh: in Summe ganz es 4600 Punkt an Übereinstimmungen geben UND angezeigt wird der Datensatz/Dublette bei 1000 Punkten Übereinstimmung

...

Mit dem Button rechts "Ignorierliste" können Sie definieren, welche Teile eines Feldes ignoriert bzw. nicht geprüft werden sollen.

Image Added

WIE SIND DIE PARAMETER (HÖHE DER PUNKTE) GRUNDSÄTZLICH EINZUSTELLEN?

Hier bedarf es anfänglich ein wenig "dem Austesten", insofern, dass die Grenze in den Parametern so eingestellt werden sollten, dass alle Datensätze, die diese Grenze überschreiten und daher angezeigt werden, auch vom jeweiligen verantwortlichen Mitarbeiter angesehen/bearbeitet werden.

...

Hinweis: Bitte vergessen Sie nicht, wenn Sie die Parameter ändern, den Schritt 2 "Dubletten Suchpfade aufbauen".

WAS TUN, WENN ZU VIELE DUBLETTEN ANGEZEIGT WERDEN?

Passen Sie Ihre Parameter an oder reduzieren Sie die Punkte oder Sie erhöhen die Grenze, ab welcher Punkteanzahl eine Dublette zur Anzeige gebracht werden soll.

Ignorierliste

Mit dem Button rechts "Ignorierliste" können Sie definieren, welche Teile eines Feldes ignoriert bzw. nicht geprüft werden sollen.

...

Dubletten-Suchpfade aufbauen

...

Nun beginnt Ihr innerbetrieblicher Prozess zur Dublettenbereinigung -  im Sinne des Durcharbeitens der angezeigten Dubletten und der Entscheidung, welcher Datensatz gelöscht (bzw. inaktiv gesetzt) bzw. was mit dem Haupt-Datensatz zusammengeführt werden kann/soll.

EMPFEHLUNG: Definieren Sie  Personen/Mitarbeiter, die für das Datenqualitätsmanagement und somit für die Dublettenbereinigung zuständig sind und führen diese in regelmäßigen Abständen durch!

...

• obere Bereich = Dublettenliste (Spalte mit rechter Maustaste beliebig ein/ausblendbar) - Übersicht aller gefundenen Dubletten (entsprechend den von Ihnen definierten Dubletten-Parametern)
• mittlere Bereich = wenn im oberen Bereich ein Datensatz ausgewählt wird (blau hinterlegt), werden hier alle gefundenen Dubletten mit den (entsprechend der eingestellten Parameter) mit allen Details angezeigt 

• wird im mittleren Bereich eine Dublette markiert (blau hinterlegt) werden die Schaltflächen/Buttons rechts unten aktiviert
  • bei Klick auf "als Kopfsatz wählen" wird diese Dublette jetzt zum Kopfsatz (=Haupt-Datensatz)

...