Allgemein

...

Standardmäßig wird folgende Dateikennung verwendet (kann beliebig angepasst werden): "RE-" + ORDER + "-" + COMPANYNUMBER + "-" + CUSTOMERNUMBER + "-INVOICENUMBER-" + INVOICEDATE + ".PDF"

Image Modified

Beispiel:

Auftragsnummer AUF20220001, Betrieb #5, Kunde 10001, Rechnungsnummer 4711, Rechnungsdatum 02.05.2022

...

RE-AUF20220001-005-10001-4711-20220502.PDF

Auftragssteuerung

In der Auftragssteuerung ist eine eigene Option "Zusatzarchiv aktivieren" in der Sektion "Ausdruck" verfügbar, welche folgende Ausprägungen hat:

• 0    Nicht verfügbar
• 1    Verfügbar, Deaktiviert
• 2    Verfügbar, Aktiviert

Am Karteireiter "Rechnungsempfänger" ist je Rechnungsempfänger über den Button "Belegausgabeoption" einstellbar, ob das Zusatzarchiv angewendet werden soll.

• Über Auftragsart und Zahlungsart wird das betreffende Belegsymbol ermittelt.
• Ist für das Belegsymbol lt. Belegdruckeinstellungen das Zusatzarchiv aktiviert, wird je nach der zuvor erwähnten Auftragsoption bei Erstellung eines neuen Rechnungsempfängers bzw. beim Laden eines bestehenden Rechnungsempfängers, welcher noch keine Einstellung hinterlegt hat, die Zusatzarchiv-Einstellung "0 deaktiviert" bzw. "2 aktiviert" gesetzt.
• Beim Wechsel der Zahlungsart wird die Zusatzarchiv-Einstellung des Rechnungsempfängers ebenfalls aufgrund der Einstellungen geändert.
• Vom Benutzer kann - sofern das Zusatzarchiv nicht deaktiviert ist - der Schalter über den Button "Belegausgabeoptionen" verändert werden.
• Die Funktionalität des Zusatzarchivs kommt nur dann zum Einsatz, wenn sowohl der Rechnungsempfänger, als auch die Belegdruckeinstellung mit der Zusatzarchiv-Einstellung versehen sind.
• Bei Verwendung der Funktionalitäten "deckungsgleicher neuer Auftrag" sowie "Auftrag duplizieren" wird die Einstellung lt. Original auf die neu erstellten Aufträge übertragen.
• Bei Gutschriften wird die Verfügbarkeit bei der Erstellung in Form einer Checkbox "Zusatzarchiv aktivieren" auf der Gutschrifts-Optionsmaske festgelegt bzw. kann ggf. vom Benutzer auch verändert werden.
• Bei Änderung der Auftragsart wird der Inhalt der getätigten Zusatzarchiv-Einstellung zurückgesetzt bzw. neu ermittelt.

E-Rechnungen

Hat ein Rechnungsempfänger den e-Mailversand aktiviert,  ist das Zusatzarchiv nicht aktiviert. Bei manueller Änderung der e-Rechnungs-Checkbox am Karteireiter "Rechnungsempfänger" wird auch das Zusatzarchiv-Kennzeichen entsprechend angepasst.

Bei der Erstellung einer Gutschrift kann das Zusatzarchiv bei e-Rechnungen manuell gesetzt werden, wenn auf der Gutschrifts-Optionsmaske die Checkbox "E-Rechnungsversand unterbinden" gesetzt wird.

Email PDF-Archiv

Mit Aktivierung der Checkbox "EMail PDF-Archiv" kann pro Belegdruckeinstellung eine EMail PDF Archivierung eingestellt werden.

...